Info: Vi har lavet en sammenligning af forskellige værktøjer til lønsystemer. Du kan se den her: Her ser du en sammenligning af lønsystemer
Sådan sætter du en integration op til Visma.NET
Denne vejledning viser, hvordan du sætter en integration op til Visma.NET.
Visma.NET er et bogføringssystem, hvor du har mulighed for at synkronisere varenummer og kvitteringer fra Flexybox systemet over i bogføringssystemet.
Funktionen er tilgængelig fra version 23.1 og frem.
Du sætter en integration op til Visma. NET ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på pil ned ved Integrationer (nr. 1)
Tryk på pil ned ved Bogføring (nr. 2).
Tryk på Visma. NET (nr. 3).
Du skal nu sætte flueben ved Aktiv og udfylde de forskellige felter med information, som du får fra Visma (nr. 4).
Tryk på OK (nr. 5).
Trin 3:
Du skal nu vælge Visma som økonomisystem i de afdelinger, hvor du vil uploade til VISMA.NET.
Det gør du således:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Tryk på pil ned ved Kassesystem (nr. 6).
Tryk på Bogføring (nr. 7).
Tryk på pil ned ved Økonomi system og vælg Visma (nr. 8).
Tryk på OK.
Visma.net - Betalings synkronisering
Visma.Net integrationen tillader en udvidet synkronisering af kunde betalinger i mellem systemerne.
Når integrationen er aktiveret vil alle kunde ind/udbetalinger bliver synkroniseret til Visma automatisk.
Det er vigtigt at være opmærksomme på at Visma integrationen kræver at alle betalingstyper er oprettet med korrekt navn i VISMA.net og at kunderne kan oprettes.
Visma kan være opsat meget striks i forhold til krav på kunde felter, det er derfor vigtigt at alle de påkrævede felter udfyldes i FlexyBox så synkronisering kan køre glidende.
FlexyBox vil advare hvis en betaling ikke kan synkroniseret pga. forkert opsætning eller manglende eller forkerte kunde oplysninger
Itegrationen vil stoppe sin synkronisering indtil problemet er løst.
OBS System beskeden kan indeholde informationer direkte fra Visma, årsagen til dette er at der er et uendeligt antal mulige konfigurationer i Visma og for at sikre at opsætningen kan rettes hurtigst muligt vises fejlbeskeden fra Visma direkte i system beskeden.
Hvis der skal bruges hjælp til at forstå Visma's fejlbesked skal der ske henvendelse direkte til egen Visma konsulent, Flexybox kan ikke hjælpe med at forklare eller udbedre Visma fejl.
Visma.net - Ordre synkronisering
Visma.Net integrationen tillader en udvidet synkronisering af indkøbs ordre i mellem systemerne.
Når integrationen er aktiveret vil alle indkøbs ordre blive synkroniseret til Visma automatisk.
Det er vigtigt at være opmærksomme på at Visma ordre integrationen kræver at alle leverandører er oprettet med korrekt navn i VISMA.net.
FlexyBox vil advare hvis en ordre ikke kan synkroniseres pga. en manglende leverandør
Integrationen vil stoppe sin synkronisering indtil problemet er løst.
OBS System beskeden kan indeholde informationer direkte fra Visma, årsagen til dette er at der er et uendeligt antal mulige konfigurationer i Visma og for at sikre at opsætningen kan rettes hurtigst muligt vises fejlbeskeden fra Visma direkte i system beskeden.
Hvis der skal bruges hjælp til at forstå Visma's fejlbesked skal der ske henvendelse direkte til egen Visma konsulent, Flexybox kan ikke hjælpe med at forklare eller udbedre Visma fejl.
Visma.net - Produkt synkronisering
Synkronisering af vare og råvare direkte til Visma.NET
Visma.Net integrationen tillader en udvidet synkronisering af produkter i mellem systemerne.
Varenumre som ikke har en kalkulation vedhæftet vil i Visma blive oprettet som "Lagervare".
Varenumre som har kalkulationer tilknyttet vil i Visma blive oprettet som ”Ikke-lagervare” og samtidig som et Kit (stykliste) og få tilknyttet alle råvare i Kit-specificationen.
Alle råvare oprettes altid som "Lagervare".
Det er vigtigt at være opmærksomme på at Visma striks med "Vareklasserne" og hvilken produkttyper de er tilknyttet, det er derfor vigtigt at opsætte separate ”Vareklasser” for henholdsvis ”Lagervare” og "Ikke-lagervare", for at sikre en glidende integration.
FlexyBox vil advare hvis varerne ikke kan oprettes pga. forkert opsætning og integrationen vil stoppe sin synkronisering indtil problemet er løst.
OBS System beskeden kan indeholde informationer direkte fra Visma, årsagen til dette er at der er et uendeligt antal mulige konfigurationer i Visma og for at sikre at opsætningen kan rettes hurtigst muligt vises fejlbeskeden fra Visma direkte i system beskeden.
Hvis der skal bruges hjælp til at forstå Visma's fejlbesked skal der ske henvendelse direkte til egen Visma konsulent, Flexybox kan ikke hjælpe med at forklare eller udbed