I systemet kan du afstemme debitorer med bogføringssystemet.
Anbefaling: FlexyBox anbefaler, at du gør dette mindst en gang om året. Funktionen giver et overblik over, hvad de enkelte debitorer skylder.
Du afstemmer debitorer med bogføringssystemet ved at trække rapporten; Debitorsaldo liste - faktura dato. Dette gør du ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Oversigt / udskrifter, og tryk på Periode rapporter i fanen under.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Hvis rapporten; Debitorsaldo liste - faktura dato allerede er tilgængelig under Dagsrapporten, skal du gå til trin 4.
Hvis rapporten ikke er tilgængelig, skal du først hente den fra online skabeloner. Det vises i det følgende.
Tryk på det gule tandhjul ved Dagsrapport (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Online Skabeloner (nr. 2).
Tryk på Dagsrapport (nr. 3).
Tryk på Debitorsaldo liste - faktura dato (nr. 4).
Tryk på Download (nr. 5).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue, som bekræfter download.
Tryk på OK.
Husk! Du skal nu trykke kryds i øverste højre side og lukke Dokument skabeloner-siden og Periode rapporter-siden ned.
Trin 4:
Gentag trin 1.
Tryk på pil ned ved Til (nr. 6) for at vælge perioden. Her er det kun slutdatoen, der er relevant.
Tryk på Debitorsaldo liste - faktura dato (nr. 7).
Du kan nu se Saldo oversigt pr. den valgte slutdato (nr. 8).
Husk! Da denne rapport benytter Faktura/betalings dato som filtrering, er det meget vigtigt, at alle posteringer, som er foretaget i FlexyBox systemet, er eksporteret til bogføringssystemet.