I systemet kan du lave afrunding af mødetidsregistrering ved at oprette afrundingsregler.
Sådan opretter du afrundingsregler
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Moduler (nr. 1).
Tryk på Tidsregistrering (nr. 2).
Rul ned indtil du kommer til Afrundings regler.
Tryk på Rediger ved Afrundings regler (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue. Du kan se en forklaring
Indtast standard afrunding
Opsæt check ind for tidligt og check ind for sent. Der åbnes et nyt vindue. Du kan herinde opsætte accepteret margen, afrundingsinterval og afrundingsmetode.
Forklaring på Check-Ind:
Du kan tilføje regler ift. når der stemples ind. En opsætning, hvor du kan stemple ind 10 min. før og 5 min. efter, vil betyde, at du ved indstempling i det gråt markerede tidsrum vil have en stempeltid, som du får løn fra, ved det vagtplanerede starttidspunkt.
Eksempelvis: hvis du er vagtplaneret til at møde kl. 14.00, men stempler ind mellem kl. 13:50 og kl. 14:05 vil du have en stempeltid, som du får løn fra, kl. 14:00.
Stempler du ind udenfor det tidsrum, vil du blive rundet af som markeret i standard afrunding.
Opsæt Check ud for tidligt og Check ud for sent. Der åbnes et nyt vindue. Du kan herinde opsætte accepteret margen, afrundingsinterval og afrundingsmetode.
Forklaring på Check-Ud:
På sammen måde vil Check-Ud virke - bare omvendt. En opsætning, hvor du kan stemple ud 5 min. før og 10 min. efter.
Eksempelvis: hvis du er vagtplaneret til at gå hjem kl. 14.00, men stempler ud mellem kl. 13:50 og kl. 14:05 vil du have en stempeltid, som du får løn til, kl. 14:00.
Stempler du ind udenfor det tidsrum, vil du blive rundet af som markeret i standard afrunding.
Det er muligt at definere andre afrundinger ift. reglerne. Hvis afrundingsintervallet sættes til 5 minutter bliver registreringen afrundet til et helt antal fem minutter. Måden afrundingen bliver foretaget på kan indstilles ved punktet ’Afrundingsmetode’. Hvis afrundingsintervallet ikke er sat, bliver der ikke afrundet.
Eksempelvis: Hvis du stempler ind mere end 10 min. før tid, bliver det rundet af til nærmeste 5 min.
Men stempler du ind mere end 5 min. efter tid, vil der blive benyttet standard afrunding.
Tryk på Gem ændringer.