I systemet kan du oprette pauseregler.
Det er derved muligt, at personalet tildeles x minutters/timers pause efter x minutters/timers arbejde.
Sådan opretter du pauseregler - FlexyBook opsætning
Trin 1:
- Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration. 
- Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Avanceret opsætning. 
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
- Tryk på Vagt Plan (nr. 1). 
- Du indtaster under Automatisk pause udregning (nr. 2): minutters pause frem til x antal timers arbejde. 
Dette er et eksempel: (Pause)0:00 - (Indtil)04:00 - (Pause)0:30 - Denne vil sørge for, at personale har 0 minutters pause de første 4 timer af en vagt, men efter 4 timer vil de have 30 min.