I systemet kan du slette en medarbejder.
Dette kan være relevant, hvis en medarbejder stopper eller bliver fyret.
Info: Du har også mulighed for at fjerne gamle medarbejdere fra lønoversigten og stoppe en månedsløn. Det gør du ved at følge disse vejledninger: Sådan fjerner du gamle medarbejdere fra lønoversigten og Sådan stopper du en månedsløn
Sådan ændrer du en afskedigelsesdato
Før du kan slette en medarbejder fra systemet, skal du sikre, at loggen er korrekt ved at vælge en afskedigelsesdato.
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Personale (nr. 1).
Dobbeltklik på den pågældende medarbejder (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Medarbejder (nr. 3).
Tryk på pil ned ved Afskedigelsesdato (nr. 4) og vælg dato.
Tryk på Gem og luk.
Du skal herefter slette medarbejderen fra personalekartoteket. Dette gør du ved at følge vejledningen: Sådan sletter du en medarbejder, som du finder under nedenstående billede i denne vejledning.
Sådan sletter du en medarbejder
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Personale (nr. 1).
Tryk på den pågældende medarbejder (nr. 2).
Tryk på Slet (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tag stilling til, om du vil give evt. vagter til en anden medarbejder eller gøre dem ledige (nr. 4).
Hvis medarbejderen har været kontaktperson for kunder, kan du gøre en anden medarbejder til kontaktperson for disse kunder (nr. 5).
Vælg, hvilken dato den slettede medarbejders løn skal stoppes (nr. 6). Dette kan være aktuelt ved fastlønnede ift. overenskomster eller aftaler om fyring eller bortvisning (hhv. ved tre måneders opsigelse med løn eller ved øjeblikkelig opsigelse uden yderligere løn).
Husk! Vær opmærksom på, at medarbejderen nu kommer til at figurere som kunde istedet. Det vil sige, at evt. personalemedlemskaber eller personalegoder stadig er tilknyttet den tidligere medarbejder.
Tryk på Slet medarbejder (nr. 7).
Trin 4:
Der dukker et vindue op med: Er du sikker på du vil slette de markerede kunder?
Tryk på YES.
Trin 5:
Du får ved sletning vist, om den tidligere medarbejder har noget udestående med virksomheden fra evt. tidligere køb.
Hvis du vil slette disse, skal du fremsøge personen i kundekartoteket og slette på samme måde som ovenover.