I systemet kan du finde og bruge skabeloner til at importere data til systemet.
Det kan være relevant, hvis du har data fra tidligere, som du gerne vil have ind i FlexyBox. I nedenstående vejledning bruger vi et eksempel med at importere gavekort, men det kunne også være personale, varekartotek eller råvare.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil Format (nr. 1) og vælg format. I eksemplet er det Gavekort.
Tryk på Skriv skabelon (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg en mappe at gemme dokumentet i (nr. 3). I eksemplet er det på Skrivebordet.
Tryk på Gem (nr. 4).
Trin 4:
Åben filen og udfyld med dine data. I eksemplet er det følgende:
Number: Det ønskede nummer til gavekortet. I eksemplet er det 500.
Text: En fritest.
Amount: Beløb, hvis det er et gavekort, hvor kunder ikke behøver at bruge det fulde beløb på én gang.
CreationDate: Oprettelsesdato.
ExpireDate: Udløbsdato.
MaxAmount: Beløb, hvis det er et gavekort, som skal bruges på én gang. Et eventuelt restbeløb går tabt.
IsUsed: Dette felt kan du undlade, da du ikke har lyst til at importere brugte kort.
CertificateType: Her skal du tage stilling til, hvilken type gavekort der er tale om. Som standard er der i systemet oprettet Salgs gavekort og Gratis gavekort. Hvis du ønsker flere typer, kan du følge denne guide Gavekorts opsætning
CardData: Dette udfyldes, hvis du har tildelt magnetkort.
Trin 5:
Når du er færdig med at indtaste informationer, skal du gemme filen og importere den til FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 5).
Trin 6: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på filen (nr. 6).
Tryk på Åbn (nr. 7).
Trin 7:
Tryk på Indlæs fil (nr. 8).
Herefter vil gavekortene være oprettede.