Info: Vi har lavet en sammenligning af forskellige værktøjer til bogføring. Du kan se den her: Her ser du en sammenligning af forskellige værktøjer til bogføring
Sådan sætter du en integration op til economic
For at aktivere integrationen til economic, skal du bruge følgende link og følge vejledningen på skærmen:
Hvordan sætter jeg bogføring op i FlexyNet? - economic
I systemet kan du sætte bogføring op i FlexyNet.
Dette gør du ved at følge disse trin.
Trin 1:
Log på FlexyNet
Tryk på Bogføring (nr. 1).
Tryk på den ønskede integration (nr. 2). I eksemplet er det economic.
Trin 2: Der kommer nu en fane frem med economic.
I fanen kan du opsætte economic ved at følge de skrevne trin (nr. 3).
Hvordan styrer jeg kundedetaljer i economic?
Du styrer kundedetaljer i economic ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på pil ned ved Kassesystem.
Tryk på Bogføring (nr .1).
Rul ned indtil du kommer til Gruppér udtræk på kunde information.
Tryk på pil ned ved Gruppér udtræk på kunde information (nr. 2).
Du har nu følgende tre valgmuligheder:Alle detaljer, hvor du sender alle detaljer på kunder.
Kunde nr. og navn, hvor du sender kundenummer og navn.
Ingen gruppering på kunde, hvor du kun sender posteringerne.
Tryk på OK for at gemme ændringerne.
Hvad gør jeg, hvis data ikke bliver overført til economic?
Du kan opleve, at data ikke bliver sendt til economic. Dette skyldes en fejlopsætning i systemet. Du kan i systembeskeder se, hvad der mangler at blive sat op for, at data bliver overført til economic.
Du finder Systembeskeder i nederste højre hjørne i FlexyBox systemet.
Tryk på Systembeskeder (nr. 1).
Tryk på den aktuelle systembesked for at læse mere om den (nr. 2).
Info: Du kan lukke systembeskeder ved at trykke på kryds ud fra den pågældende systembesked. Du skal KUN lukke beskeder, som du har håndteret.
Hvordan aktiverer jeg afdelinger, så information om afdelinger sendes til economic?
Du aktiverer afdelinger, så informationer om afdelinger sendes til economic ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Integrationer i venstre kolonne (nr. 1).
Tryk på pil ned ved Bogføring (nr. 2).
Tryk på E-Conomic (nr. 3).
Sæt et flueben i Aktiver afdelinger (nr. 4).
Tryk OK for at slå funktionen til.
Hvordan splitter jeg omsætningen op pr. kunde til economic?
Ved at splitte varesalgs posteringer op, sender du data til economic, der giver specifikke informationer om den omsætning, der er bogført. Det sker, da vareposteringerne bliver grupperet pr. kunde.
Du splitter omsætningen op pr. kunde ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på pil ned ved Kassesystem.
Tryk på Bogføring (nr .1).
Rul ned indtil du kommer til Split vare salgs posteringer.
Sæt flueben ved Split vare salgsposteringer (nr. 2).
Tryk OK for at gemme ændringer.
Sådan aktiverer du automatisk upload af data fra Flexybox til economic
Denne vejledning viser, hvordan du aktiverer automatisk upload af data fra Flexybox til economic.
Du kan se en videovejledning af opsætningen her: Sådan aktiverer du automatisk upload af data fra Flexybox til economic
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Pil ned ved integrationer (nr. 1).
Tryk på Pil ned ved bogføring (nr. 2).
Tryk på E-conomic (nr. 3).
Rul ned til Benyt beta integration og sæt flueben (nr. 4).
Trin 3:
I samme vindue skal du finde Kassekladde som der bogføres til (nr. 5).
Kassekladden skal være 1:1 identisk med kassekladden i E-conomic (nr. 6 og nr. 7). Det vil sige, at har du små og store bogstaver i kassekladden i E-conomic, så skal den være HELT identisk i Flexybox systemet.
Trin 4:
Du skal herefter aktivere Upload dagsrapport til bogføring.
Det vil gøre, at PDF-filer vil blive uploadet, hvis bogføringssystemet understøtter funktionen.
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 5: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Kassesystem (nr. 1).
Tryk på Bogføring (nr. 2).
Sæt flueben ved Upload dagsrapport til bogføringssystem (nr. 3).
Tryk på OK (nr. 4).