I FlexyPos kan du lave en regel, der afviser reservationer, som ligger for tæt på reservationstidspunktet.
Du kan eksempelvis bruge funktionen, hvis du ikke ønsker, at en gæst skal kunne reservere et vist antal timer inden reservationstidspunktet. På den måde sikrer du, at medarbejderne har mulighed for at give gæsten den mest optimale oplevelse.
Sådan opretter du bookingreglen - Seneste booking inden reservationstidspunktet
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Booking opsætning, og tryk efterfølgende på Booking regler.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Opret ny (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på bookingregel (nr. 2).
Tryk på det grønne plus under filtre (nr. 3).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Booking handling (nr. 4).
Tryk på Fortsæt (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Sæt flueben i Senest, og tryk på felterne ved inden reservationens tidspunkt (nr. 6), hvor du angiver et tidspunkt. I eksemplet er det 12 dage kl. 18:00.
Tryk Gem.
Trin 5: Filter er oprettet (nr. 7).
Tryk på det grønne plus under Handling (nr. 8).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Afvis reservationen (nr. 9).
Tryk på Fortsæt (nr. 10).
Trin 6:
Du kan her skrive en tekst om, hvad der skal stå i afvisningen (nr. 11).
Tryk på Gem.
Trin 7: Handling er oprettet (nr. 12).
Bookingreglen skal nu se ud, som vist i følgende eksempel. Denne bookingregel gør, at kunden skal booke senest 12 dage kl. 18:00 inden reservationens tidspunkt.
Tryk på Gem ændringer. Du har nu tilføjet bookingreglen.