Pour activer les Rendez-Vous Universels, suivez ces étapes :

1. Activation de la Fonctionnalité : Accédez à la section Networking puis Planification de Rendez-Vous dans vos Fonctionnalités pour activer cette option.

Vous avez la possibilité de choisir si les Rendez-Vous Universels se tiendront en présentiel, en virtuel, ou les deux. En tant qu'organisateur, vous déterminez les types de rendez-vous autorisés et les lieux disponibles.

A noter qu’il est possible pour une personne d’avoir plusieurs rendez-vous sur le même créneau si vous le souhaitez, cela évite que ce dernier ne se bloque.

Vous avez la possibilité d’activer des notifications de rendez-vous. Ces dernières peuvent arriver par SMS ou par Mail à chaque demande, annulation ou modification d’un de vos créneaux.

Configurez le Planning de Rendez-Vous par défaut pour l'ensemble des participants. Vous avez également la possibilité de donner un planning commun à l’ensemble d’une catégorie, ce qui vous permet de créer des plannings différents d’une catégorie à l’autre.

- Pages avec Liste de Participants : Permet aux participants d'accéder aux profils détaillés des autres participants pour prendre rendez-vous.

- Page Rendez-Vous Live : (Si applicable) Pour les rencontres virtuelles, paramétrez une page dédiée aux sessions en direct.

Les participants inscrits et connectés peuvent :

- Accéder à l'annuaire des participants pour choisir un interlocuteur.

- Sélectionner la date, l'heure, l'objet, la typologie et la localisation du rendez-vous.

- Gérer leurs disponibilités

- Acceptez ou refusez les rendez-vous ainsi qu’en modifier le lieu

Les exposants peuvent même modifier l'interlocuteur d'un rendez-vous pour l'attribuer à une personne de leur équipe.

N'hésitez pas à ajouter des sections Boutons sur les pages web paramétrées afin de faciliter le parcours utilisateur, par exemple pour le renvoyer rapidement vers la gestion de ses rendez-vous depuis ses disponibilités et inversement.