… bis spätestens 2-3 Wochen vor der Inventur erledigen
Inventurleiter*in benennen
Inventurleiter*in festlegen
Inventurschulungen bei Zeitfracht
Interne Schulung der Mitarbeiter in der Buchhandlung durch den/die Inventurleiter*in
Zeitplan aufstellen
Mitarbeiterteams einteilen
Kontrollsystem zur lückenlosen Erfassung erstellen, z. B. Aufnahmeplan, Zählstellen (Regalnummernsystem mit Abreißzetteln), o.ä.
Zusätzlich benötigte Hardware bestellen (MDE-Geräte, o.ä.)
Prüfen, ob alle Artikel, die erfasst werden sollen auch im System angelegt sind (z. B. Regionaltitel)
Festlegen, wie Ramschtitel, vergriffene Titel, Non-Books und beschädigte Bücher erfasst werden; Mitarbeiter informieren
... bis spätestens eine Woche vor der Inventur erledigen
Abholfach bereinigen
Wenn Sie eine Nachgelagerte Inventur durchführen muss die Bereinigung des Abholfachs vor dem geplanten Bilanzstichtag erfolgt sein.
Führen Sie eine Abholfachinventur durch (Menü Organisieren – Lager - Abholfach bereinigen). Die genaue Beschreibung finden Sie in der Anleitung zur Inventur.
Zusätzliche Erfassungsplätze definieren
Tische, Stehpulte, mobile Einheiten, Stühle, Leitern besorgen und Zubehör für die Inventur, z.B. Stifte, Papier zum Drucken der Inventurlisten, Staubtücher, etc. bereitlegen
Verlängerungskabel, Mehrfachstecker und anderes bereitstellen
Wannen, Kisten, o.ä. für Ramschtitel etc. besorgen
... am Vortag der Inventur erledigen
Scanner und MDE-Geräte ausprobieren; MDE-Auslesung testen unter Menü Backoffice – Inventur – MDE-Gerät – Gerät zum Test auslesen.
Identische Titel zusammen stellen, damit sie möglichst auch in einem Vorgang erfasst werden (z.B. Schaufenster, Büchertische)
Installation der zusätzlichen Arbeitsplätze im Laden
Anschluss der Scanner und Funktionstest sämtlicher Erfassungsplätze
unverarbeitete Bons im Kassencenter prüfen und ggf. löschen oder buchen
... unmittelbar vor der Inventur erledigen
Die Uhrzeit aller an der Inventur beteiligten Rechner muss identisch sein. Synchronisieren Sie auch die Uhrzeit am Kassenrechner, falls Sie während der Inventur den Laden geöffnet haben.
Deaktivieren Sie die ausländischen Datenbanken unter Menü System - Administration - Systemweite Eigenschaften - Bibliografie (s. auch Anleitung zur Inventur)
Letzte Einweisung der Mitarbeiter
... Inventur-Nachbereitung
Auswertungen auf einem Wechseldatenträger speichern und gegebenenfalls ausdrucken