Sie möchten eine neue Benutzergruppe anlegen, für diese können Sie individuell festlegen, welche Workflows ausgeführt werden dürfen.

Bitte öffnen Sie den Workflow System - Administration - Benutzergruppen. Klicken Sie auf Neu.

Bitte geben Sie nun unter

Benutzergruppe eine Kurzbezeichnung (z. B. Kasse für Mitarbeiter, die in 1. Linie kassieren) und unter

Bezeichnung die gesamte Bezeichnung ein. Die Beschreibung ist entbehrlich. Klicken Sie dann auf Fertig stellen. Bitte legen Sie alle weiteren benötigten Benutzergruppen an (sofern Sie weitere benötigen).

Nun legen Sie bitte die Berechtigungen für diese Benutzergruppe fest. Dazu drücken Sie bitte den gleichnamigen Button:

Das System präsentiert Ihnen nun eine Liste aller Benutzergruppen und Berechtigungen (Ausnahme: Administrator - diese Gruppe verfügt stets über alle verfügbaren Benutzerrechte). Sie können die einzelnen Workflows und Unter- nun gestatten oder den Zugriff verweigern. Sofern ein Häkchen in die Checkbox gesetzt wird, bedeutet dies, dass der Benutzer Lese- und Schreibrecht für diesen Workflow besitzt.

Selbstverständlich können Sie jederzeit die Berechtigungen bearbeiten.

Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.