Im Folgenden werden einige Optionen beim Organisieren von Artikeln beschrieben; beispielsweise der Lagerhaltungstyp, die Bestellziele, Nachlässe usw.

Auf der Statistiken-Ansicht des Artikels können ab der Version 4.2 SP 4 Bestände je Filiale und Lager direkt eingesehen werden:

Bestellziele ergänzen

Im Bestellvorgang haben Sie die Möglichkeit, weitere Bestellziele zu ergänzen. Klicken Sie dafür das „Neu"- Symbol hinter dem Eingabefeld. Das Bestellziel, das Sie hier eintragen, wird dauerhaft am Artikel gespeichert.

Ändern des Lagerhaltungstyps eines Artikels:\neuro-Sales Flow / Organisieren / Artikel / gewünschten Artikel auswählen & per Doppelklick öffnen / Workflow 'Basisdaten' / Änderung im Feld 'Lagerhaltungstyp' (linke Seite, Mitte)

\nAuszuwählende Lagerhaltungstypen:\nFiFo (First in, First out, Warenbewegungen werden erzeugt)\nNone (keine Warenbewegungen [Lagerhaltung] bei einem Artikel mit diesem Kennzeichen)

\nFür Artikel, die als Abonnement angelegt werden sollen, ist der Lagerhaltungstyp FIFO Grundvoraussetzung! Der Artikeltyp MUSS entweder eine Zeitschrift oder eine Fortsetzung sein.

Bestellziele in Bestellungen und beim Disponieren
Die Summe der auswählbaren Bestellziele in Bestellungen und der Disposition setzt sich wie folgt zusammen:

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**WICHTIG**Alle in der Lieferantenhierarchie eingetragenen Lieferanten / Grossisten / Auslieferungen sind *ständige Bestellziele* und werden grundsätzlich bei jeder Bestellung und in jedem Dispo-Artikel als Vorschlag angeboten.

Vorgehen beim manuellen Ändern / Bearbeiten eines Nachlasses / Rabattes im euro-Sales Flow Auftragsmanagement:

Organisieren / Aufträge / zu bearbeitenden Auftrag über die Schnellsuche aufrufen / zu ändernde Auftragsposition raus suchen / Anzeige der Position von 'Details' auf 'Erweitert' ändern / in der Zeile 'Nachlass' über die Suche einen gewünschten Nachlass auswählen und mit 'Enter' bestätigen / der ausgewählte Nachlass wird im aktiven Feld 'Nachlass' angezeigt / mit der Funktion 'Tab' ins dann aktive Feld 'Nachlass %' springen / hier wird nun der in der Nachlassauswahl definierte %-Satz angezeigt / der Standard %-Satz ist blau unterlegt und kann manuell verändert werden.

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Vorgehen beim manuellen Ändern / Bearbeiten eines Nachlasses / Rabattes im euro-Sales Flow Artikelmanagement:

Organisieren / Artikel / zu bearbeitenden Artikel über die Schnellsuche aufrufen / Artikel durch Doppelklick öffnen / Workflow 'Aufträge' wählen / zu bearbeitenden Auftrag aufrufen / zu ändernde Auftragsposition raus suchen / Anzeige der Position von 'Details' auf 'Erweitert' ändern / in der Zeile 'Nachlass' über die Suche einen gewünschten Nachlass auswählen und mit 'Enter' bestätigen / der ausgewählte Nachlass wird im aktiven Feld 'Nachlass' angezeigt / mit der Funktion 'Tab' ins dann aktive Feld 'Nachlass %' springen / hier wird nun der in der Nachlassauswahl definierte %-Satz angezeigt / der Standard %-Satz ist blau unterlegt und kann manuell verändert werden.

Artikel aus dem KNV-Katalog, die eine KNV-Nummer aber keine ISBN haben, können in euro-Sales Flow mit der KNV-Nr. bestellt werden.\nIn den Basisdaten der betroffenen Artikel im Artikelmanagement muss dafür, die durch euro-Sales in einem solchen Fall automatisch generierte, EAN durch die KNVNR ersetzt werden, bevor die Bestellung ausgelöst wird. Als Standard wird ansonsten immer die EAN in den Bestellsatz geschrieben.

Ein Löschen von Artikeln ist in vielen Fällen nicht möglich, da bereits weitere Vorgänge verknüpft sind. Durch das Löschen könnte es zu Inkonsistenzen in der Datenbank kommen; daher können vergriffene Artikel (oder solche, die nicht mehr bewirtschaftet werden sollen) archiviert werden. Archivierte Artikel werden über die verschiedenen Suchen nicht mehr angezeigt und auch an der Kasse nicht mehr vorgeblendet. Nur, wenn in der Schnellsuche explizit das Suchkriterium „Archiviert=JA" eingegeben wird, werden diese Datensätze angezeigt.

Die Funktion „Artikel kopieren" legt einen neuen Artikel mit den gleichen Daten an und blendet diesen zur weiteren Bearbeitung vor.\nDer Titel wird mit „Kopie von: …" angezeigt. Bestellziele, Bestellnummern und statistische Daten werden nicht übernommen.

Wenn Sie einen neuen Artikel anlegen, wird die Einstellung „Nachlass ist möglich" vom System zunächst aus der Konfiguration der jeweiligen Warengruppe ermittelt. Diese können Sie natürlich manuell überschreiben.

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