Systemgutscheine einrichten
Ist dies Ihre Situation?
Sie möchten alle nötigen Vorbereitungen treffen, um euro-Sales Flow Systemgutscheine nutzen zu können.
Vorbereitungen und Voraussetzungen
Systemgutscheine stehen ab Version 4.1 zur Verfügung.
So funktioniert's
1. Einrichten von Gutscheintypen
Bitte öffnen Sie den Workflow System - Referenzdaten - Kasse - Gutscheintypen. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Gutscheintypen anzulegen:
Nun definieren Sie bitte:
die Bezeichnung → da es sich um einen systemisch erstellten Gutschein handelt, empfehlen wir, die Bezeichnung Systemgutschein zu verwenden. So ist im Supportfall für unsere Kundenbetreuer schnell erkennbar, um welche Art von Gutschein es sich handelt.
das Präfix → 3 - 8 Zeichen Ihrer Wahl: Sie können sowohl Zahlen, als auch Buchstaben verwenden. Da das Präfix an der Kasse zur Identifizierung des Gutscheines dient, empfehlen wir die Wahle eines von allen Mitarbeitern leicht merkbaren Präfixes.
die Länge der Gutscheinnummer → gemeint ist stets die Gesamtlänge, Präfix + Zahlenkombination. Diese muss mindestens 8 (Zeichen) und darf maximal 15 betragen. Bsp: Ihr Präfix für Systemgutscheine lautet gut - die folgende Nummer soll aus 5 Stellen bestehen - die Gesamtlänge beträgt in diesem Fall 8.
den Gutscheintypen → Bitte entscheiden Sie hier, ob das System eine Gutscheinnummer festlegt ( = Sales - Nummer wird als Zufallszahl generiert) oder ob Sie die Nummer des Gutscheins manuell vorgeben möchten (= Sales - Nummer wird eingegeben).
...und wählen bei Bedarf eine Filiale aus, wenn Ihr Unternehmen aus mehreren Filialen besteht und der Gutscheintyp nur in einer davon zur Verfügung stehen soll.
Bitte speichern Sie Ihre Eingaben mit Fertig stellen.
2. Anlegen eines Artikels für den Verkauf von Systemgutscheinen
Für den Verkauf und die Einlösung von Systemgutscheinen wird ein "normaler" Artikel benötigt, über den dies abgewickelt werden kann. Bitte legen Sie einen entsprechenden Artikel an; dieser könnte z. B. so aussehen, wie im Screenshot unten. Wichtig ist, dass der Artikel ohne Lagerhaltung geführt wird. Wir empfehlen, für (Wert-)Gutscheine eine Rabattierung auszuschließen.
Um den Gutscheinartikel für den Verkauf von Wertgutscheinen (der in dem Sinne keinen Umsatz, sondern lediglich einen Zahlmitteltausch darstellt) nicht in die Umsatzstatistik mit einfließen zu lassen, empfehlen wir, diesen als Funktionsartikel zu führen. Dies können Sie unter "Merkmale" einstellen (siehe linke Menüleiste unter Aktueller Workflow):
Bitte speichern Sie Ihre Eingaben mit Fertig stellen.
3. Anlegen einer Zahlart für Systemgutscheine
Bitte öffnen Sie den Workflow System - Referenzdaten - Kasse - Zahlarten und klicken SIe auf Neu, um eine neue Zahlart zu erfassen.
Diese könnte z. B. wie folgt aussehen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Gutscheinartikel (siehe 2. Anlegen eines Artikels für den Verkauf von Systemgutscheinen) und der Gutscheintyp (siehe 1. Einrichten von Gutscheintypen) unbedingt in der Zahlart hinterlegt werden müssen. Sie können das Lupensymbol nutzen, um die Suche aufzurufen oder direkt in das Feld hineinschreiben.
Bitte speichern Sie Ihre Eingaben mit Fertig stellen.
## BesonderheitenSie können bei Bedarf beliebig viele Gutscheintypen anlegen. Wenn Sie mit mehren Gutscheintypen arbeiten, legen Sie bitte für jeden eine eigene Zahlart an. Um in der Auswertung differenzieren zu können, können Sie ferner für jeden Gutscheintypen einen eigenen Artikel verwenden.
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