Kassenabschluss durchführen
Ist dies Ihre Situation?
Sie möchten einen Kassenabschluss (im folgenden Tagesabschluss genannt) durchführen.
Vorbereitungen und Voraussetzungen
Sofern unverbuchte Kassenbons vorliegen, sollten Sie diese zunächst verbuchen, bevor Sie den Tagesabschluss durchführen. Die Kasse weist Sie darauf hin, bevor Sie den Tagesabschluss durchführen.
Bons mit dem Status "Warte auf Ware" müssen (ab 4.2 ServicePack 103) vor dem Tagesabschluss verbucht werden.
So funktioniert's
Bitte drücken Sie die Taste "Weitere Funktionen", hier finden Sie die Taste "Periodenabschluss", mit der Sie, beim Klicken, den Kassenabschluss durchführen.
Nun öffnet sich ein neues Kassenfenster, in dem Ihnen Ihre Umsätze und der (zu erwartende) Kassenbestand angezeigt wird. Je nachdem, wie Ihre Kasse und die einzelnen Zahlarten konfiguriert wurden, werden unterschiedliche Eingaben abgefragt.
Alle "zählbaren" Zahlarten - sie erscheinen links im Bildschirm, hier wird eine Eingabe von Ihnen erwartet, die zur Kontrolle des Kassenbestandes dient. Für den Barbestand ist dies unbedingt empfehlenswert, ebenso für EC- und Kreditkartenumsätze (insbesondere, wenn das Gerät nicht an die Kasse angebunden ist) und Gutscheine, die nicht über euro-Sales Flow verwaltet werden. Durch die Abfrage der Kasse wird der Nutzer aufgefordert, die jeweiligen Umsätze zu prüfen.
Die jeweilige Zahlart muss eingegeben und mit der "Enter"-Taste bestätigt werden. Wenn Sie dabei von oben nach unten arbeiten, wird eine Zahlart nach der anderen eingegeben. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, markieren Sie bitte jeweils die Zahlart, die Sie als nächstes eingeben möchten.
**TIPP**Sie können auch eine Stückelung für Bargeld als Zählhilfe einrichten. Wenn eine Bargeld-Stückelung eingerichtet ist, werden die jeweiligen Mengen der einzelnen Geldwerte abgefragt und von der Kasse zu einer Gesamtsumme addiert.
Nach Eingabe des gezählten Bargeldes (Bestätigung mit der "Enter"-Taste) weist die Kasse die Differenz aus (im besten Falle liegt diese bei 0,00 EUR). Wenn Sie den Kassenabschluss trotz einer Differenz durchführen möchten, klicken Sie auf "Periode beenden". Sofern eine Korrektur (z. B. Zahlartentausch, wenn einer oder mehrere Bons aus Versehen über die falsche Zahlart abgeschlossen wurden/n, siehe Kassenbefehl Zahlartentausch) erforderlich ist, klicken Sie bitte auf Abbruch, nehmen die Korrektur vor und wiederholen die Schritte anschließend.
Wenn Sie den Tagesabschluss anschließend drucken möchten, klicken Sie bitte auf "Schließen & Drucken".
## BesonderheitenSofern Sie eine Kassendifferenz finden, sich diese aber nicht erklären können, ziehen Sie nach Möglichkeit Ihren Vorgesetzten zu Rate, bevor Sie den Tagesabschluss durchführen. Dieser kann nicht mehr rückgängig gemacht werden, so dass evtl. eine Korrektur über Ihre Buchhaltung/Ihre Steuerberater erforderlich ist. Unter Umständen kann der Fehler doch gefunden werden und es ist evtl. besser, den Tagesabschluss bis zum nächsten Tag offen zu lassen.
Geht nicht?
Ist der Kassenbutton korrekt konfiguriert?
Wurde für die Station ein Drucker für die Kassenberichte eingetragen?