Sie möchten einen neuen Lieferanten im System anlegen.

Der Großteil der Lieferanten wird i.d.R. bei Bedarf automatisch mit der Titelübernahme aus der Bibliographie heraus angelegt, ist das nicht möglich, können wir jederzeit manuell weitere Verlage / Hersteller erfassen. Dazu steigen wir über Anlegen → Verlag / Hersteller in den Workflow ein.

In den Basisdaten geben wir Namen, Adresse sowie Details zur Kommunikation und die Verkehrsnummer bzw. die GLS Nummer an. Wichtig ist vor allem die korrekte Auswahl des Verlag/Herstellertyps.

In dem Merkmalen geben wir neben allgemeinen Informationen vor allem an, ob es einen Mindestbestellwert oder eine Mindestbestellmenge gibt, ggf. das IBU-Kennzeichen sowie - wichtig! - den Standardbestellweg, der als Vorschlagswert für unsere Bestellung an den Verlag verwendet werden soll.

Mit Hilfe der Adressen können wir Zusammenhänge zwischen Verlagen sowie abweichende Bestell- oder auch Rücksendeadressen verwalten.

Hier sind keine aktiven Eingaben möglich / erforderlich. Diese Sicht dient der Einblendung der zugeordneten Verlage, über die Angabe einer Verlagsgruppe kann man diese entsprechend hier einsehen.

Mit Auswahl des jeweiligen Kommunikationswegs legen wir fest, wie wir beim Lieferanten Remissionen anfragen, Abbestellungen und Reklamationen vornehmen möchten.

Hier können wir Absenderkennungen, also abweichende Verkehrsnummern, für diesen Lieferanten hinterlegen. Weitere Informationen zum Thema finden Sie hier: Absenderkennungen – Vorbemerkung - Unterverkehrsnummer

Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.