Auftrag anlegen
Ist dies Ihre Situation?
Sie möchten einen Apart Auftrag anlegen.
Vorbereitungen und Voraussetzungen
Es sind keine Vorbereitungen nötig.
So funktioniert's
Öffnen Sie den Workflow Auftrag (Anlegen) entweder über die Suche für Schnellaufruf der Workflows oder über die Navigation:
Anlegen → Auftrag
Hinzufügen von Artikeln
Geben Sie im ersten Workflow zunächst die entsprechenden Artikel ein. Über das Eingabefeld können Sie verschiedene Funktionen nutzen oder entsprechend ein- und ausschalten:
Befehl | Funktion | Erklärung |
Lupe | Suche | Öffnet die Artikel-Detailsuche. |
Neu | Neuanlage | Öffnet den Artikel anlegen Workflow |
Q | Quickmodus | Steuert ob der Artikel direkt nach der Bestätigung aus der Trefferliste heraus in den Auftrag übernommen werden soll. |
B | Nachbibliographie | Steuert ob euro-Sales die eingegebene / gescannte ISBN nachbibliographieren soll. Hierbei werden die in den Systemweiten Einstellungen ausgewählten Titelstämme verwendet. |
Nachdem Sie die Artikel eingegeben haben, erscheinen diese in der Tabelle unter dem Eingabefenster. Sie haben nun, je nach Ansicht (Details/Erweitert/Übersicht) verschiedene Funktionen, die Position noch entsprechend anzupassen.
Mit einem Doppelklick auf einen Artikel sehen Sie alle Eingabemöglichkeiten.
Eingabemöglichkeiten zur Auftragsposition
Folgende Eingabemöglichkeiten haben Sie entweder in den verschiedenen Ansichten (Details/Erweitert/Übersicht) oder in der Bearbeitungsmaske des Artikels selbst. Bitte beachten Sie, dass bei den Funktionen ggfs. die Ansicht umschalten müssen, sofern Sie nicht in den Details der Position sind.
Funktion | Erklärung |
Titel | Der Titel der Position |
Gewünschte Menge | Die gewünschte Menge des Kunden |
zu bestellen | Die Menge, die beim Lieferanten bestellt werden soll |
Bestellziel | Wo soll die Auftragsposition bestellt werden. Über die Schaltfläche Neu können Sie direkt ein neues Bestellziel anlegen. |
Bestellweg | Über welchen Bestellweg soll die Position bestellt werden. Beachten Sie hierbei die unterschiedlichen Abrufzeiten der Bestellziele. |
Absenderkennung | Abhängig von den hinterlegten Absenderkennungen (Unterverkehrsnummern) im Lieferanten können Sie hier eine entsprechende Absenderkennung hinterlegen, mit welcher der Artikel beim Lieferanten bestellt werden soll. Beispielsweise eine Schulbuch Verkehrsnummer. |
Nachlass | Hier können Sie eine entspreche Nachlassart hinterlegen (Bibliotheksrabatt) |
Nachlass % | Wird vom System berechnet - dient als Information für Sie |
VK Brutto | Hier können Sie den Verkaufspreis festlegen |
Zusatzinfo | Legen Sie hier eine Zusatzinfo für die Position fest |
Preiskorrektur beim Wareneingang | Legt fest, ob der Verkaufspreis nach dem Wareneingang auf denselben Preis geändert werden soll |
Bemerkung | Hinterlegen Sie hier eine Bemerkung für die Position |
Lagerbestand reservieren | Legt fest ob nach dem Speichern des Auftrags, die Ware aus dem Verkaufslager für den Auftrag reserviert werden soll |
Abteilungstrennung | Hierbei können Sie dem Lieferanten eine entsprechende Abteilung (Etage, Gebäude) mitteilen. Diese wird i.d.R. auf das Etikett bei der Warenanlieferung gedruckt. |
Bestellzeichen | Hier können Sie eine Information für den Lieferanten hinterlegen. |
Auswahl der Auftragsart
Nachdem Sie die Artikel entsprechend eingegeben haben klicken Sie entweder auf Weiter oder wählen links im Workflow Auftrag Kundendaten aus.
Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
Funktion | Erkärung |
Kunde | Wählen Sie hier den entsprechenden Kunden aus oder legen Sie über die Schaltfläche Neu einen neuen an. |
Auftragsart | Wählen Sie die entsprechende Auftragsart aus, Sie können zwischen Kasse, Lieferschein, Rechnung auswählen. Beachten Sie hierbei bitte die folgenden Seiten: \n \nAnlage eines Kassenauftrags \n \nAnlage eines Lieferscheinauftrags \n \nAnlage eines Rechnungsauftrags |
Bestellbeleg drucken | Steuern Sie hier, ob Sie den entsprechenden Beleg drucken möchten. |
Auftragsbest. drucken | Steuern Sie hier, ob Sie den entsprechenden Beleg drucken möchten. |
An Pocketbook senden | Diese Funktion ist bei E-Book Aufträgen relevant und funktioniert ausschließlich mit dem Pocketbook von KNV |
Eingabe der Eigenschaften
Je nach Auftragsart haben Sie hier die Möglichkeit die entsprechenden Eigenschaften festzulegen. Beachten Sie hierbei bitte die entsprechenden Seiten.
## BesonderheitenJe nach Auftragsart haben Sie unterschiedliche Eigenschaften zu einem Auftrag.
Geht nicht?
Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.
Alternative Workflows
Alternativ können Sie einen Auftrag auch über die Bibliographie anlegen.
Weiterführende Artikel