So funktioniert's
Erstellung einer Vorlage
Workflow Button Exportieren
Typ: Excel Vorlage
Beschreibung der Vorlage: Name für die Vorlage vergeben
Anschließend „Fertig stellen".
Es öffnet sich ein leeres Excelblatt.
Unter der Office Schaltfläche die "Excel-Optionen" auswählen
Hier den Haken setzen für Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsliste anzeigen und mit OK bestätigen.
Anschließend die Registerkarte Entwicklertools auswählen und die Funktion „Quellen" anklicken.
Jetzt öffnet sich rechts ein weiteres Fenster, hier werden in einer Baumstruktur die zur Verfügung stehenden Elemente angezeigt.
Um die Elemente zuzuordnen, ziehen Sie die Elemente auf das Tabellenblatt.
Speichern Sie die Vorlage über die kleine Diskette oben im Menü und schließen Sie die Vorlage.
Export der Dispoliste
Workflow Button Exportieren
Typ: Excel
Vorlage: Wählen Sie hier die zuvor erstellte Vorlage aus.
Klicken anschließend auf den Workflow Button Fertig stellen.
Sie erhalten eine, nach Ihren Vorgaben erstellte Excel Liste, die natürlich noch weiter bearbeitet werden kann.
Besonderheiten:
Diese Anleitung wurde mit Excel 2007 erstellt. In Excel 2010 finden Sie die Entwicklertools unter Menüband anpassen.
TIPP für Formeln
Wenn man manuell Spalten ergänzt zwischen denen, die aus der „Quelle" erzeugt werden, kann es sein, dass Excel diese „ohne Formatierung" ergänzt – das scheint ab Spalte N so zu sein. Für Spalten ohne Formatierung können Formeln nicht ausgeführt werden.
In solchen Fällen bitte die Spalte in der Vorlage als Standard formatieren:
Spaltenkopf anklicken, rechte Maustaste drücken und dann Zellen formatieren wählen:
…wenn das so aussieht, funktionieren die Formeln nicht sondern werden nur in der obersten Zelle angezeigt.
…wenn die Spalte als Standard formatiert ist, klappt alles prima, auch bei Spalte N, O, …
Wir können die Übergabe an Excel an der Stelle nicht beeinflussen, so dass die manuelle Formatierung erforderlich ist.