Verlegerrechnung erfassen
Ist dies Ihre Situation?
Sie haben eine Rechnung von einem Verlag für eine Zeitschrift (zeitraumbezogene Jahres- oder Halbjahresrechnung) oder für eine direkt an den Endkunden gelieferte Fortsetzung (direktbelieferte Fortsetzung) erhalten. Sie möchten also eine neue Verlegerrechnung erfassen. Im Anschluss daran werden je nach eingestellter Kondition im Abo direkt Rechnungen oder Lieferscheine erzeugt.
So funktioniert's
Öffnen Sie das Modul unter:
Verkaufen → Liefern und Fakturieren → Verlegerrechnungen
Klicken Sie anschließend in den Aktionen auf Neu.
Kopfdaten eingeben
Nachdem Sie die Schaltfläche Neu angeklickt haben öffnet sich der Workflow
Verlegerrechnungen → Neu → Kopf (siehe Aktueller Workflow links). Machen Sie nun folgende Eingaben:
Rechnungsnummer | Hier tragen Sie bitte die Rechnungsnummer der Verlegerrechnung ein. |
Verlag/Hersteller | Wählen Sie hier bitte den entsprechenden Verlag aus, welcher Ihnen die Rechnung geschickt hat. |
Rechnungsdatum | Das Datum der Rechnung. |
Eingangsdatum | Das Eingangsdatum der Rechnung bei Ihnen. |
Hinweis | Sie haben hier die Möglichkeit einen Hinweis zur Verlegerrechnung zu erfassen. |
Positionen eingeben
Nachdem Sie Kopfdaten eingegeben haben wechseln Sie zum Workflow Positionen. Hier tragen Sie die Artikelpositionen der Rechnung ein. Bei den Artikeln kommt es auf den entsprechenden Artikeltyp an:
Artikeltyp Zeitschrift
Artikeltyp Zeitschrift benötigt einen Zeitraum, da die Faktur zeitraumbasiert ist. Geben Sie diesen sowie die anderen Informationen wie VK, EK, etc. ein.
Artikeltyp Fortsetzung
Artikeltyp Fortsetzung benötigt eine Ausgabe, da die Faktur ausgabenbezogen ist.
Neue Ausgabe anlegen
Klicken Sie hierzu bitte auf die Ausgabe Neu Schaltfläche in den Positionen:
Geben Sie nun die entsprechenden Daten zur neuen Ausgabe ein:
Bezeichnung | Wählen Sie hier die entsprechende Bezeichnung der Ausgabe. |
Jahr | Das Jahr der Ausgabe. |
Bemerkung | Hier können Sie eine entsprechende Bemerkung für die Ausgabe hinterlegen. |
Versandkosten | Sie können für den in Rechnung gestellten Zeitraum Versandkosten eingeben. Der eingegebene Betrag wird zum Portobetrag, der ggf. bereits im Abo steht, addiert! |
Speichern Sie die Ausgabe mit Fertig stellen. Anschließend wird die neu angelegte Ausgabe automatisch bei der Position hinterlegt.
Geben Sie nun die entsprechende Menge, Preisart, Position, VK sowie einen Rabatt ein.
Fertigstellen
Nachdem Sie die Kopfdaten sowie die Rechnungspositionen eingegeben haben klicken Sie auf Fertig stellen. Anschließend öffnet sich die Warenverteilung. In dieser können Sie die Artikel mit den entsprechenden Mengen auf die Aktiven Abonnements zuordnen.
Zuordnung
Kontrollieren Sie hier Ihre aktiven Abonnements. Sollte die gelieferte Menge kleiner sein als die Anzahl der aktiven Abos müssen Sie entscheiden welches Abo ein Exemplar erhält und welches nicht.
Klicken Sie nach der Zuordnung auf Fertig Stellen. Das System meldet anschließend die Buchungsnummer der Rechnung.
Sie können bei der Warenverteilung ganz unten den Haken bei Beleg drucken setzen. Dadurch werden entsprechende Belege direkt gedruckt.
## BesonderheitenDie Verlegerrechnung ist nicht zu verwechseln mit der Wareneingangsrechnung. Sie dient ausschließlich zur Eingabe von Verlagsrechnungen (Verlegerrechnungen) um Abonnements zu fakturieren.
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