Kontoomaniku surma korral peab pärija tõendama oma pärimisõigust, esitades meile pärimis- ja surmatunnistuse koopia. Dokumendid võib tavaliselt esitada koopiana, kuid teatud juhtudel võidakse nõuda kinnitatud koopiaid või originaaldokumente. Mõnes jurisdiktsioonis (nt Saksamaal) on üldjuhul vajalik pärimistunnistuse kinnitatud paberkoopia.
Aktsepteerime dokumente ainult toetatud keeltes: inglise (ENG) ja eesti (EST). Muus keeles esitatud dokumendid tuleb esitada koos kinnitatud tõlkega inglise keelde.
Dokumentide kontrollimise aeg on kuni 30 päeva Balti riikides ning kuni 60 päeva teistes riikides. Keerulisematel juhtudel või suuremate portfellide korral võib menetlusaega pikendada kuni 90 päevani.
Estategurul on õigus kontrollida iga pärimisnõuet põhjalikult ja kaasata vajaduse korral väliseid kolmandaid osapooli, näiteks advokaadibüroosid või notareid. Kontrollimisega seotud kulud arvatakse maha varadest enne nende ülekandmist pärijale. Kulude suurus sõltub jurisdiktsioonist, kuid keskmiselt arvestatakse suuremate portfellide puhul vähemalt 400–500 euro suuruse kulu maha.