Trong ELSA School, việc duy trì bảng điều khiển được tổ chức tốt là chìa khóa để quản lý hiệu quả. Nếu một lớp không còn cần thiết, người dùng Admin có thể xóa nó từ tab Classes. Để đảm bảo không mất dữ liệu một cách vô tình, một lớp chỉ có thể bị xóa khi nó không có học viên nào.
Điều kiện tiên quyết để xóa
Người dùng Admin chỉ có thể xóa một lớp khi không có học viên hoạt động hoặc không hoạt động nào được gán cho nó. Tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm với học viên của mình, hãy chọn một trong hai quy trình làm việc dưới đây:
Tình huống A: Di chuyển học viên đến lớp mới
Nếu các học viên vẫn hoạt động trong trường của bạn, bạn phải chuyển họ đến một lớp khác trước khi xóa lớp hiện tại.
Tình huống B: Loại bỏ học viên khỏi tổ chức
Nếu các học viên không còn cần thiết trong tổ chức của bạn:
Điều hướng đến tab Students.
Vô hiệu hóa các học viên.
Loại bỏ họ khỏi tổ chức.
Khi số lượng học viên trong lớp đạt đến không, hãy tiến hành xóa.
Cách xóa một Lớp học
Điều hướng đến Classes: Nhấp vào tab Classes trong menu thanh bên bên trái.
Xác định Lớp: Tìm lớp bạn muốn xóa từ danh sách Active.
Mở Menu: Nhấp vào biểu tượng ba chấm (⋮) ở bên phải của hàng lớp.
Chọn Delete: Chọn Delete Class từ menu thả xuống.
Xem lại Cảnh báo: Một ngăn kéo cảnh báo sẽ xuất hiện.
Lưu ý: Nếu vẫn có học viên được gán, hệ thống sẽ chặn việc xóa và hiển thị cảnh báo.
Xác nhận Loại bỏ: Nhấp vào nút Remove màu xanh. Bất kỳ Giáo viên nào được gán sẽ tự động bị hủy liên kết khỏi lớp khi xóa.
Các Câu hỏi Thường gặp (FAQ)
Q: Tại sao tùy chọn "Delete" bị tắt hoặc hiển thị cảnh báo? A: Điều này xảy ra nếu lớp không trống. Ngay cả khi học sinh "Không hoạt động", họ vẫn được gán về mặt kỹ thuật cho lớp. Đảm bảo số lượng học viên là 0 trước khi cố gắng xóa.
Q: Tôi có học viên "Hỗn hợp" (một số ở lại, một số rời đi). Tôi phải làm gì? A: Bạn phải thực hiện hai hành động:
Chọn các học viên hoạt động và sử dụng tính năng Move to Class để chuyển họ.
Chọn các học viên còn lại, Vô hiệu hóa họ, và sau đó Loại bỏ họ khỏi tổ chức.
Q: Số lượng học sinh của tôi hiển thị "0", nhưng tôi vẫn không thể xóa lớp. Tại sao? A: Kiểm tra Lời mời Đang chờ xử lý. Nếu bạn đã mời học sinh qua email và họ chưa tham gia, họ vẫn được liên kết với lớp đó. Đi đến Students > Pending, và hủy bất kỳ lời mời nào liên quan đến lớp đó.
Q: Tôi có cần phải xóa Giáo viên thủ công trước không? A: Không. Hệ thống tự động hủy liên kết bất kỳ Giáo viên nào được gán khi lớp bị xóa. Họ sẽ vẫn ở trong tổ chức của bạn nhưng sẽ không còn được liên kết với lớp cụ thể đó.
Q: Tôi có thể khôi phục một lớp sau khi nó đã bị xóa không? A: Không. Việc xóa là vĩnh viễn. Nếu bạn chỉ muốn ẩn một lớp tạm thời, chúng tôi khuyên bạn nên đổi tên nó hoặc di chuyển học viên ra khỏi nó thay vì xóa nó.