Paramétrage du rÎle Certifications
Paramétrage
Le paramĂ©trage du rĂŽle HSE se fait par les Ă©quipes Cimes. Un rĂŽle HSE peut ĂȘtre attribuĂ© Ă tous types de rĂŽles : collaborateur, manager, RH, etc...
Une fois le rÎle attribué, la personne disposant du rÎle HSE voit apparaßtre un nouvel icÎne sur son menu, nommé "certifications HSE".
Vues du tableau Certifications
3 types de certifications
En cliquant dessus, il accĂšde Ă 3 vues :
Les certifications passées
Les certifications échouées
Les certifications archivées (seules la date de la derniÚre certification obtenue est enregistrée pour éviter les doublons et recycler la bonne)
Les certifications passées
Cet onglet correspond Ă toutes les demandes prĂ©sentes dans egos dont la configuration correspond au HSE et donc la certification est rĂ©ussie. La prioritĂ© doit ĂȘtre donnĂ©e aux demandes dont la date d'expiration apparaĂźt en rouge (se rĂ©fĂ©rer au point ci-dessous).
Les certifications échouées
Cet onglet correspond Ă toutes les demandes prĂ©sentes dans egos dont la configuration correspond au HSE et donc la certification est Ă©chouĂ©e. La prioritĂ© doit ĂȘtre donnĂ©e aux demandes Ă©chouĂ©es puisque cela signifie que le dĂ©lais d'expiration est proche et qu'il faut recycler dans l'urgence.
â
Les colonnes
Vous pouvez choisir d'afficher ou masquer certaines colonnes. Vous pouvez Ă©galement appliquer des filtres.
Le nom du salarié
Son matricule
Son Ă©tablissement
Le domaine de la formation
Le thĂšme de la formation
L'axe de la formation
Le libellé de la session rattachée à la demande dont la certification est réussie ou échouée à date.
Le code de la session rattachée à la demande dont la certification est réussie ou échouée à date.
La certification téléchargeable.
La date dâexpiration. Si elle apparaĂźt en rouge, alors le collaborateur va perdre sa certification dans moins de 3 mois, il faut la renouveler. En orange, il va la perdre dans moins de 6 mois et en vert dans moins de 12 mois. Cette information donne une information quant Ă l'urgence de traitement du recyclage. Les certifications Ă©chouĂ©es sont quant Ă elles, de maniĂšre gĂ©nĂ©rale, urgentes Ă traiter.
Le recyclage qui permet de savoir s'il a déjà été planifié ou pas, c'est à dire si une demande a déjà créée afin de renouveler ou de repasser la certification
La demande recyclage qui redirige vers la page de la demande destinée à remplacer la précédente une fois le recyclage effectué et la certification obtenue.
Chaque onglet peut ĂȘtre exporter via le bouton "Exporter".
Pilotage des recyclages HSE
Il existe 2 statuts de recyclage :
Non planifié : signifie qu'aucune demande de recyclage n'est encore créée
Planifié : signifie qu'une demande de recyclage est créée
Pour procéder au recyclage, les 3 petits points à droite " ⟠" permettent de :
Lier une demande de recyclage si par exemple une demande est déjà existante dans l'outil
Créer une demande de recyclage si aucune demande n'est existante dans l'outil
En créent une demande, vous verrez la liste des formations HSE et devrez en choisir une pour recycler
â
Notifications
Les rÎles HSE reçoivent une notification à chaque fois qu'une formation passe à l'orange, soit pour toutes certifications à recycler dans moins de 6 mois.
Ignorer une certification
Dans certains cas, une certification ne doit plus ĂȘtre prise en compte dans le suivi des recyclages (par exemple lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise, change de poste ou lorsqu'une certification n'est plus applicable).
Il est désormais possible de marquer une certification comme ignorée.
Pour cela :
Depuis l'onglet Certifications passées ou Certifications échouées, cliquez sur le menu d'actions ⟠situé à droite de la certification.
SĂ©lectionnez Ignorer la certification.
Une fois cette action réalisée :
la certification n'est plus prise en compte dans le suivi des recyclages ;
elle n'apparaĂźt plus dans les listes des certifications Ă renouveler ;
aucune nouvelle demande de recyclage ne sera proposée pour cette certification.