Med Indlejere-appen er det nemt at have indlejere i din klinik, eller at administrere et klinikfællesskab. Indlejere-appen lægger sig tæt op ad Medarbejdere-appen. Hver indlejer får et login til systemet, hvor de så kan se de dele af systemet, som kontoejeren vælger. De får deres egen kalender, egne klienttilladelser, og så kan der aftales en automatisk tildeling af omsætning mellem klinikken og indlejeren. Kontoejeren vælger hvilken procentsats indlejeren skal betale, og kan vælge om denne sats skal betales når fakturaer oprettes, eller når indlejeren modtager betaling fra sine klienter.
Hvad kan en indlejer?
Indlejere får deres helt eget login til dit system. Når de logger ind kan de se det overblik, som du har valgt at give adgang til. De kan se deres egen kalender, klienter, ydelser, og hvad end andre adgangsrettigheder der er valgt for dem.
Indlejere kan selv skabe fakturaer, og de fakturaer der skabes af indlejere udregner automatisk procentsatsen af beløbet, som skal betales til klinikken (procentsatsen kan indstilles mellem 0% og 100%).
Sådan kommer du i gang med indlejere
For at komme i gang med at benytte appen, skal du blot gå til Apps-biblioteket og aktivere Indlejere. Se eventuelt video guiden herunder med opsætning af appen:
Videoen gennemgår aktivering af appen, oprettelse af din første indlejer, indlejerindstillinger og indlejerens adgangsprivilegier.
Forskellen på indlejere og medarbejdere
Selvom indlejere og medarbejdere er ens, er der stadig store forskelle. Vi har hertil lavet en oversigt som viser, hvad de forskellige apps giver af muligheder:
| Indlejere | Medarbejdere |
Eget login | ✓ | ✓ |
Egen kalender | ✓ | ✓ |
Automatisk afregning til klinikken | ✓ |
|
Avanceret statistik til klinikken | ✓ |
|
Notifikation til indlejer/medarbejders mail ved booking | ✓ | ✓ |
Definérbare e-mail og SMS beskeder | ✓ | ✓ |
Få en rapport over indlejerne
Du kan nemt og hurtigt få en rapport over dine indlejere og deres indtjening i en given periode. Du skal bare ind under Indstillinger > Indlejere, og så kan du vælge 'Se indlejer rapport'.
I denne apport får du oversigt over dine indlejere samlet, deres betaling til klinikken, omsætning for indlejeren, deres andel og klinikkens andel. Du får hurtigt et overblik over, om betalingen fra indlejeren stemmer.
Du kan også klikke på den individuelle indlejer, og få en fil over deres omsætning i netop den periode, du vælger.
Samspil med andre apps
Som alle andre apps, så spiller indlejere appen sammen med de andre apps. Det betyder, at indlejere kan administrere events, online kurser og meget mere.
Du kan i indstillingerne vælge, præcis hvilke funktioner indlejeren har adgang til, så det på den måde bliver legende let for alle at arbejde med. Indlejerens egne kalender er også nem at bruge med hensyn til e-mail og SMS påmindelser, da teksten heri kan ændres hvis aftalen er tilknyttet en indlejer.
Sikkerhedsindstillinger
Da indlejeren er på samme system som hovedbrugeren er sikkerhedsstandarden den samme. Det betyder en industristandard, som er GDPR sikker.
Du kan vælge, at indlejeren skal logge ind med eksempelvis MitID til at logge ind med via MitID appen. Ellers kan du benytte muligheden for to-faktor login for indlejeren med to-faktor sikkerhed appen. Så skal de logge ind med en genereret pinkode fra deres telefon.