Em algumas situações, pode querer restringir o acesso a um teste a uma lista específica de pessoas. Nós compreendemos! É assim que pode restringir o acesso ao seu conteúdo de aprendizagem criado com o Easy LMS.
Pode simplesmente partilhar o link para a sua prova ou curso. Este link pode ser encontrado na aba Publicar. Pode, no entanto, querer adicionar participantes de antemão, para que eles possam receber um convite por e-mail com um link para aceder ao conteúdo de aprendizagem que partilhou com eles.
Provas e cursos
Provas
Vá ao separador Acesso no menu da sua prova e, na opção Quem pode aceder a esta prova? selecione um grupo predefinido de participantes. As informações necessárias dos participantes em Dados dos participantes serão automaticamente alteradas para Nome, endereço de correio eletrónico e palavra-passe.
Na mesma página, adicione os seus participantes, um de cada vez ou em massa, utilizando um ficheiro CSV Excel. Pode encontrar um ficheiro de exemplo para importação quando clicar em Importar participantes do Excel. Certifique-se de que a primeira linha tem o nome de utilizador e o e-mail.
Certifique-se também de que não existem espaços em branco atrás dos nomes e endereços de correio eletrónico, caso contrário o nosso sistema não conseguirá importá-los!
3. Agora é hora de configurar o e-mail de convite que será enviado. Na secção Enviar e-mail, encontrará um modelo para o convite. Pode editar este texto e personalizá-lo de acordo com as suas próprias ideias e tom de voz.
Existem vários elementos de texto com {tags} à volta. Estas etiquetas serão automaticamente substituídas por informações específicas do participante no nosso sistema. Assim, em vez de {nome}, será inserido o nome real do participante e, em vez de {palavra-passe}, será gerada uma palavra-passe única para cada um dos participantes. Por outras palavras, deve deixar estes elementos {tagged} em paz.
Quando um participante abre o e-mail de convite, pode simplesmente clicar na ligação direta. Isto fará automaticamente o login e redireccioná-los-á para a prova!
Nas provas, pode acompanhar quais os e-mails enviados aos participantes e quando, utilizando o Registo de actividades.
Cursos
Vá ao separador Dados dos participantes e selecione Apenas por convite. Na opção Que tipo de informações básicas devem os participantes introduzir? selecione Nome, endereço de correio eletrónico e palavra-passe. Clique em Guardar, um a um.
Vá para o separador Participantes e adicione os seus participantes utilizando um ficheiro Excel ou um a um.
Vá para o separador E-mail de convite para configurar o seu e-mail e, em seguida, vá para Enviar convites para os enviar.
Após um determinado período de tempo, também pode enviar e-mails de lembrete para as pessoas que ainda não fizeram o curso.
Tenha em atenção que existe um limite para o número de convites que pode enviar por dia e que o seu limite de taxa depende do seu tipo de subscrição.
Limites de taxa para e-mails de convite
Advanced - 2.000 por dia
Basic - 500 por dia
Contas de teste - 20 por dia
Pode limitar o número de tentativas por participante para desencorajar os participantes de partilharem o seu código de acesso único com outras pessoas. Esta opção encontra-se em Acesso nas provas e em Advanced nos cursos, onde diz Máximo de tentativas por participante. Quando este limite for atingido, os participantes receberão uma mensagem a indicar que o conteúdo de aprendizagem já não está disponível.
Academia
Pode restringir o acesso ao seu conteúdo de aprendizagem partilhado com grupos específicos na academia. É exatamente para isso que serve a academia! Veja como isso pode ser feito:
Aceda a Academias > Gerir e crie grupos de participantes no separador Grupos.
Dentro de um grupo, clique para adicionar participantes. Pode adicionar participantes que já tenha adicionado anteriormente a uma prova ou curso, por exemplo, utilizando a opção Adicionar participante(s) existente(s) ou adicionar novos participantes com um ficheiro Excel ou um a um:
Vá para a guia E-mail de convite para configurar o e-mail de convite.
Agora, atribua conteúdos de aprendizagem a cada grupo, indo ao separador Conteúdos de aprendizagem ou a um Grupo > Conteúdos de aprendizagem. A atribuição de conteúdos de aprendizagem accionará o envio das mensagens de correio eletrónico de convite. Qualquer novo participante adicionado a um grupo com conteúdo de aprendizagem atribuído receberá imediatamente uma mensagem de correio eletrónico de convite.