É possível adicionar vários administradores ao Easy LMS e conceder-lhes diferentes permissões. Neste artigo, explicaremos os diferentes tipos de administradores e suas permissões, como eles podem ser úteis para você e como adicionar mais administradores à sua conta.
Tanto o Plano Basic quanto o Advanced incluem uma licença de administrador. Cada licença adicional de administrador custa € 8/$ 10 por mês ou € 96/$ 120 por ano. Para adquirir mais licenças de administrador, acesse Minha conta > Administradores.
Ter vários administradores com permissões diferentes é essencial, especialmente para a conformidade com o GDPR, a segurança e a privacidade. Com vários administradores, cada um tem suas próprias credenciais de login. É seguro e fácil de gerenciar.
Para proteger ainda mais os dados da sua conta, os administradores podem ativar a autenticação de dois fatores (2FA). Cada administrador deve ativar a 2FA por conta própria; ela não pode ser imposta por outro administrador.
Quais são os diferentes tipos de administradores?
O Easy LMS tem dois tipos de administradores:
Titular da conta
O titular da conta é a pessoa que criou e adquiriu a conta inicialmente e é responsável pelo faturamento. Ele é o único administrador que pode excluir a conta. Ele também é um administrador global, podendo gerenciar todos os participantes, conteúdos e administradores em toda a conta.
Não é possível excluir a licença do titular da conta, mas é possível transferir a propriedade.
Administrador da conta
Os administradores da conta têm funções diferentes, dependendo das permissões que lhes são concedidas. As permissões de administrador se aplicam no nível da conta. Não é possível alterar a função de um administrador de conta por curso ou prova. No entanto, os administradores de conta podem ter acesso em camadas na Academia. Descreveremos isso com mais detalhes a seguir.
Os administradores de conta ocupam licenças de administrador e podem ser removidos, alterados e editados conforme necessário.
Quais são as diferentes permissões que posso atribuir aos administradores de conta?
Administrador global
Um administrador global pode gerenciar todas as configurações e criar, editar e excluir conteúdo de aprendizagem. Ele é o único tipo de administrador que pode criar e editar conteúdo.
Ele possui todas as permissões em toda a conta, o que significa que também pode gerenciar outros administradores da conta e exportar dados.
Administrador da academia
O administrador da academia tem acesso a todas as academias ou apenas às que lhe foram especificamente atribuídas. Ele pode gerenciar as configurações da academia e atribuir conteúdos de aprendizagem existentes dentro de suas academias. Ele não pode criar nem editar conteúdo, nem criar mais academias.
Em suas academias, ele pode:
Criar e excluir grupos da academia.
Adicionar e remover participantes de todos os grupos da Academia.
Adicionar e remover conteúdos de aprendizagem de todos os grupos da Academia.
Visualizar os resultados de todos os grupos da Academia.
Alterar o estilo da Academia.
Alterar as configurações da Academia, como a URL, o idioma e a política de privacidade.
Conceder essa permissão pode ser benéfico ao oferecer serviços de aprendizagem a clientes e supervisionar suas contas do Easy LMS. Isso permite que você mantenha direitos exclusivos de criação e edição de conteúdo, ao mesmo tempo em que concede aos seus clientes a capacidade de gerenciar seus participantes e acessar resultados.
Administrador de grupos da Academia
Todos os grupos
Um administrador de grupo da Academia designado para todos os grupos pode acessar todos os grupos da Academia. Ele não pode criar nem editar conteúdo.
Ele pode:
Criar e excluir grupos da Academia.
Adicionar e remover participantes de todos os grupos da Academia.
Adicionar e remover conteúdo de aprendizagem de todos os grupos da Academia.
Visualizar os resultados em todos os grupos da Academia.
Essa permissão é útil se você quiser separar a gestão da Academia e do conteúdo da gestão dos participantes. Por exemplo, um gerente poderia configurar todo o conteúdo de aprendizagem, a equipe de TI poderia configurar a Academia e o RH precisaria convidar os funcionários para seus grupos correspondentes. Nesse exemplo, o RH poderia ser um administrador de grupo da Academia designado para todos os grupos.
Grupos específicos
Um administrador de grupo da Academia designado a grupos específicos só pode acessar o(s) grupo(s) ao(s) qual(is) está designado. Ele não pode criar nem editar conteúdo. É possível restringir suas permissões a um ou mais grupos. Você pode restringir ainda mais o que os administradores de grupos específicos podem ou não fazer dentro do(s) grupo(s) ao(s) qual(is) estão designados. Você pode determinar se eles podem:
Adicionar e remover participantes de seus grupos da Academia designados.
Adicionar e remover conteúdo de aprendizagem de seus grupos da Academia designados.
Visualizar os resultados dos grupos da Academia aos quais estão atribuídos.
Essa permissão ajuda a restringir as permissões de administrador a grupos específicos de pessoas. Por exemplo, uma franquia ou organização com diferentes departamentos pode designar gerentes de loja e chefes de departamento a grupos específicos da Academia. Eles veriam apenas o departamento ou a loja correspondente.
Com várias academias, os administradores de grupos da academia ainda não estão disponíveis. Se você estiver interessado, entre em contato com o suporte.
Como posso adquirir mais licenças de administrador?
Ambos os planos incluem um administrador, o titular da conta, mas você sempre pode adquirir licenças adicionais. Cada licença adicional de administrador custa € 8/$ 10.
Você pode adicionar administradores extras ao seu plano a qualquer momento. As cobranças são rateadas, o que significa que você será cobrado imediatamente pelo restante do período de faturamento. A frequência de faturamento será a mesma do seu plano, ou seja, mensal ou anual.
Você pode adquirir licenças adicionais de administrador e gerenciar administradores em Minha conta > Administradores.