Para cumprir o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados), é necessário poder eliminar os dados dos participantes da nossa ferramenta. Este artigo explica como o pode fazer.
A página Participantes pode ser acedida através do menu do lado esquerdo ou a partir do painel de controlo.
A página Participantes apresenta uma lista de participantes que pode filtrar por nome e endereço de correio eletrónico.
Pode filtrar os participantes com um endereço de correio eletrónico parcial, por exemplo, utilizando o domínio.
Editar participantes
Pode editar os nomes e endereços de correio eletrónico dos seus participantes. As alterações serão aplicadas em todo o sistema. Procure o seu participante por Nome de utilizador ou E-mail. Em seguida, clique no ícone de edição para efetuar as alterações.
Não é possível alterar o endereço de correio eletrónico para um que já esteja a ser utilizado por outro participante.
Gerir participantes
Também pode gerir cada participante individual clicando no respetivo nome na página Participantes.
A página Manage participant (Gerenciar participante ) permite editar o nome de usuário e o endereço de e-mail, pesquisar os grupos da academia aos quais um participante está atribuído e cancelar facilmente a atribuição de grupos da academia clicando no ícone à direita do nome do grupo.
A remoção de participantes do grupo Todos não é possível ao nível de cada participante. Se não quiser que os seus participantes vejam o grupo Todos, remova todo o conteúdo de aprendizagem desse grupo.
Eliminar participantes
Para eliminar um único participante, clique no ícone do caixote do lixo.
Para eliminar vários participantes, utilize as caixas de verificação para fazer uma seleção e, em seguida, clique no ícone do caixote do lixo acima da coluna Acções.
A eliminação é permanente e não pode ser anulada! Os dados serão eliminados em todo o sistema. Isto inclui o nome e o endereço de correio eletrónico, os dados da sessão, os resultados e as estatísticas.
Exportar dados dos participantes
Pode exportar todos os nomes de utilizador e endereços de correio eletrónico dos participantes para um ficheiro Excel. Clique em Iniciar exportação de participantes.
A página será automaticamente recarregada. Para ver e descarregar a sua exportação, clique em Navegar para a página de visão geral da exportação.
Além disso, é possível exportar participantes de:
A academia(Academias > Gerenciar > Participantes).
Provas, se o acesso estiver definido como Um grupo predefinido de participantes(Provas > Título da prova > Acesso).
Cursos, se o acesso estiver definido como Apenas por convite(Cursos > Título do curso > Participantes).