W niektórych sytuacjach może zaistnieć potrzeba ograniczenia dostępu do testu do określonej grupy osób. Rozumiemy to! Oto jak można ograniczyć dostęp do treści edukacyjnych utworzonych w Easy LMS.
Wystarczy udostępnić link do egzaminu lub kursu. Link ten znajduje się w zakładce „Opublikuj ”. Możesz jednak wcześniej dodać uczestników, aby otrzymali e-mail z zaproszeniem zawierającym link umożliwiający dostęp do udostępnionych im treści edukacyjnych.
Egzaminy i kursy
Egzaminy
Przejdź do zakładki „Dostęp” w menu swojego egzaminu i w opcji „Kto ma dostęp do tego egzaminu?” wybierz z góry zdefiniowaną grupę uczestników. Wymagane informacje o uczestnikach w sekcji „Dane uczestnika” zostaną automatycznie zmienione na : imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło.
Na tej samej stronie dodaj uczestników pojedynczo lub zbiorczo, korzystając z pliku CSV w formacie Excel. Przykładowy plik do importu znajdziesz po kliknięciu opcji „Importuj uczestników z Excela”. Upewnij się, że pierwszy wiersz pliku ma nagłówek „nazwa użytkownika; adres e-mail”.
Pamiętaj również, aby sprawdzić, czy za nazwiskami i adresami e-mail nie ma żadnych spacji, w przeciwnym razie nasz system nie będzie w stanie ich zaimportować!
3. Teraz nadszedł czas na skonfigurowanie wiadomości e-mail z zaproszeniem, którą wyślesz. W sekcji „Wyślij e-mail” znajdziesz szablon zaproszenia. Możesz swobodnie edytować ten tekst i dostosować go do własnych pomysłów oraz stylu komunikacji.
W tekście znajduje się kilka elementów otoczonych {tagami}. Tagi te zostaną automatycznie zastąpione w naszym systemie informacjami dotyczącymi konkretnych uczestników. Zamiast {name} zostanie wstawione prawdziwe imię i nazwisko uczestnika, a zamiast {password} zostanie wygenerowane unikalne hasło dla każdego z uczestników. Innymi słowy, elementów oznaczonych {tagami} nie należy zmieniać.
Gdy uczestnik otworzy e-mail z zaproszeniem, wystarczy, że kliknie bezpośredni link. Spowoduje to automatyczne zalogowanie i przekierowanie do egzaminu!
W sekcji egzaminów możesz śledzić, jakie wiadomości e-mail zostały wysłane do uczestników i kiedy, korzystając z dziennika aktywności.
Kursy
Przejdź do zakładki Dane uczestników i wybierz opcję Tylko na zaproszenie. W opcji Jakie podstawowe informacje powinni podać uczestnicy? wybierz Imię i nazwisko, adres e-mail i hasło. Kliknij Zapisz, jeden po drugim.
Przejdź do zakładki „Uczestnicy” i dodaj uczestników, korzystając z pliku Excel lub dodając ich pojedynczo.
Przejdź do zakładki „E-mail z zaproszeniem”, aby skonfigurować wiadomość, a następnie przejdź do sekcji „Wyślij zaproszenia”, aby je wysłać.
Po upływie określonego czasu możesz również wysłać e-maile z przypomnieniem do osób, które nie wzięły udziału w kursie.
Należy pamiętać, że istnieje limit liczby zaproszeń, które można wysłać dziennie, a limit ten zależy od rodzaju subskrypcji.
Limity wysyłania e-maili z zaproszeniami
Advanced – 2 000 dziennie
Basic – 500 dziennie
Konta próbne – 20 dziennie
Możesz ograniczyć liczbę prób na uczestnika, aby zniechęcić uczestników do udostępniania swojego unikalnego kodu dostępu innym osobom. Opcję tę znajdziesz w sekcji „Dostęp” w egzaminach oraz w sekcji „Advanced” w kursach, w miejscu oznaczonym jako „Maksymalna liczba prób na uczestnika”. Po osiągnięciu tego limitu uczestnicy otrzymają komunikat informujący, że treści edukacyjne nie są już dostępne.
Akademia
Możesz ograniczyć dostęp do swoich treści edukacyjnych, udostępniając je wyłącznie określonym grupom za pośrednictwem akademii. Właśnie do tego służy akademia! Oto jak to zrobić:
Przejdź do sekcji „Akademia” > „Zarządzaj” > „Wyświetl wszystkie grupy” i utwórz grupy dla uczestników zgodnie z potrzebami.
W obrębie grupy kliknij „Dodaj uczestników”. Możesz dodać uczestników, których wcześniej dodałeś np. do egzaminu lub kursu, korzystając z opcji „Dodaj istniejących uczestników”. Dodaj nowych uczestników za pomocą pliku Excel lub pojedynczo.
Przejdź do sekcji „E-mail z zaproszeniem ”, aby dostosować treść zaproszenia.
Teraz przypisz treści edukacyjne do każdej grupy, tworząc ścieżki edukacyjne i dodając je do grup. Każdy nowy uczestnik dodany do grupy automatycznie otrzyma e-mail z zaproszeniem.