W niektórych sytuacjach może zaistnieć potrzeba ograniczenia dostępu do testu do określonej grupy osób. Rozumiemy to! Oto jak można ograniczyć dostęp do treści edukacyjnych utworzonych w Easy LMS.
Wystarczy udostępnić link do egzaminu lub kursu. Link ten znajduje się w zakładce Opublikuj. Możesz jednak wcześniej dodać uczestników, aby otrzymali e-mail z zaproszeniem zawierającym link umożliwiający dostęp do udostępnionych im treści szkoleniowych.
Egzaminy i kursy
Egzaminy
Przejdź do zakładki Dostęp w menu swojego egzaminu, a w opcji Kto ma dostęp do tego egzaminu? wybierz wstępnie zdefiniowaną grupę uczestników. Wymagane informacje o uczestnikach w sekcji Dane uczestnika zostaną automatycznie zmienione na Imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło.
Na tej samej stronie dodaj uczestników pojedynczo lub zbiorczo, korzystając z pliku CSV z programu Excel. Przykładowy plik do importu znajdziesz po kliknięciu Importuj uczestników z Excela. Upewnij się, że pierwszy wiersz ma nagłówek nazwa użytkownika; adres e-mail.
Pamiętaj też, aby sprawdzić, czy za nazwiskami i adresami e-mail nie ma żadnych spacji, w przeciwnym razie nasz system nie będzie w stanie ich zaimportować!
3. Teraz nadszedł czas, aby skonfigurować wiadomość e-mail z zaproszeniem, którą wyślesz. W sekcji Wyślij e-mail znajdziesz szablon zaproszenia. Możesz swobodnie edytować ten tekst i dostosować go do własnych pomysłów oraz stylu komunikacji.
W tekście znajduje się kilka elementów otoczonych {tagami}. W naszym systemie tagi te zostaną automatycznie zastąpione informacjami dotyczącymi konkretnego uczestnika. Zamiast {name} zostanie więc wstawione prawdziwe imię i nazwisko uczestnika, a zamiast {password} wygenerowane zostanie unikalne hasło dla każdego z uczestników. Innymi słowy, nie należy zmieniać tych elementów oznaczonych tagami {}.
Gdy uczestnik otworzy e-mail z zaproszeniem, wystarczy, że kliknie bezpośredni link. Spowoduje to automatyczne zalogowanie i przekierowanie do egzaminu!
W przypadku egzaminów można śledzić, jakie wiadomości e-mail zostały wysłane do uczestników i kiedy, korzystając z dziennika aktywności.
Kursy
Przejdź do zakładki Dane uczestników i wybierz opcję Tylko na zaproszenie. W opcji Jakie podstawowe informacje powinni wprowadzić uczestnicy? wybierz Imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło. Kliknij Zapisz, po kolei dla każdej opcji.
Przejdź do zakładki Uczestnicy i dodaj uczestników, korzystając z pliku Excel lub wprowadzając ich pojedynczo.
Przejdź do zakładki E-mail z zaproszeniem, aby skonfigurować wiadomość e-mail, a następnie przejdź do Wyślij zaproszenia, aby je wysłać.
Po upływie określonego czasu możesz również wysłać e-maile z przypomnieniem do osób, które nie wzięły udziału w kursie.
Należy pamiętać, że istnieje limit liczby zaproszeń, które można wysłać dziennie, a Twój limit częstotliwości zależy od rodzaju Twojej subskrypcji.
Limity wysyłania e-maili z zaproszeniami
Zaawansowany - 2 000 dziennie
Podstawowy - 500 dziennie
Konta próbne - 20 dziennie
Możesz ograniczyć liczbę prób na uczestnika, aby zniechęcić uczestników do udostępniania swojego unikalnego kodu dostępu innym osobom. Opcję tę znajdziesz w sekcji Dostęp w egzaminach oraz w sekcji Zaawansowane w kursach, w miejscu oznaczonym jako Maksymalna liczba prób na uczestnika. Po osiągnięciu tego limitu uczestnicy otrzymają komunikat informujący, że treści edukacyjne nie są już dostępne.
Akademia
Możesz ograniczyć dostęp do treści edukacyjnych udostępnionych określonym grupom w akademii. Właśnie do tego służy akademia! Oto jak to zrobić:
Przejdź do Akademie > Zarządzaj i utwórz grupy uczestników w zakładce Grupy.
W obrębie grupy kliknij, aby dodać uczestników. Możesz dodać uczestników, których wcześniej dodałeś np. do egzaminu lub kursu, korzystając z opcji Dodaj istniejących uczestników, lub dodać nowych uczestników za pomocą pliku Excel lub pojedynczo:
Przejdź do zakładki E-mail z zaproszeniem, aby skonfigurować wiadomość e-mail z zaproszeniem.
Teraz przypisz treści edukacyjne do każdej grupy, przechodząc do zakładki Treści edukacyjne lub do Grupa > Treści edukacyjne. Przypisanie treści edukacyjnych spowoduje wysłanie e-maili z zaproszeniami. Każdy nowy uczestnik dodany do grupy, której przypisano treści szkoleniowe, natychmiast otrzyma e-mail z zaproszeniem.