Możliwe jest zaproszenie określonej grupy uczestników do przystąpienia do egzaminu. Aby rozpocząć, wystarczy lista ich nazwisk i adresów e-mail!
1. Włącz tryb „Tylko na zaproszenie”
W ustawieniach egzaminu przejdź do Dostęp > Z góry określona grupa uczestników, a następnie Zapisz. Jeśli chcesz, aby uczestnicy wprowadzili dodatkowe informacje przy rozpoczęciu egzaminu, zapoznaj się z jak mogę zidentyfikować moich uczestników.
2. Dodaj uczestników
Po wybraniu opcji Wstępnie zdefiniowana grupa uczestników pojawi się opcja dodania uczestników. Kliknij Dodaj uczestników, aby utworzyć listę osób, które chcesz zaprosić do udziału w egzaminie.
Możesz dodać uczestników do egzaminu na trzy sposoby:
Importuj nowych uczestników z pliku Excel: Ta opcja umożliwia importowanie listy uczestników z pliku .xlsx lub .ods. Pamiętaj, aby skorzystać z dostarczonego przykładowego pliku.
Dodaj pojedynczego nowego uczestnika: Ta opcja pozwala na ręczne dodawanie uczestników. W wyskakującym okienku musisz wprowadzić imię i nazwisko oraz adres e-mail. Możesz wybrać opcję Wyślij zaproszenie, aby automatycznie wysłać nowemu uczestnikowi zaproszenie po kliknięciu przycisku Dodaj.
Dodaj istniejących uczestników: W tym miejscu możesz wybrać uczestników, których wcześniej zaprosiłeś do innych treści.
3. Sformatuj wiadomość e-mail z zaproszeniem
Kolejnym krokiem jest sformatowanie zaproszenia, które wyślesz do uczestników. Przejdź do Wyślij e-mail, aby edytować szablon.
Domyślny szablon zawiera kilka elementów tekstowych otoczonych znacznikami {}. Nasz system automatycznie zastąpi te teksty informacjami specyficznymi dla danego uczestnika. Na przykład zamiast {password} wygeneruje unikalne hasło dla każdego uczestnika. Aby dodać adres URL egzaminu, użyj opcji Linki.
Bardzo ważne jest umieszczenie tagów w wiadomości e-mail z zaproszeniem, ponieważ zawierają one informacje niezbędne uczestnikom do uzyskania dostępu do egzaminu.
4. Wyślij zaproszenia
Przejdź do Wyślij e-mail > Wyślij > Wyślij x e-mail(e) z zaproszeniami, aby wysłać zaproszenia zbiorczo. Możesz również wysłać e-maile z przypomnieniem z tej strony do osób, które rozpoczęły egzamin, ale go nie ukończyły.
Możesz śledzić e-maile wysłane do uczestników na stronie Dziennik statusu e-maili.
Domyślnie e-maile z zaproszeniami są wysyłane z adresu invite@easy-lms.com; jednak możliwe jest wysyłanie e-maili z własnego adresu e-mail. Zapoznaj się z Wysyłanie wiadomości e-mail z własnego adresu e-mail w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat podłączania własnego serwera poczty elektronicznej.
To wszystko! Uczestnicy muszą jedynie otworzyć wiadomość e-mail z zaproszeniem, kliknąć link, aby się zalogować, i rozpocząć egzamin.
Zaproszenia na egzamin nie tracą ważności.
Aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu, zalecamy skorzystanie z Akademii. Wystarczy dodać egzaminy do Akademii i pominąć wysyłanie indywidualnych zaproszeń. Dowiedz się więcej na stronie pierwsze kroki z akademią.