Aby zachować zgodność z RODO (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych), musisz mieć możliwość usunięcia danych uczestników z naszego narzędzia. W tym artykule wyjaśniono, jak to zrobić.
Dostęp do strony Uczestnicy można uzyskać z menu po lewej stronie lub z pulpitu nawigacyjnego.
Na stronie Uczestnicy wyświetlana jest lista uczestników, którą można filtrować według imienia i nazwiska oraz adresu e-mail.
Możesz filtrować uczestników z częściowym adresem e-mail, na przykład za pomocą domeny.
Edycja uczestników
Możesz edytować imiona i nazwiska oraz adresy e-mail uczestników. Zmiany zostaną zastosowane w całym systemie. Wyszukaj uczestnika według nazwy użytkownika lub adresu e-mail. Następnie kliknij ikonę edycji, aby wprowadzić zmiany.
Nie można zmienić adresu e-mail na taki, który jest już używany przez innego uczestnika.
Zarządzanie uczestnikami
Możesz także zarządzać poszczególnymi uczestnikami, klikając ich nazwę na stronie Uczestnicy.
Strona zarządzania uczestnikami umożliwia edycję nazwy użytkownika i adresu e-mail, wyszukiwanie grup akademii, do których przypisany jest uczestnik, a także łatwe usuwanie uczestników z grup akademii poprzez kliknięcie ikony po prawej stronie nazwy grupy.
Usuwanie uczestników z grupy Everyonegroupnie jest możliwe na poziomie poszczególnych uczestników. Jeśli nie chcesz, by uczestnicy widzieli grupę Wszyscy, usuń wszystkie treści edukacyjne z tej grupy.
Usuwanie uczestników
Aby usunąć pojedynczego uczestnika, kliknij ikonę kosza.
Aby usunąć wielu uczestników, użyj pól wyboru, aby dokonać wyboru, a następnie kliknij ikonę kosza nad kolumną Działania.
Usunięcie jest trwałe i nie można go cofnąć! Dane zostaną usunięte w całym systemie. Obejmuje to imię i nazwisko oraz adres e-mail, dane sesji, wyniki i statystyki.
Eksportowanie danych uczestników
Możesz wyeksportować wszystkie nazwy użytkowników i adresy e-mail uczestników do pliku Excel. Kliknij przycisk Rozpocznij eksport uczestników.
Strona zostanie automatycznie przeładowana. Aby wyświetlić i pobrać wyeksportowane dane, kliknij przycisk Przejdź do strony przeglądu eksportu.
Ponadto można eksportować uczestników z:
Akademii(Akademie > Zarządzaj > Uczestnicy).
Egzaminów, jeśli dostęp jest ustawiony na Wstępnie zdefiniowana grupa uczestników (* Egzaminy> Tytuł egzaminu > Dostęp*).
Kursów, jeśli dostęp jest ustawiony na Tylko przez zaproszenie(Kursy > Tytuł kursu > Uczestnicy).