Aby zachować zgodność z RODO (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych), musisz mieć możliwość usunięcia danych uczestników z naszego narzędzia. W tym artykule wyjaśniono, jak to zrobić.
Strona Uczestnicy jest dostępna w menu po lewej stronie lub z poziomu pulpitu nawigacyjnego.
Ta strona Uczestnicy zawiera listę uczestników, którą można filtrować według nazwiska i adresu e-mail.
Można filtrować uczestników na podstawie fragmentu adresu e-mail, na przykład używając domeny.
Edytuj uczestników
Możesz edytować nazwiska i adresy e-mail swoich uczestników. Zmiany zostaną zastosowane w całym systemie. Wyszukaj uczestnika według nazwy użytkownika lub adresu e-mail. Następnie kliknij ikonę edycji, aby wprowadzić zmiany.
Nie możesz zmienić adresu e-mail na taki, który jest już używany przez innego uczestnika.
Zarządzaj uczestnikami
Możesz również zarządzać każdym uczestnikiem z osobna, klikając jego imię i nazwisko na stronie Uczestnicy.
Strona Zarządzaj uczestnikiem umożliwia edycję nazwy użytkownika i adresu e-mail, wyszukiwanie grup akademii, do których uczestnik jest przypisany, oraz łatwe usunięcie przypisania z grup akademii poprzez kliknięcie ikony po prawej stronie nazwy grupy.
Usunięcie uczestników z grupy Wszyscy nie jest możliwe na poziomie poszczególnych uczestników. Jeśli nie chcesz, aby uczestnicy widzieli grupę Wszyscy, usuń z niej wszystkie treści szkoleniowe.
Usuń uczestników
Aby usunąć pojedynczego uczestnika, kliknij ikonę kosza.
Aby usunąć wielu uczestników, zaznacz ich za pomocą pól wyboru, a następnie kliknij ikonę kosza nad kolumną Działania.
Usunięcie jest nieodwracalne i nie można go cofnąć! Dane zostaną usunięte z całego systemu. Obejmuje to imię i nazwisko oraz adres e-mail, dane sesji, wyniki i statystyki.
Eksportuj dane uczestników
Możesz wyeksportować wszystkie nazwy użytkowników i adresy e-mail uczestników do pliku Excel. Kliknij Rozpocznij eksport uczestników.
Strona zostanie automatycznie odświeżona. Aby wyświetlić i pobrać eksport, kliknij Przejdź do strony podsumowania eksportu.
Ponadto możesz wyeksportować uczestników z:
Akademii (Akademie > Zarządzaj > Uczestnicy).
Egzaminów, jeśli dostęp jest ustawiony na Z góry zdefiniowaną grupę uczestników (Egzaminy > Tytuł egzaminu > Dostęp).
Kursów, jeśli dostęp jest ustawiony na Tylko na zaproszenie (Kursy > Tytuł kursu > Uczestnicy).