Hoe kun je spieken bij een online examen en websearching voorkomen?

Veel klanten hebben ons gevraagd: Hoe kan ik voorkomen dat mijn (potentiële) studenten of werknemers spieken? De vraag is eenvoudig, maar moeilijk te beantwoorden als je niet weet hoe. De meest voor de hand liggende manier om te spieken is om een webbrowser te openen en gewoon het antwoord op een vraag op internet te zoeken, meer niet!

Safe Examens Browser (SEB) is een programma waarmee leraren, werkgevers of wie dan ook online examens maakt, 's nachts kunnen slapen. Het schakelt in principe alle andere toepassingen uit zodat de deelnemer die het examen maakt niet kan frauderen. Het proces om het in te stellen en klaar te maken voor je deelnemers kan nogal overweldigend zijn, daarom wordt het hieronder uitgelegd.

Je kunt Safe Exam Browser hier downloaden en installeren. Kies het juiste besturingssysteem en begin met de installatie.

Om de SEB-instellingen te configureren, open je de SEB Config Tool. Het bovenstaande venster verschijnt waarin je een beheerderswachtwoord kunt kiezen, waarmee je de instellingen van SEB kunt bewerken voordat examens worden afgenomen.

Geef ook een wachtwoord op om te stoppen/herstarten OF een link om te stoppen, zodat de examens SEB kunnen verlaten als ze klaar zijn met hun examen. Vink het vakje ''Exitstoetsen negeren'' uit als je wil dat je examens enkel kunnen afgesloten worden met een wachtwoord (zo kan je een laatste controle uitvoeren om te zien of ze het examen afgemaakt hebben).

Kopieer en plak de link naar het examen in het Start URL-veld van je Easy LMS dashboard.

Vink het vakje aan van _Gebruik SEB instellingenbestand voor... Examen starten. Kies een ander wachtwoord om je SEB-instellingenbestand te coderen.

Kies wat deelnemers wel en niet kunnen doen als ze de browser opstarten. Beveiligingsopties voor de browser zijn onder andere:

Je kunt ook een link toevoegen om SEB af te sluiten nadat iemand klaar is met het examen als je niet wilt dat deelnemers het examen afsluiten met een wachtwoord. Door op die link te klikken sluit je SEB af zonder het wachtwoord in te voeren. Als je een ''terug naar start URL'' wilt invoeren, kun je die ook op dit tabblad invoeren.

In dit gedeelte kunt u toepassingen in- en uitschakelen die kunnen worden uitgevoerd terwijl SEB actief is. In het bovenstaande voorbeeld is alleen Firefox toegestaan voor gebruik tijdens het examen.

Als u naar het tabblad Verboden processen gaat, ziet u alle toepassingen die standaard zijn uitgeschakeld terwijl SEB actief is. Je kunt applicaties toevoegen en verwijderen uit deze lijst door op de + of - knoppen onder de lijst met applicaties te klikken. Voer gewoon de Executable (uitvoerbare naam) en Original Name (oorspronkelijke naam) van de applicatie in om deze toe te voegen aan de lijst Prohibited Processes (Verboden processen). Klik op een applicatie in deze lijst om een voorbeeld te zien.

Als je browsen op het internet toestaat, kun je bepaalde websites blokkeren door URL-filtering te activeren. Selecteer hiervoor de knop + en voeg de URL's die je wilt blokkeren toe aan het veld Uitdrukking. Selecteer vervolgens Blokkeren in het veld Actie.

We weten allemaal dat Ctrl + Alt + Del het Windows Beveiligingsscherm opent als het tegelijk wordt ingedrukt. Op dit scherm kun je Taakbeheer openen, je afmelden of zelfs de computer afsluiten.

Om te voorkomen dat een deelnemer dit doet, kun je al deze functies uitschakelen in het register. Enkele acties die kunnen worden geblokkeerd zijn:

Sommige toetsen op onze toetsenborden hebben speciale functies, waaronder alle functietoetsen. Om alle acties te blokkeren die uitgevoerd kunnen worden met deze speciale toetsen wanneer SEB actief is, vink je gewoon de vakjes aan van de toetsen die je wilt uitschakelen tijdens het examen.

Als je denkt dat je exameninstellingen goed zijn, kun je ze opslaan in de sectie Config Bestand. Sla het instellingenbestand op en zorg ervoor dat je alle wachtwoorden onthoudt die je in elk veld hebt ingevoerd en dat de SEB-instellingen worden opgeslagen voor het starten van een examen. Geef het bestand een toepasselijke naam. Zorg ervoor dat je het wachtwoord van je examen doorgeeft aan je deelnemers als je een wachtwoord hebt ingeschakeld om het bestand te starten, dan kunnen ze het niet openen. Je kunt het bestand nu naar je deelnemers sturen!

Je kunt meerdere SEB-bestanden maken als je meer dan één examen hebt of als er meerdere examens tegelijk worden afgenomen. Ervan uitgaande dat je het eerste SEB-bestand met succes hebt aangemaakt door de bovenstaande instructies te volgen, volg dan deze stappen om meerdere SEB-bestanden aan te maken:

Je hebt nu een tweede SEB-bestand, en je kunt er nog veel meer maken die leiden naar elk ander examen met dezelfde (of andere) instellingen. Zorg ervoor dat je de bestanden voor de zekerheid eerst test.

Als je een vooraf gedefinieerde groep deelnemers hebt ingeschakeld, dan is het eerste wat je deelnemers te zien krijgen het inlogscherm. Als u echter SEB gebruikt, kunnen ze de toegangscode niet krijgen nadat ze het bestand hebben geopend, tenzij u ze toestaat een toepassing te openen. Daarom moet u uw deelnemers vertellen dat ze de toegangscode moeten kopiëren voordat ze het bestand openen of dat ze de code op papier moeten zetten zodat ze deze handmatig kunnen invoeren.

Klik hier voor het volledige uitlegbestand over het opzetten van een SEB-bestand.

Combineer dit met de tips en trucs uit dit artikel en je kunt aan de slag!

Gebruikershandleiding Support FAQ