In sommige situaties wil je de toegang tot een toets misschien beperken tot een specifieke groep mensen. Dat snappen we! Zo kun je de toegang tot je leermateriaal dat je met Easy LMS hebt gemaakt, beperken.
Je kunt eenvoudig de link naar je examen of cursus delen. Deze link vind je op het tabblad Publiceren. Het kan echter zijn dat je eerst deelnemers wilt toevoegen, zodat zij een uitnodigingsmail ontvangen met een link om toegang te krijgen tot de leerstof die je met hen hebt gedeeld.
Examens en cursussen
Examens
Ga naar het tabblad Toegang in het menu van je examen en selecteer bij de optie Wie heeft toegang tot dit examen? een vooraf gedefinieerde groep deelnemers. De vereiste deelnemersgegevens in Deelnemersgegevens worden automatisch gewijzigd in Naam, e-mailadres & wachtwoord.
Voeg op dezelfde pagina uw deelnemers één voor één toe of in één keer via een CSV-Excel-bestand. U vindt een voorbeeldbestand voor het importeren wanneer u klikt op Deelnemers importeren vanuit Excel. Zorg ervoor dat de eerste rij is gelabeld met gebruikersnaam; e-mail.
Controleer ook of er geen spaties achter de namen en e-mailadressen staan, anders kan ons systeem ze niet importeren!
3. Nu is het tijd om de uitnodigingsmail op te stellen die je gaat versturen. In het gedeelte E-mail versturen vind je een sjabloon voor de uitnodiging. Je kunt deze tekst naar eigen inzicht bewerken en aanpassen aan je eigen ideeën en stijl.
Er zijn verschillende tekstelementen die zijn omgeven door {tags}. Deze tags worden in ons systeem automatisch overschreven met deelnemersspecifieke informatie. Dus in plaats van {name} wordt de echte naam van de deelnemer ingevoegd, en in plaats van {password} wordt voor elk van je deelnemers een uniek wachtwoord gegenereerd. Met andere woorden: je moet deze {getagde} elementen ongewijzigd laten.
Wanneer een deelnemer zijn of haar uitnodigingsmail opent, kan hij of zij simpelweg op de directe link klikken. Hierdoor wordt de deelnemer automatisch ingelogd en doorgestuurd naar het examen!
Bij examens kun je bijhouden welke e-mails naar deelnemers zijn verzonden en wanneer, via het Activiteitenlogboek.
Ga naar het tabblad Deelnemersgegevens en selecteer Alleen op uitnodiging. Selecteer in de optie Welke Basic-gegevens moeten deelnemers invoeren? de optie Naam, e-mailadres en wachtwoord. Klik Opslaan, één voor één.
Ga naar het tabblad Deelnemers en voeg je deelnemers toe via een Excel-bestand of één voor één.
Ga naar het tabblad Uitnodigingsmail om je e-mail in te stellen, en ga vervolgens naar Uitnodigingen versturen om ze te versturen.
Na een bepaalde tijd kun je ook Herinneringsmails versturen naar de mensen die de cursus nog niet hebben gevolgd.
Houd er rekening mee dat er een limiet geldt voor het aantal uitnodigingen dat je per dag kunt versturen, en uw verzendlimiet is afhankelijk van uw abonnementsvorm.
Limieten voor uitnodigingsmails
Advanced - 2.000 per dag
Basic
Proefaccounts - 20 per dag
U kunt het aantal pogingen per deelnemer beperken om te voorkomen dat deelnemers hun unieke toegangscode met anderen delen. U vindt deze optie onder Toegang bij examens en onder Advanced bij cursussen, waar Maximaal aantal pogingen per deelnemer staat vermeld. Zodra deze limiet is bereikt, krijgen deelnemers een bericht te zien waarin staat dat de leerinhoud niet langer beschikbaar is.
Academie
U kunt de toegang tot uw leerinhoud beperken tot specifieke groepen binnen de academie. Daar is de academie immers precies voor bedoeld! Zo kunt u dat doen:
Ga naar Academies > Beheren en maak deelnemersgroepen aan op het tabblad Groepen.Klik binnen een groep om deelnemers toe te voegen. Je kunt deelnemers toevoegen die je eerder bijvoorbeeld aan een examen of cursus hebt toegevoegd, met de optie Bestaande deelnemer(s) toevoegen, of nieuwe deelnemers toevoegen via een Excel-bestand of één voor één:
Ga naar het tabblad Uitnodigingsmail om je uitnodigingsmail in te stellen.
Wijs nu leerinhoud toe aan elke groep door naar het tabblad Leerinhoud te gaan, of naar een Groep > Leerinhoud. Het toewijzen van leerinhoud zorgt ervoor dat de uitnodigingsmails worden verzonden. Elke nieuwe deelnemer die wordt toegevoegd aan een groep waaraan leerinhoud is toegewezen, ontvangt onmiddellijk een uitnodigingsmail.