Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding om je Akademia op te zetten en te gebruiken.
Zodra u uw account heeft aangemaakt door u aan te melden voor onze gratis proefperiode op onze prijspagina, moet u uw e-mailadres bevestigen. Na verificatie kunt u inloggen op uw account.
Standaard is de Akademia inbegrepen bij alle proefversies en abonnementen.
Je kunt altijd meer Akademias aanschaffen via Mijn account > Facturering & abonnement.
Ontdek hoe je in 3 eenvoudige stappen een Akademia opzet:
Je kunt ook onze gedetailleerde stapsgewijze handleiding hieronder volgen:
Stap 1: Maak je eerste Akademia aan
Een academie is een alles-in-één virtueel leerportaal dat je volledig kunt aanpassen met je bedrijfslogo, lettertypes en kleuren. Je kunt je cursussen en examens ook toewijzen aan specifieke groepen.
Klik op 'Maak je eerste Akademia aan'. Je moet een titel voor je Akademia opgeven. Dit wordt de URL van je Akademia.
Je kunt je logo toevoegen en kleuren en lettertypes instellen om je Akademia aan te passen.
Lees voor meer informatie hoe de Akademia werkt en hoe je het Akademia-portaal kunt aanpassen.
Om een voorbeeld van de Akademia voor deelnemers te bekijken, kun je jezelf als deelnemer toevoegen en inloggen door rechtsboven op de knop ‘Ga naar de Akademia’ te klikken.
Stap 2: Groepen aanmaken
Je kunt verschillende groepen aanmaken, zodat je deelnemers alleen toegang hebben tot de inhoud die voor hen relevant is.
Klik op 'Maak je eerste groep aan' om te beginnen. Je moet voor elke groep een titel opgeven.
U kunt meer groepen aanmaken door naar 'Groepen' > 'Nieuwe groep aanmaken' te gaan. Als u toegang wilt tot een specifieke groep, klikt u op de titel ervan.
Lees meer over het aanmaken van groepen in de Akademia.
Stap 3: Leerinhoud aanmaken
U kunt twee soorten leerinhoud aanmaken: een examen en een cursus.
Met een examen kun je de kennis van je deelnemers toetsen aan de hand van verschillende vraagtypes, hun voortgang bijhouden en de resultaten bekijken. Je kunt een examen gebruiken voor allerlei toetsen, vragenlijsten of beoordelingen.
Met een cursus kun je verschillende trainingssessies ontwerpen met diverse media, zoals foto’s, video’s of oefenvragen. Je kunt een cursus gebruiken wanneer je je deelnemers wilt trainen.
Volg deze stapsgewijze handleiding om te zien hoe je een examen aanmaakt.
Volg deze stapsgewijze handleiding om te zien hoe je een cursus aanmaakt.
Stap 4: Leerinhoud toevoegen aan een Akademia
Zodra je je leermateriaal hebt aangemaakt, kun je dit toevoegen aan je specifieke groepen. Op die manier kunnen de deelnemers die aan een specifieke groep zijn toegevoegd alleen het leermateriaal bekijken dat aan hen is toegewezen.
Ga naar Akadia > Beheren > Groepen > Beheren > Leerinhoud > Leerinhoud toevoegen.
Je examens en cursussen worden weergegeven. Selecteer degene die je wilt toevoegen.
Om alle bestaande leerinhoud te selecteren, vink je het vakje ‘Titel’ aan.
U kunt de volgorde waarin uw leermateriaal wordt weergegeven aanpassen door op de gekozen cursus of het gekozen examen te klikken en deze omhoog of omlaag te slepen.
Het is ook mogelijk om ‘Leertraject inschakelen’ te selecteren, waarmee u de volgorde van uw leermateriaal vastlegt.
Lees meer over het aanmaken van een leertraject voor deelnemers.
Stap 5: Deelnemers toevoegen
Zodra u uw deelnemers hebt toegevoegd, worden zij automatisch uitgenodigd voor uw Akademia.
Er zijn verschillende manieren om deelnemers toe te voegen en zo uw leermateriaal te delen.
Deelnemers handmatig toevoegen
Je kunt deelnemers op groepsniveau toevoegen door naar Akademia > Beheren > Groepen > Beheren > Deelnemers > Deelnemers toevoegen te gaan.
Je kunt deelnemers ook op academieniveau toevoegen door naar Academies > Beheren > Deelnemers > Deelnemers toevoegen te gaan.
Een integratie instellen
Als u een CRM-systeem heeft met alle gegevens van uw deelnemers, kunt u gebruikmaken van een van onze API-aanroepen: Deelnemer toevoegen of Deelnemer toevoegen zonder kennisgeving. Hiermee worden deelnemers automatisch aan Akademia's toegevoegd (bij de tweede optie wordt geen uitnodigingsmail verstuurd). Ze kunnen ook worden gebruikt om deelnemers aan groepen toe te voegen.
Ga naar het API-gedeelte binnen de door u geselecteerde Akademia om een integratie in te stellen.
Lees meer om te ontdekken wat een API is en welke API-aanroepen Easy LMS biedt.
SSO (single sign-on)
Als je wilt dat je deelnemers inloggen met dezelfde inloggegevens die ze gebruiken voor de andere websites en software van je bedrijf, kun je SSO gebruiken. Het is mogelijk om één SSO-provider in te stellen op Akademia- of accountniveau. Lees meer over de SSO-mogelijkheden met Easy LMS. SSO werkt goed in combinatie met de API-aanroep ‘Deelnemertoevoegen aan Akademia zonder kennisgeving (geen uitnodiging)’, die wordt gebruikt om deelnemers aan groepen toe te voegen. Lees meer over hoe je deelnemers kunt toevoegen en je inhoud kunt delen met Akademia.
Stap 6: Voortgang bijhouden
Met beheerdersrechten voor Akademia-groepen kun je voor elke groepsdeelnemer een voortgangsrapport bekijken. Hiermee kun je vaststellen wie je eraan moet herinneren de toegewezen leerstof af te ronden.
Ga naar Akadia > Beheren > Groepen > Beheren > Voortgangsrapport.
Lees meer over het gebruik van het voortgangsrapport voor Akademia-deelnemers.
Het voortgangsrapport is alleen beschikbaar bij het ‘Advanced’-abonnement.
Stap 7: Resultaten analyseren
De Akademia biedt u één centrale plek om de resultaten van alle leermateriaal te bekijken.
Om resultaten per groep te bekijken, ga je naar Academies > Beheren > Alle groepen bekijken > Groepstitel. Je kunt ervoor kiezen om resultaatgegevens van examens, cursusresultaten, voortgang van deelnemers of (visuele) rapporten voor de groep te analyseren.
Om de resultaten binnen de hele Akademia te bekijken, ga je naar Academies > Beheren > Alle groepen bekijken > Resultaten.
Lees meer over academierapporten.
Om alle cursus- en examenresultaten, voortgang, taken en certificaten voor een specifieke deelnemer in één overzicht te zien, ga je naar Deelnemers > Gebruikersnaam > Resultaten. Dit is handig wanneer deelnemers aan meerdere groepen zijn toegewezen en je hun resultaten voor alle groepen wilt zien.

