In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de toegang tot een cursus kunt beperken tot een specifieke lijst met deelnemers.
Het is mogelijk om een selecte groep mensen uit te nodigen om deel te nemen aan je cursus. Het enige wat je nodig hebt, is een lijst met hun namen en e-mailadressen om te beginnen!
1. Activeer de optie 'Alleen op uitnodiging'
Ga vanuit je cursus naar Deelnemersgegevens en selecteer Alleen op uitnodiging in het veld Deelnemersgegevens. Klik onderaan de pagina op Opslaan!
2. Deelnemers toevoegen
Ga nu naar het tabblad Deelnemers om de deelnemers toe te voegen die je voor je cursus wilt uitnodigen.
Je hebt hier drie opties:
Nieuwe deelnemers importeren vanuit Excel: Het gebruik van een .xlsx- of .ods-bestand om deelnemers in bulk toe te voegen is snel en efficiënt. Zorg ervoor dat je het meegeleverde voorbeeld gebruikt.
Eén nieuwe deelnemer toevoegen: Dit is een handmatige optie waarbij u nieuwe deelnemers één voor één toevoegt.
Bestaande deelnemer(s) toevoegen: Je kunt zoeken op gebruikersnaam of e-mailadres om deelnemers toe te voegen die je eerder hebt uitgenodigd voor andere inhoud.
3. Stel de uitnodigingsmail op
De volgende stap is het opstellen van de uitnodiging die uw deelnemers zullen ontvangen. Ga naar Uitnodigingsmail, waar u een sjabloon voor het bericht vindt. U kunt deze tekst naar eigen inzicht aanpassen.
Let op: er zijn verschillende tekstelementen die zijn omgeven door {tags}. Deze teksten worden door ons systeem automatisch overschreven met deelnemersspecifieke informatie. In plaats van {name} komt de echte naam van de deelnemer te staan, en in plaats van {password} wordt voor elke deelnemer een uniek wachtwoord gegenereerd. Met andere woorden: je moet deze {getagde} teksten ongewijzigd laten 😉.
4. Verzend de uitnodigingen
Ga naar Uitnodigingen verzenden > Verzend uitnodigingsmail(s) om de uitnodigingen in één keer te versturen.
Er geldt een dagelijkse limiet voor het aantal uitnodigingen dat je kunt versturen, en uw limiet is afhankelijk van uw abonnementstype.
Je deelnemers ontvangen een uitnodigingsmail waarin ze eenvoudig op de directe link kunnen klikken om in te loggen en aan hun cursus te beginnen!
Cursusuitnodigingen vervallen niet.
Om nog meer tijd te besparen, raden we aan om in plaats daarvan de Academie te gebruiken. Voeg je cursus(sen) gewoon toe aan de Academie en je hoeft geen individuele uitnodigingen meer te versturen. Lees meer op aan de slag met de Academie.