Om te voldoen aan de GDPR (General Data Protection Regulation), moet je deelnemersgegevens uit onze tool kunnen verwijderen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je dat kunt doen.
De pagina Deelnemers is toegankelijk via het linkermenu of via het dashboard.
Deze Deelnemerspagina toont een lijst met deelnemers die je kunt filteren op naam en e-mailadres.
Je kunt deelnemers met een gedeeltelijk e-mailadres filteren, bijvoorbeeld op basis van het domein.
Deelnemers bewerken
U kunt de namen en e-mailadressen van uw deelnemers bewerken. De wijzigingen worden in het hele systeem toegepast. Zoek uw deelnemer op Gebruikersnaam of E-mail. Klik vervolgens op het bewerken pictogram om uw wijzigingen door te voeren.
U kunt het e-mailadres niet wijzigen in een adres dat al in gebruik is door een andere deelnemer.
Deelnemers beheren
U kunt ook elke individuele deelnemer beheren door op zijn naam te klikken op de pagina Deelnemers.
Op de pagina Deelnemer beheren kunt u de gebruikersnaam en het e-mailadres bewerken, zoeken naar academiegroepen waaraan een deelnemer is toegewezen, en eenvoudig uit academiegroepen verwijderen door op het pictogram rechts van de groepsnaam te klikken.
Het verwijderen van deelnemers uit de groep Iedereen is niet mogelijk op het niveau van individuele deelnemers. Als u niet wilt dat uw deelnemers de groep Iedereen zien, verwijder dan alle leerinhoud uit die groep.
Deelnemers verwijderen
Om een enkele deelnemer te verwijderen, klik je op het prullenbakpictogram.
Om meerdere deelnemers te verwijderen, gebruikt u de selectievakjes om een selectie te maken en klikt u vervolgens op het prullenbakpictogram boven de kolom Acties.
Verwijdering is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt! Gegevens worden in het hele systeem verwijderd. Dit omvat naam en e-mailadres, sessiegegevens, resultaten en statistieken.
Deelnemersgegevens exporteren
Je kunt alle gebruikersnamen en e-mailadressen van deelnemers exporteren naar een Excel-bestand. Klik op Start export van deelnemers.
De pagina wordt automatisch opnieuw geladen. Om je export te bekijken en te downloaden, klik je op Navigeer naar de exportoverzichtspagina.
Daarnaast kun je deelnemers exporteren vanuit:
De Akademia(Akademies > Beheer > Deelnemers).
Examens als de toegang is ingesteld op Een vooraf gedefinieerde groep deelnemers(Examens > Examentitel > Toegang).
Cursussen als de toegang is ingesteld op Alleen op uitnodiging(Cursussen > Cursus titel > Deelnemers).