In alcune situazioni, potreste voler limitare l'accesso a un test a un elenco specifico di persone. Noi vi capiamo! Ecco come potete limitare l'accesso ai contenuti didattici creati con Easy LMS.
È sufficiente condividere il link dell'esame o del corso. Questo link si trova nella scheda Pubblica. Tuttavia, potreste voler aggiungere i partecipanti prima, in modo che possano ricevere un'e-mail di invito con un link per accedere ai contenuti didattici che avete condiviso con loro.
Esami e corsi
Esami
Andate alla scheda Accesso nel menu del vostro esame e nell'opzione Chi può accedere a questo esame? selezionate un gruppo predefinito di partecipanti. Le informazioni richieste per i partecipanti in Dati dei partecipanti saranno automaticamente modificate in Nome, indirizzo e-mail e password.
Nella stessa pagina, è possibile aggiungere i partecipanti uno alla volta o in blocco utilizzando un file CSV Excel. Un file di esempio per l'importazione è disponibile quando si clicca su Importa partecipanti da Excel. Assicurarsi che la prima riga sia contrassegnata da nome utente ed e-mail.
Controllate anche che non ci siano spazi vuoti dietro i nomi e gli indirizzi e-mail, altrimenti il nostro sistema non sarà in grado di importarli!
3. Ora è il momento di impostare l'e-mail di invito da inviare. Nella sezione Invia e-mail, troverete un modello per l'invito. Sentitevi liberi di modificare il testo e di personalizzarlo secondo le vostre idee e il vostro tono di voce.
Ci sono diversi elementi di testo con {tags} intorno ad essi. Questi tag verranno automaticamente sovrascritti con informazioni specifiche per i partecipanti nel nostro sistema. Quindi, al posto di {nome} verrà inserito il nome reale del partecipante e al posto di {password} verrà generata una password unica per ciascuno dei partecipanti. In altre parole, dovreste lasciare questi elementi {tagged} da soli.
Quando un partecipante apre l'e-mail di invito, può semplicemente fare clic sul link diretto. In questo modo effettuerà automaticamente il login e verrà reindirizzato all'esame!
Negli esami, è possibile tenere traccia di quali e-mail sono state inviate ai partecipanti e quando, utilizzando il Registro attività.
Corsi
Andare alla scheda Dati dei partecipanti e selezionare Solo su invito. Nell'opzione Che tipo di informazioni di base devono inserire i partecipanti? selezionare Nome, indirizzo e-mail e password. Fare clic su Salva, uno per uno.
Andare alla scheda Partecipanti e aggiungere i partecipanti utilizzando un file Excel o uno alla volta.
Andare alla scheda E-mail di invito per impostare l'e-mail, quindi andare su Invia inviti per inviarli.
Dopo un certo periodo di tempo, è anche possibile inviare e-mail di promemoria alle persone che non hanno seguito il corso.
Si noti che c'è un limite al numero di inviti che si possono inviare al giorno e che il limite di velocità dipende dal tipo di abbonamento.
Limiti di frequenza per le e-mail di invito
Advanced - 2.000 al giorno
Basic - 500 al giorno
Account di prova - 20 al giorno
È possibile limitare il numero di tentativi per partecipante per scoraggiare i partecipanti a condividere il loro codice di accesso unico con altre persone. Trovate questa opzione alla voce Accesso negli esami e in Advanced nei corsi, dove si legge Massimo tentativi per partecipante. Una volta raggiunto questo limite, i partecipanti riceveranno un messaggio che indica che il contenuto didattico non è più disponibile.
Academy
È possibile limitare l'accesso ai contenuti didattici condivisi con gruppi specifici nell'Academy. L'academy serve proprio a questo! Ecco come fare:
Andare in Academy > Gestione e creare gruppi di partecipanti nella scheda Gruppi.
All'interno di un gruppo, fare clic su Aggiungi partecipanti. È possibile aggiungere partecipanti già aggiunti in precedenza a un esame o a un corso, ad esempio, utilizzando l'opzione Aggiungi partecipanti esistenti o aggiungere nuovi partecipanti con un file Excel o uno alla volta:
Andate alla scheda E-mail di invito per impostare l'e-mail di invito.
A questo punto, assegnate i contenuti didattici a ciascun gruppo andando alla scheda Contenuti didattici o a Gruppo > Contenuti didattici. L'assegnazione dei contenuti didattici attiverà l'invio delle e-mail di invito. Ogni nuovo partecipante aggiunto a un gruppo con contenuti didattici assegnati riceverà subito un'e-mail di invito.