In alcune situazioni, potresti voler limitare l'accesso a un test a un elenco specifico di persone. Ti capiamo! Ecco come puoi limitare l'accesso ai tuoi contenuti formativi creati con Easy LMS.
Puoi semplicemente condividere il link al tuo esame o corso. Questo link si trova nella scheda "Pubblica". Potresti tuttavia voler aggiungere i partecipanti in anticipo, in modo che possano ricevere un'e-mail di invito con un link per accedere ai contenuti formativi che hai condiviso con loro.
Esami e corsi
Esami
Vai alla scheda "Accesso" nel menu del tuo esame e, nell'opzione "Chi può accedere a questo esame?", seleziona un gruppo predefinito di partecipanti. Le informazioni richieste sui partecipanti nella sezione " Dati dei partecipanti " verranno automaticamente modificate in " Nome, indirizzo e-mail e password".
Nella stessa pagina, aggiungi i partecipanti uno alla volta o in blocco utilizzando un file CSV di Excel. Puoi trovare un file di esempio per l’importazione cliccando su “Importa partecipanti da Excel”. Assicurati che la prima riga sia etichettata come “nome utente; email”.
Assicurati inoltre di verificare che non ci siano spazi vuoti dopo i nomi e gli indirizzi e-mail, altrimenti il nostro sistema non sarà in grado di importarli!
3. Ora è il momento di impostare l’e-mail di invito che invierai. Nella sezione “Invia e-mail” troverai un modello per l’invito. Sentiti libero di modificare questo testo e personalizzarlo secondo le tue idee e il tuo tono di voce.
Sono presenti diversi elementi di testo racchiusi tra {tag}. Questi tag verranno automaticamente sostituiti con le informazioni specifiche dei partecipanti presenti nel nostro sistema. Quindi, al posto di {name} verrà inserito il nome reale del partecipante, mentre al posto di {password} verrà generata una password univoca per ciascuno dei tuoi partecipanti. In altre parole, dovresti lasciare invariati questi elementi contrassegnati dai {tag}.
Quando un partecipante apre l’e-mail di invito, può semplicemente cliccare sul link diretto. In questo modo effettuerà automaticamente l’accesso e verrà reindirizzato all’esame!
Negli esami, puoi monitorare quali e-mail sono state inviate ai partecipanti e quando, utilizzando il Registro delle attività.
Corsi
Vai alla scheda Dati dei partecipanti e seleziona Solo su invito. Nell’opzione “Quali informazioni Basic devono inserire i partecipanti?” seleziona Nome, indirizzo e-mail e password. Fai clic su Salva, uno per uno.
Vai alla scheda " Partecipanti " e aggiungi i tuoi partecipanti utilizzando un file Excel o uno per uno.
Vai alla scheda " Email di invito " per configurare la tua email, quindi vai su " Invia inviti " per inviarli.
Dopo un certo periodo di tempo, puoi anche inviare email di promemoria alle persone che non hanno seguito il corso.
Tieni presente che esiste un limite al numero di inviti che puoi inviare al giorno e che tale limite dipende dal tuo tipo di abbonamento.
Limiti di invio per le e-mail di invito
Advanced - 2.000 al giorno
Basic - 500 al giorno
Account di prova - 20 al giorno
È possibile limitare il numero di tentativi per partecipante per scoraggiare i partecipanti dal condividere il proprio codice di accesso univoco con altre persone. Questa opzione si trova nella sezione " Accesso" negli esami e nella sezione " Advanced" nei corsi, dove è indicata come "Tentativi massimi per partecipante". Una volta raggiunto questo limite, i partecipanti riceveranno un messaggio che indica che il contenuto didattico non è più disponibile.
Academy
Puoi limitare l’accesso ai tuoi contenuti didattici condividendoli solo con gruppi specifici tramite un’academy. È proprio a questo che serve l’academy! Ecco come procedere:
Vai su Academy > Gestisci > Visualizza tutti i gruppi e crea i gruppi per i tuoi partecipanti come desideri.
All’interno di un gruppo, clicca su “Aggiungi partecipanti”. Puoi aggiungere partecipanti che hai già inserito in un esame o in un corso, ad esempio utilizzando l’opzione “Aggiungi partecipante/i esistente/i”. Aggiungi nuovi partecipanti tramite un file Excel o uno per uno.
Vai su “Email di invito ” per personalizzare il tuo invito.
Ora, assegna i contenuti didattici a ciascun gruppo creando Percorsi di apprendimento e aggiungendoli ai Gruppi. Ogni nuovo partecipante aggiunto a un gruppo riceverà automaticamente un’e-mail di invito.