In alcune situazioni, potresti voler limitare l’accesso a un test a un elenco specifico di persone. Ti capiamo! Ecco come puoi limitare l’accesso ai tuoi contenuti formativi creati con Easy LMS.
È sufficiente condividere il link al proprio esame o corso. Questo link è disponibile nella scheda Pubblica. Tuttavia, potresti voler aggiungere i partecipanti in anticipo, in modo che ricevano un’e-mail di invito con un link per accedere ai contenuti didattici che hai condiviso con loro.
Esami e corsi
Esami
Vai alla scheda Accesso nel menu del tuo esame e, nell’opzione Chi può accedere a questo esame?, seleziona un gruppo predefinito di partecipanti. Le informazioni richieste sui partecipanti in Dati dei partecipanti verranno automaticamente modificate in Nome, indirizzo e-mail e password.
Nella stessa pagina, aggiungi i tuoi partecipanti uno alla volta o in blocco utilizzando un file CSV di Excel. Puoi trovare un file di esempio per l’importazione cliccando su Importa partecipanti da Excel. Assicurati che la prima riga sia etichettata nome utente; email.
Assicurati anche di controllare che non ci siano spazi vuoti dopo i nomi e gli indirizzi e-mail, altrimenti il nostro sistema non sarà in grado di importarli!
3. Ora è il momento di impostare l’e-mail di invito che invierai. Nella sezione Invia e-mail, troverai un modello per l’invito. Sentiti libero di modificare questo testo e personalizzarlo in base alle tue idee e al tuo tono di voce.
Sono presenti diversi elementi di testo racchiusi tra {tag}. Questi tag verranno automaticamente sostituiti con le informazioni specifiche dei partecipanti presenti nel nostro sistema. Quindi, al posto di {name} verrà inserito il vero nome del partecipante, mentre al posto di {password} verrà generata una password univoca per ciascuno dei tuoi partecipanti. In altre parole, dovresti lasciare questi elementi {contrassegnati} così come sono.
Quando un partecipante apre la propria email di invito, può semplicemente cliccare sul link diretto. In questo modo effettuerà automaticamente l’accesso e verrà reindirizzato all’esame!
Negli esami, è possibile monitorare quali e-mail sono state inviate ai partecipanti e quando, utilizzando il Registro delle attività.
Vai alla scheda Dati dei partecipanti e seleziona Solo su invito. Nell’opzione Quali informazioni Basic devono inserire i partecipanti? seleziona Nome, indirizzo e-mail e password. Fai clic su Salva, uno per uno.
Vai alla scheda Partecipanti e aggiungi i partecipanti utilizzando un file Excel o uno per uno.
Vai alla scheda Email di invito per configurare la tua email, quindi vai su Invia inviti per inviarli.
Dopo un certo periodo di tempo, puoi anche inviare e-mail di promemoria alle persone che non hanno seguito il corso.
Si noti che esiste un limite al numero di inviti che è possibile inviare al giorno, e il limite di frequenza dipende dal tipo di abbonamento.
Limiti di frequenza per le email di invito
Advanced - 2.000 al giorno
Basic
Account di prova - 20 al giorno
È possibile limitare il numero di tentativi per partecipante per scoraggiare i partecipanti dal condividere il proprio codice di accesso univoco con altre persone. Trova questa opzione in Accesso negli esami e in Advanced nei corsi, alla voce Numero massimo di tentativi per partecipante. Una volta raggiunto questo limite, i partecipanti riceveranno un messaggio che indica che il contenuto didattico non è più disponibile.
Academy
È possibile limitare l'accesso ai contenuti didattici condivisi con gruppi specifici all'interno dell'Academy. È proprio a questo che serve l'Academy! Ecco come procedere:
Vai su Academy > Gestisci e crea gruppi di partecipanti nella scheda Gruppi.
All’interno di un gruppo, clicca per aggiungere partecipanti. Puoi aggiungere partecipanti che hai già inserito in un esame o in un corso, ad esempio, utilizzando l’opzione Aggiungi partecipante/i esistente/i oppure aggiungere nuovi partecipanti tramite un file Excel o uno per uno:
Vai alla scheda Email di invito per configurare la tua email di invito.
Ora, assegna i contenuti didattici a ciascun gruppo accedendo alla scheda Contenuti didattici oppure a Gruppo > Contenuti didattici. L’assegnazione dei contenuti didattici attiverà l’invio delle e-mail di invito. Qualsiasi nuovo partecipante aggiunto a un gruppo a cui sono stati assegnati contenuti didattici riceverà immediatamente un'e-mail di invito.