Questo link è valido per un mese, a partire dalla data di invio dell’e-mail di invito.

Se desideri inviare notifiche di gruppo nell’Academy, leggi questo articolo su notifiche di gruppo.

L’altro modo per aggiungere manualmente i partecipanti è dalla pagina Panoramica dei partecipanti. Vai su Academy > Gestisci > Partecipanti > Aggiungi partecipanti. Allo stesso modo, puoi aggiungerli uno per uno oppure caricare un file Excel contenente i nomi e gli indirizzi e-mail dei partecipanti. A tutti i partecipanti aggiunti a livello di Academy viene inoltre inviata automaticamente un’e-mail di invito.

Se vuoi risparmiare tempo nell’assegnazione dei contenuti a tutti i partecipanti alla tua Academy, usa semplicemente il gruppo Tutti. Vai su Academies > Gestisci > Visualizza tutti i gruppi > Tutti. Questo gruppo viene creato automaticamente per impostazione predefinita e tutti i partecipanti all’Academy vi vengono aggiunti automaticamente. Per assegnare contenuti formativi a un gruppo specifico di partecipanti, crea un nuovo gruppo o utilizza uno esistente.

Disponi di un sistema CRM contenente tutti i dati dei tuoi partecipanti, inclusi gli indirizzi e-mail? In tal caso, hai la possibilità di configurare un’integrazione. Puoi utilizzare una delle nostre chiamate API: Aggiungi partecipante o Aggiungi partecipante senza notifica. Quest’ultima opzione è utile quando desideri aggiungere automaticamente i partecipanti a Easy LMS, ma senza inviare loro e-mail di invito.

L’integrazione funziona come segue:

Se aggiungi un partecipante al tuo sistema, verrà attivata la chiamata API. La nostra API “indica” a Easy LMS cosa fare. In questo caso, indicherà a Easy LMS di aggiungere un partecipante a un gruppo specifico. Se si sceglie l’API “Aggiungi partecipante”, verrà inviata un’e-mail di invito contenente il link di invito.

Le informazioni necessarie per l’integrazione sono disponibili nella tua dashboard. Vai su Academies > Gestisci > Integrazioni. Lì troverai la chiave API necessaria per configurare l’integrazione. Maggiori informazioni su API e Webhook.

Hai mai pensato di utilizzare il single sign-on? Questa è un’altra opzione se desideri che i tuoi partecipanti effettuino l’accesso con le stesse credenziali che utilizzano per accedere agli altri siti web e software dell’azienda.

Se abiliti l’SSO per la tua Academy, non dovrai inviare e-mail di invito ai tuoi partecipanti.

Durante il processo di configurazione, aggiungiamo i partecipanti e i gruppi al tuo SSO, consentendo ai tuoi partecipanti/dipendenti di utilizzare le credenziali di accesso aziendali per accedere all’Academy. Una volta configurato, potrai aggiungere altri partecipanti al tuo SSO e l’Academy registrerà automaticamente questi dati.

In termini più tecnici, i partecipanti effettueranno l’accesso all’Academy utilizzando il proprio account SSO, lo stesso che già utilizzano per accedere ad altri strumenti all’interno della vostra azienda. In background, inviamo un token al nostro sistema. Nel nostro database, i partecipanti saranno associati a questo token. Ogni volta che un partecipante desidera effettuare l’accesso, Easy LMS verifica se il token è attivo. In caso affermativo, il partecipante ottiene l’accesso. Questi token vengono rinnovati periodicamente per motivi di sicurezza. In conclusione: configuralo una volta e goditene per sempre.

Supportiamo i sistemi SSO implementati tramite OpenID Connect. OpenID Connect è un protocollo che definisce le modalità di comunicazione tra Easy LMS e il vostro sistema SSO. I provider SSO che supportiamo includono, ma non si limitano a:

Leggi il nostro articolo della guida su come configurare l'SSO.