Per conformarsi al GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati), è necessario poter cancellare i dati dei partecipanti dal nostro strumento. Questo articolo spiega come fare.
La pagina Partecipanti è accessibile dal menu di sinistra o dalla dashboard.
La pagina Partecipanti mostra un elenco di partecipanti che è possibile filtrare per nome e indirizzo e-mail.
È possibile filtrare i partecipanti con un indirizzo e-mail parziale, ad esempio utilizzando il dominio.
Modifica dei partecipanti
È possibile modificare i nomi e gli indirizzi e-mail dei partecipanti. Le modifiche saranno applicate a tutto il sistema. Cercare il partecipante per nome utente o e-mail. Fare quindi clic sull'icona di modifica per apportare le modifiche.
Non è possibile cambiare l'indirizzo e-mail con uno già utilizzato da un altro partecipante.
Gestione dei partecipanti
È possibile gestire ogni singolo partecipante facendo clic sul suo nome nella pagina Partecipanti.
La pagina Gestione dei partecipanti consente di modificare il nome utente e l'indirizzo e-mail, di cercare i gruppi academy a cui il partecipante è assegnato e di disassegnarlo facilmente dai gruppi academy facendo clic sull'icona a destra del nome di un gruppo.
La rimozione dei partecipanti dal gruppo Tutti non è possibile a livello di singolo partecipante. Se non volete che i vostri partecipanti vedano il gruppo Tutti, rimuovete tutti i contenuti didattici da quel gruppo.
Eliminare i partecipanti
Per eliminare un singolo partecipante, cliccate sull'icona del cestino.
Per eliminare più partecipanti, utilizzare le caselle di controllo per effettuare una selezione, quindi fare clic sull'icona del cestino sopra la colonna Azioni.
La cancellazione è permanente e non può essere annullata! I dati saranno cancellati in tutto il sistema. Ciò include il nome e l'indirizzo e-mail, i dati della sessione, i risultati e le statistiche.
Esportazione dei dati dei partecipanti
È possibile esportare tutti i nomi utente e gli indirizzi e-mail dei partecipanti in un file Excel. Fare clic su Avvia esportazione dei partecipanti.
La pagina verrà ricaricata automaticamente. Per visualizzare e scaricare l'esportazione, fare clic su Naviga alla pagina di panoramica dell'esportazione.
Inoltre, è possibile esportare i partecipanti da:
L'Academy(Academy > Gestione > Partecipanti).
Esami se l'accesso è impostato su Un gruppo predefinito di partecipanti(Esami > Titolo dell'esame > Accesso).
Corsi se l'accesso è impostato su Solo su invito(Corsi > Titolo del corso > Partecipanti).