Vous pouvez créer différents groupes de participants pour votreportail del'académiepour chaque client, entreprise, département, salle de classe, magasin, ou tout autre élément que vous préférez. Les groupes peuvent également être un moyen d'organiser le contenu d'apprentissage sur le même sujet.
Groupes
Créer un groupe
Pour créer votre premier groupe, allez dans Académies > Gérer > Créer votre premier groupe. Dans le pop-up, vous pouvez saisir un titre pour votre groupe.
Pour créer des groupes supplémentaires, allez dans Académies > Gérer > Voir tous les groupes > Créer un nouveau groupe.
Pour modifier les détails d'un groupe existant, cliquez sur l'icône en forme de crayon.
Pour accéder à un groupe spécifique, cliquez sur son titre.
Ordonner vos groupes
Vous pouvez définir l'ordre de vos groupes en modifiant la numérotation sur la page Groupes. Il vous suffit de cliquer sur le numéro d'un groupe pour le mettre à jour. Appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier ou cliquez sur "Quitter" pour enregistrer vos modifications. L'ordre des groupes que vous avez défini sera visible par vos participants.
Vous pouvez également utiliser l'option "glisser-déposer" pour modifier l'ordre.
L'option "glisser-déposer" ne fonctionne que pour les groupes listés sur la même page. Si vous avez des groupes sur plusieurs pages, vous devez modifier la numérotation pour réorganiser l'ordre.
Lorsque vous allez dans Académies > Gérer, les cinq groupes les plus récents sont listés. Vous ne pouvez pas modifier cette liste.
Page des groupes
Chaque groupe a sa propre page. Pour modifier un groupe spécifique, cliquez sur son titre. Vous verrez des options pour modifier le groupe et ajouter une image de couverture.
Ci-dessous, nous vous présentons les fonctionnalités.
Contenu de formation: vous pouvez attribuer et supprimer des formations et des examens au groupe et créer un parcours de formation pour vos participants.
Participants: vous pouvez ajouter, supprimer et gérer les participants du groupe. Vous pouvez également envoyer des notifications de groupe à vos participants.
Résultats des examens et des formations: vous pouvez consulter les résultats de vos examens et formations par groupe et les exporter si vous le souhaitez.
Progression des participants: une vue d'ensemble des examens et des formations que chaque participant a terminés au niveau du groupe. Vous pouvez également envoyer des courriels de rappel à vos participants. Les notifications de groupe se trouvent dans l'onglet Participants.
Statistiques: un aperçu visuel de la progression de chaque examen dans le groupe.
Le rapport de progression n'est disponible qu'avec le plan Advanced.