Cet article vous propose un guide étape par étape pour mettre en place et faire fonctionner votre académie.

Une fois que vous avez créé votre compte en vous inscrivant à notre essai gratuit sur notre page de tarification, vous devez confirmer votre adresse e-mail. Une fois celle-ci vérifiée, vous pouvez vous connecter à votre compte.

Par défaut, l’académie est incluse dans tous les essais et tous les forfaits.

Découvrez comment créer une académie en 3 étapes simples :

Vous pouvez également suivre notre guide détaillé étape par étape ci-dessous :

Une Académie est un portail d’apprentissage virtuel tout-en-un que vous pouvez entièrement personnaliser avec le logo, les polices et les couleurs de votre entreprise. Vous pouvez également attribuer vos formations et vos examens à des groupes spécifiques.

Cliquez sur Créer votre première Académie. Vous devrez donner un titre à votre académie. Celui-ci deviendra l'URL de votre académie.

Vous pouvez ajouter votre logo et définir des couleurs et des polices pour personnaliser votre Académie.

Pour plus d’informations, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642788-académie-et-multiples-académies-expliquées" target="_blank" class="intercom-content-link">fonctionnement de l’académie et comment personnaliser le portail de l’Académie.

Vous pouvez créer différents groupes afin que vos participants n'aient accès qu'au contenu qui les concerne.

Cliquez sur Créer votre premier groupe pour commencer. Vous devez attribuer un titre à chaque groupe.

Vous pouvez créer d’autres groupes en vous rendant sur Groupes > Créer un nouveau groupe. Si vous souhaitez accéder à un groupe spécifique, cliquez sur son titre.

Pour en savoir plus, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642785-comment-créer-des-groupes-dans-l'académie" target="_blank" class="intercom-content-link">comment créer des groupes dans l'académie.

Vous pouvez créer deux types de contenu pédagogique : un examen et une formation.

Un examen vous permet de tester les connaissances de vos participants à l'aide de différents types de questions, de suivre leurs progrès et de consulter les résultats. Vous pouvez utiliser les examens pour tous types de tests, questionnaires ou évaluations.

Une formation vous permet de concevoir diverses sessions de formation à l’aide de différents supports, tels que des photos, des vidéos ou des exercices pratiques. Vous pouvez utiliser une formation chaque fois que vous avez besoin de former vos participants.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir comment créer un examen.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir comment créer une formation.

Une fois votre contenu de formation créé, vous pouvez l'ajouter sous forme d'étapes à un parcours de formation. Un parcours de formation vous permet de guider vos participants étape par étape, dans l’ordre que vous déterminez. Les étapes suivantes ne sont débloquées que lorsque l’étape précédente est terminée.

Pour en savoir plus, consultez comment créer des parcours d’apprentissage et les attribuer à des groupes.

Il existe plusieurs façons d’ajouter vos participants et ainsi de partager votre contenu pédagogique.

Vous pouvez ajouter des participants au niveau d’un groupe en vous rendant sur Académies > Gérer > Groupes > Gérer > Participants > Ajouter des participants.

L'ajout de participants au niveau d'une académie peut également s'effectuer en accédant à Académies > Gérer > Participants > Ajouter des participants.

Si vous disposez d’un système CRM contenant toutes les données de vos participants, vous pouvez utiliser l’un de nos appels API : Ajouter un participant ou Ajouter un participant sans notification. Elles ajoutent automatiquement des participants aux académies (la deuxième option n’envoie pas d’e-mail d’invitation). Elles peuvent également être utilisées pour ajouter des participants à des groupes.

Rendez-vous dans la section API de l’académie de votre choix pour configurer une intégration.

Lisez la suite pour découvrir ce qu’est une API et https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642794-what-api-calls-does-easy-lms-have" target="_blank" class="intercom-content-link">quels appels API Easy LMS propose.

Si vous souhaitez que vos participants se connectent avec les mêmes identifiants que ceux qu’ils utilisent pour accéder aux autres sites web et logiciels de votre entreprise, vous pouvez utiliser le SSO. Il est possible de configurer un fournisseur SSO au niveau de l’académie ou du compte. Pour en savoir plus, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642812-single-sign-on-sso-at-easy-lms" target="_blank" class="intercom-content-link">les possibilités offertes par le SSO avec Easy LMS. L'authentification unique (SSO) fonctionne bien en combinaison avec l'appel API vers Ajouter un participant à l’Académie sans notification (sans invitation), qui sert à ajouter des participants à des groupes. Pour en savoir plus, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642779-comment-partager-votre-contenu-avec-l'académie" target="_blank" class="intercom-content-link">comment ajouter des participants et partager votre contenu avec l'académie.

Avec les droits d’administrateur de groupe de l’Académie, vous pouvez consulter un rapport de progression pour chaque participant du groupe. Vous pouvez l’utiliser pour identifier les personnes à qui rappeler de terminer le contenu d’apprentissage qui leur a été attribué.

Accédez à Académies > Gérer > Groupes > Gérer > Rapport de progression.

Pour en savoir plus, consultez comment utiliser le rapport de progression des participants à l’académie.

L'académie vous offre un espace centralisé pour consulter les résultats de l'ensemble des contenus de formation.

Pour consulter les résultats par groupe, rendez-vous sur Académies > Gérer > Afficher tous les groupes > Intitulé du groupe. Vous pouvez choisir d’analyser les résultats d’examens, les résultats de formations, les progrès des participants ou les rapports (visuels) pour le groupe.

Pour consulter les résultats de l’académie dans son ensemble, rendez-vous sur Académies > Gérer > Afficher tous les groupes > Résultats.

Pour en savoir plus, consultez rapports de l’académie.

Pour consulter l’ensemble des résultats des formations et des examens, les progrès, tâches à effectuer et les certificats d’un participant spécifique dans un aperçu unique, rendez-vous sur Participants > Nom d'utilisateur > Résultats. Cette fonctionnalité est pratique lorsque les participants sont affectés à plusieurs groupes et que vous souhaitez consulter leurs résultats pour l'ensemble de ces groupes.