Cet article vous propose un guide étape par étape pour mettre en place et faire fonctionner votre Académie.

Une fois que vous avez créé votre compte en vous inscrivant à notre essai gratuit sur notre page de tarification, vous devez confirmer votre adresse e-mail. Une fois celle-ci vérifiée, vous pouvez vous connecter à votre compte.

Par défaut, l’Académie est incluse dans tous les essais et tous les forfaits.

Découvrez comment créer une Académie en 3 étapes simples :

Vous pouvez également suivre notre guide détaillé étape par étape ci-dessous :

Une académie est un portail d’apprentissage virtuel tout-en-un que vous pouvez entièrement personnaliser avec le logo, les polices et les couleurs de votre entreprise. Vous pouvez également attribuer vos formations et vos examens à des groupes spécifiques.

Cliquez sur Créer votre première Académie. Vous devrez donner un titre à votre Académie. Celui-ci deviendra l'URL de votre Académie.

Vous pouvez ajouter votre logo et définir des couleurs et des polices pour personnaliser votre Académie.

Pour plus d’informations, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642788-Académie et multiples académies expliquées" target="_blank" class="intercom-content-link">fonctionnement de l’académie et comment personnaliser le portail de l’Académie.

Vous pouvez créer différents groupes afin que vos participants n'aient accès qu'au contenu qui les concerne.

Cliquez sur Créer votre premier groupe pour commencer. Vous devez attribuer un titre à chaque groupe.

Vous pouvez créer d’autres groupes en vous rendant sur Groupes > Créer un nouveau groupe. Si vous souhaitez accéder à un groupe spécifique, cliquez sur son titre.

Pour en savoir plus, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642785-comment-créer-des-groupes-dans-l'Académie" target="_blank" class="intercom-content-link">comment créer des groupes dans l'Académie.

Vous pouvez créer deux types de contenu pédagogique : un examen et une formation.

Un examen vous permet de tester les connaissances de vos participants à l’aide de différents types de questions, de suivre leurs progrès et de consulter les résultats. Vous pouvez utiliser les examens pour tout type de test, questionnaire ou évaluation.

Une formation vous permet de concevoir diverses sessions de formation à l’aide de différents supports, tels que des photos, des vidéos ou des exercices pratiques. Vous pouvez utiliser une formation chaque fois que vous avez besoin de former vos participants.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir comment créer un examen.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir comment créer une formation.

Une fois votre contenu de formation créé, vous pouvez l'ajouter à vos groupes spécifiques. Ainsi, les participants affectés à un groupe spécifique ne peuvent consulter que le contenu de formation qui leur est attribué.

Accédez à Académies > Gérer > Groupes > Gérer > Contenu de formation > Ajouter du contenu de formation.

Vos examens et vos formations s’afficheront. Sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter.

Il est également possible d’activer le parcours d’apprentissage, ce qui vous permet de définir l’ordre de vos contenus d’apprentissage.

Pour en savoir plus, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642859-create-a-learning-path-for-participants" target="_blank" class="intercom-content-link">comment créer un parcours d'apprentissage pour les participants.

Il existe plusieurs façons d’ajouter vos participants et, par là même, de partager votre contenu pédagogique.

Vous pouvez ajouter des participants au niveau d’un groupe en vous rendant sur Académies > Gérer > Groupes > Gérer > Participants > Ajouter des participants.

L’ajout de participants au niveau d’une Académie peut également se faire en accédant à Académies > Gérer > Participants > Ajouter des participants.

Si vous disposez d’un système CRM contenant toutes les données de vos participants, vous pouvez utiliser l’un de nos appels API : Ajouter un participant ou Ajouter un participant sans notification. Ils ajoutent automatiquement les participants aux Académies (la deuxième option n’envoie pas d’e-mail d’invitation). Ils peuvent également être utilisés pour ajouter des participants à des groupes.

Rendez-vous dans la section API de l’Académie de votre choix pour configurer une intégration.

Lisez la suite pour découvrir ce qu’est une API et https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642794-quels-appels-API-propose-Easy LMS" target="_blank" class="intercom-content-link">quels sont les appels API proposés par Easy LMS.

Si vous souhaitez que vos participants se connectent avec les mêmes identifiants que ceux qu’ils utilisent pour accéder aux autres sites web et logiciels de votre entreprise, vous pouvez utiliser le SSO. Il est possible de configurer un fournisseur SSO au niveau de l’Académie ou du compte. Pour en savoir plus, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642812-single-sign-on-sso-at-easy-lms" target="_blank" class="intercom-content-link">les possibilités offertes par le SSO avec Easy LMS. Le SSO fonctionne bien en combinaison avec l’appel API vers Ajouter un participant à l’Académie sans notification (sans invitation), qui sert à ajouter des participants à des groupes. Pour en savoir plus, consultez comment ajouter des participants et partager votre contenu avec l'Académie.

Avec les droits d’administrateur de groupe de l’Académie, vous pouvez consulter un rapport de progression pour chaque participant du groupe. Vous pouvez l’utiliser pour identifier les personnes à qui rappeler de terminer le contenu d’apprentissage qui leur a été attribué.

Accédez à Académies > Gérer > Groupes > Gérer > Rapport de progression.

Pour en savoir plus, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642831-academy-participant-progress-report" target="_blank" class="intercom-content-link">comment utiliser le rapport de progression des participants à l’Académie.