Il est possible de configurer la génération d'un certificat pour une fourchette de notes spécifique de l'examen. Voici comment procéder.
Deux options s'offrent à vous pour les certificats de votre examen : un modèle prédéfini ou une conception personnalisée. Quelle que soit l'option choisie, vous pouvez importer votre propre arrière-plan (créé à l'aide d'un logiciel de retouche d'images).
Voyons les étapes à suivre pour créer un certificat.
Activez le certificat dans l'onglet « Notation »
Votre certificat d'examen ne sera généré que si vous activez cette option pour au moins une catégorie dans l'onglet « Notation » de votre examen. Cliquez pour modifier la catégorie pour laquelle vous souhaitez délivrer le certificat, puis cochez l'option permettant de générer le certificat :
Vous pouvez également y ajouter un texte (et même des liens) qui s’affichera à la fin pour la personne ayant réussi votre examen :
Afficher votre certificat sur la page « Résultats »
Les participants peuvent également télécharger le certificat directement depuis la page « Résultats ».
Accédez à la page « Résultats » > « Afficher le certificat » :
Un bouton « Télécharger le certificat » apparaîtra sur la page des résultats à la fin d’un examen lorsqu’un participant obtient un certificat.
Créez l’image d’arrière-plan de votre certificat
Vous pouvez ajouter votre propre image d'arrière-plan à votre certificat. Pour cela, vous devez d'abord la créer. Cette opération doit être effectuée à l'aide d'un logiciel de retouche d'images (et non directement dans Easy LMS), tel que MS Paint, Photoshop, CorelDRAW ou Canva.com.
Créer une image d’arrière-plan pour votre certificat avec Canva.com
Canva.com est un outil de conception graphique en ligne gratuit que vous pouvez utiliser pour créer l’image d’arrière-plan de votre certificat. Vous pouvez cliquer ici pour découvrir des modèles d’images d’arrière-plan de certificat prêts à l’emploi.
Étape par étape
Sélectionnez un modèle
Choisissez un modèle dans la liste et cliquez dessus pour le modifier (vous devrez peut-être d’abord créer un compte gratuit). Vous pouvez importer votre propre logo, votre signature (consultez ce tutoriel pour savoir comment numériser votre signature)
2. Supprimez toutes les informations modifiables
Comme le certificat sera généré automatiquement par Easy LMS pour chaque participant ayant réussi l’Examen, vous devez supprimer toute information spécifique à une personne, telle que le nom.
3. Téléchargez l’image d’arrière-plan du certificat
Une fois que vous êtes satisfait de votre certificat, vous pouvez le télécharger au format PNG ou JPEG. C’est terminé ! Vous disposez désormais d’une image d’arrière-plan personnalisée pour votre certificat.
Configuration du certificat sur Easy LMS
Retournez sur votre tableau de bord Easy LMS. Rendez-vous ensuite dans l’onglet« Certificat » de votre examen. Vous pouvez choisir de générer un certificat à partir d’un modèle ou de créer un certificat personnalisé à l’aide de l’éditeur de certificats.
Quelle est la différence entre un certificat basé sur un modèle et un certificat personnalisé ?
Avec une mise en page basée sur un modèle, les éléments modifiables du certificat sont fixes ; vous devez donc choisir parmi les mises en page disponibles. Avec l’éditeur de certificats personnalisés, vous pouvez créer votre propre mise en page afin que les informations modifiables relatives aux participants apparaissent là où vous le souhaitez.
L'éditeur de certificats (conception personnalisée) n'est disponible qu'avec la formule «Advanced».
1. Création d’un certificat basé sur un modèle
Cliquez sur Certification > Conception basée sur un modèle. Les options suivantes s'affichent :
Vous pouvez cocher uniquement la première case, ou les deux, si vous souhaitez que le certificat soit envoyé par e-mail au participant. Vous pouvez également sélectionner ici une image d’arrière-plan pour votre certificat (l’image au verso) et une mise en page (l’emplacement du texte).
Pour que le certificat soit généré avec les informations du participant, n’oubliez pas de les demander sur la page de connexion à votre examen !
Sélectionnez une image d’arrière-plan pour votre certificat
Cliquez sur « Sélectionner une image d’arrière-plan ». Vous pouvez ici choisir l’une des options disponibles ou importer votre propre image d’arrière-plan pour le certificat (comme celle que nous venons de créer dans Canva). Vous pouvez même redimensionner et recadrer votre image d’arrière-plan pour l’adapter au certificat. Optons pour la deuxième option :
Sélectionnez une mise en page parmi les options disponibles
Cliquez sur « Sélectionner une mise en page » pour ouvrir la fenêtre contenant les options :
Sélectionnez l’une des options ci-dessus ; ce modèle viendra se superposer à votre image d’arrière-plan (ajoutée précédemment).
Vous pouvez également choisir une police et une couleur pour le texte modifiable.
Ensuite (n’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » une fois que vous avez choisi l’image d’arrière-plan et la mise en page), vous pouvez télécharger un aperçu de votre certificat pour vérifier qu’il correspond bien à vos attentes !
2. Création d’un certificat au design personnalisé
Avec un forfait «Advanced», vous pouvez utiliser l’éditeur de certificats pour créer une mise en page personnalisée pour votre certificat.
Cliquez sur l’onglet « Certificat » > « Design personnalisé ». Deux cases sont disponibles : « Générer un certificat » et « Envoyer un certificat par e-mail au participant » (facultatif) :
Découvrons les nombreuses options de personnalisation de votre certificat. Passez en mode plein écran pour une meilleure visualisation :
Importer une image d’arrière-plan
La première chose à faire est de télécharger votre propre image d’arrière-plan. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes : A4 portrait, A4 paysage, lettre portrait et lettre paysage :
Vous pouvez importer un fichier JPEG ou PNG. Dans votre image d’arrière-plan, vous pouvez ajouter du texte concernant votre entreprise, votre formation, votre examen et d’autres informations pertinentes, car ce texte sera identique pour tous les destinataires de votre certificat (comme expliqué ci-dessus).
Ajouter des champs de texte
Cliquez sur le bouton + Ajouter (coin supérieur droit) pour ajouter des champs de texte à votre certificat (ceux qui seront modifiés en fonction de la personne passant votre examen).
Les informations que vous demandez sur la page de connexion (dans « Données du participant »), qu’il s’agisse du nom, de l’adresse e-mail ou de questions supplémentaires telles que le nom de l’entreprise, la date de naissance, le numéro d’employé, etc., apparaîtront dans le menu « + Ajouter » afin que vous puissiez les ajouter à votre certificat.
Mise en page
Si vous cliquez sur l’un des champs de texte que vous avez ajoutés, vous verrez apparaître les options permettant de modifier le texte, de changer la police, la taille de la police, l’alignement du texte, ainsi que de mettre le texte en gras, en italique ou en majuscules :
C'est terminé ? Fermez le mode plein écran et cliquez sur « Enregistrer » en bas de la page. Vous pouvez désormais télécharger un aperçu PDF de votre certificat :
L'e-mail du certificat
Nous pouvons maintenant modifier l’e-mail (si vous avez coché l’option permettant d’envoyer le certificat à l’adresse e-mail du participant à la fin de l’examen). Vous pouvez ajouter votre nom, votre adresse e-mail et certaines informations telles que le nom du participant, le lien vers le test, un message de félicitations ou tout autre élément qui, selon vous, s’intégrera bien ici :
N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer », et le tour est joué !