Cet article explique comment limiter l'accès à une formation à une liste spécifique de participants.
Il est possible d'inviter un groupe restreint de personnes à suivre votre formation. Il vous suffit d’avoir une liste de leurs noms et adresses e-mail pour commencer !
1. Activez l’option « Sur invitation uniquement »
Depuis votre formation, accédez à la section Données des participants, puis sélectionnez Sur invitation uniquement dans le champ Données des participants. Cliquez sur Enregistrer en bas de la page !
2. Ajouter des participants
Accédez maintenant à l’onglet Participants pour ajouter les participants que vous souhaitez inviter à votre formation.
Vous disposez ici de trois options :
Importer de nouveaux participants depuis Excel : L'utilisation d'un fichier .xlsx ou .ods pour ajouter des participants en masse est rapide et efficace. Veillez à utiliser l'exemple fourni.
Ajouter un nouveau participant individuellement : il s’agit d’une option manuelle qui vous permet d’ajouter les nouveaux participants un par un.
Ajouter un ou plusieurs participants existants : vous pouvez effectuer une recherche par nom d’utilisateur ou par adresse e-mail pour ajouter des participants que vous avez déjà invités à suivre d’autres contenus.
3. Configurer l’e-mail d’invitation
L’étape suivante consiste à mettre en forme l’invitation que vos participants recevront. Rendez-vous dans E-mail d’invitation, où vous trouverez un modèle de message. N’hésitez pas à modifier ce texte pour le personnaliser.
Veuillez noter que plusieurs éléments de texte sont entourés de {balises}. Ces textes seront automatiquement remplacés par notre système avec des informations spécifiques à chaque participant. À la place de {name}, le nom réel du participant apparaîtra, et à la place de {password}, un mot de passe unique sera attribué à chaque participant. En d’autres termes, vous devez laisser ces textes {marqués} tels quels 😉.
4. Envoyer les invitations
Rendez-vous sur Envoyer des invitations > Envoyer un ou plusieurs e-mails d’invitation pour envoyer les invitations en masse.
Le nombre d’invitations que vous pouvez envoyer est limité chaque jour, et votre limite de taux dépend de votre type d’abonnement.
Vos participants recevront un e-mail d’invitation dans lequel il leur suffira de cliquer sur le lien direct pour se connecter et commencer leur formation !
Les invitations aux formations n'ont pas de date d'expiration.
Pour gagner encore plus de temps, nous vous recommandons d’utiliser l’Académie à la place. Ajoutez simplement votre ou vos formations à l’Académie et évitez ainsi d’envoyer des invitations individuelles. Pour en savoir plus, rendez-vous sur commencer à utiliser l’Académie.