Partager votre contenu par l'intermédiaire de l'académie est facile ! Lisez la suite pour découvrir trois méthodes différentes pour ajouter des participants et partager votre contenu avec l'académie.

Cela prend du temps si vous avez beaucoup de participants, mais vous pouvez les ajouter manuellement. Créez d'abord un groupe de participants. Allez dans Académies > Gérer > Voir tous les groupes > Créer un nouveau groupe. Vous pouvez ensuite attribuer des formations et des examens à ce groupe en allant dans Contenu pédagogique > Ajouter un contenu pédagogique. Votre groupe n'aura accès qu'à ce contenu spécifique (vous pourrez toujours attribuer d'autres contenus ultérieurement). Il est maintenant temps d'ajouter des participants à votre groupe. Dans votre groupe, allez dans Participants > Ajouter des participants. Vous pouvez les ajouter un par un ou télécharger un fichier Excel contenant les noms et adresses électroniques des participants. Une fois que vous avez assigné les participants à un groupe, les courriels d'invitation avec un lien sont automatiquement envoyés à l'académie, les guidant pour définir un mot de passe lors de leur première connexion. Une fois qu'ils ont défini leur propre mot de passe, ils doivent l'utiliser pour se connecter à l'académie.

Si vous souhaitez envoyer des notifications de groupe dans l'académie, veuillez lire cet article sur les notifications de groupe.

L'autre façon d'ajouter des participants manuellement est de le faire à partir de la page d'aperçu des participants. Allez dans Académies > Gérer > Participants > Ajouter des participants. De la même manière, vous pouvez les ajouter un par un ou télécharger un fichier Excel contenant les noms et les adresses électroniques des participants. Un courriel d'invitation est également envoyé automatiquement à tous les participants ajoutés au niveau de l'académie.

Si vous souhaitez gagner du temps en attribuant du contenu à tous les participants de votre académie, il vous suffit d'utiliser le groupe Tout le monde. Allez dans Académies > Gérer > Voir tous les groupes > Tout le monde. Ce groupe est créé automatiquement par défaut, et tous les participants de l'académie y sont automatiquement ajoutés. Pour assigner un contenu d'apprentissage à un ensemble particulier de participants, créez un nouveau groupe ou utilisez un groupe existant.

Vous disposez d'un système de gestion de la relation client (CRM) contenant toutes les données relatives aux participants, y compris les adresses électroniques ? Dans ce cas, vous avez la possibilité de mettre en place une intégration. Vous pouvez utiliser l'un de nos appels API: Ajouter un participant ou Ajouter un participant sans notification. Cette dernière option est destinée aux cas où vous souhaitez ajouter automatiquement des participants à Easy LMS, mais sans leur envoyer de courriels d'invitation.

L'intégration fonctionne comme suit :

Si vous ajoutez un participant à votre système, l'appel API sera déclenché. Notre API "dit" à Easy LMS ce qu'il faut faire. Dans ce cas, elle dira à Easy LMS d'ajouter un participant à un groupe spécifique. Si vous choisissez l'API Ajouter un participant, un email d'invitation avec le lien d'invitation sera envoyé.

Les informations nécessaires à l'intégration se trouvent dans votre tableau de bord. Allez dans Académie > Gérer > Intégrations. Vous y trouverez la clé API dont vous aurez besoin pour configurer l'intégration. En savoir plus sur l'API et les Webhooks.

Avez-vous déjà pensé à utiliser l'authentification unique ? Il s'agit d'une autre option si vous souhaitez que vos participants se connectent avec les mêmes informations d'identification que celles qu'ils utilisent pour accéder aux autres sites web et logiciels de l'entreprise.

Si vous activez le SSO pour votre académie, vous n'avez pas besoin d'envoyer des courriels d'invitation à vos participants.

Au cours du processus de configuration, nous ajoutons les participants et les groupes à votre SSO, ce qui permet à vos participants/employés d'utiliser les identifiants de connexion de leur entreprise pour accéder à l'académie. Une fois en place, vous pouvez ajouter d'autres participants à votre SSO, et l'académie enregistrera automatiquement ces données.

En termes plus techniques, vos participants se connecteront à l'académie à l'aide de leur compte SSO, qu'ils utilisent déjà pour accéder à d'autres outils au sein de votre entreprise. En arrière-plan, nous envoyons un jeton à notre système. Dans notre base de données, les participants seront liés à ce jeton. Chaque fois qu'un participant souhaite se connecter, Easy LMS vérifie si le jeton est actif. Si c'est le cas, le participant obtient l'accès. Ces jetons sont renouvelés périodiquement pour des raisons de sécurité. En conclusion, configurez-le une fois et profitez-en pour toujours.

Nous supportons les systèmes SSO qui sont implémentés à travers OpenID Connect. OpenID Connect est un protocole qui définit comment Easy LMS peut communiquer avec votre système SSO. Les fournisseurs SSO que nous supportons incluent, mais ne sont pas limités à :

Lisez notre article d'aide sur la façon de configurer le SSO.