Ce lien est valable pendant un mois à compter de la date d’envoi de l’e-mail d’invitation.

Si vous souhaitez envoyer des notifications de groupe au sein de l’Académie, veuillez consulter cet article sur notifications de groupe.

L’autre moyen d’ajouter manuellement des participants consiste à passer par la page Aperçu des participants. Rendez-vous sur Académies > Gérer > Participants > Ajouter des participants. De la même manière, vous pouvez les ajouter un par un ou importer un fichier Excel contenant les noms et adresses e-mail des participants. Un e-mail d’invitation est également envoyé automatiquement à tous les participants ajoutés au niveau de l’académie.

Si vous souhaitez gagner du temps lors de l’attribution de contenus à tous les participants de votre Académie, utilisez simplement le groupe Tout le monde. Accédez à Académies > Gérer > Afficher tous les groupes > Tout le monde. Ce groupe est créé automatiquement par défaut, et tous les participants à l’Académie y sont automatiquement ajoutés. Pour attribuer du contenu de formation à un ensemble particulier de participants, créez un nouveau groupe ou utilisez-en un existant.

Disposez-vous d’un système CRM contenant toutes les données de vos participants, y compris leurs adresses e-mail ? Dans ce cas, vous avez la possibilité de configurer une intégration. Vous pouvez utiliser l’un de nos appels API : Ajouter un participant ou Ajouter un participant sans notification. Cette dernière option est utile lorsque vous souhaitez ajouter automatiquement des participants à Easy LMS, mais sans leur envoyer d’e-mails d’invitation.

L’intégration fonctionne comme suit :

Si vous ajoutez un participant à votre système, l’appel API sera déclenché. Notre API « indique » à Easy LMS ce qu’il doit faire. Dans ce cas, elle demandera à Easy LMS d’ajouter un participant à un groupe spécifique. Si vous choisissez l’API « Ajouter un participant », un e-mail d’invitation contenant le lien d’invitation sera envoyé.

Les informations nécessaires à l'intégration se trouvent dans votre tableau de bord. Rendez-vous sur Académies > Gérer > Intégrations. Vous y trouverez la clé API dont vous aurez besoin pour configurer l’intégration. En savoir plus sur l’API et des webhooks.

Avez-vous déjà envisagé d’utiliser l’authentification unique ? C’est une autre option si vous souhaitez que vos participants se connectent avec les mêmes identifiants que ceux qu’ils utilisent pour accéder aux autres sites web et logiciels de l’entreprise.

Si vous activez l’authentification unique (SSO) pour votre Académie, vous n’aurez pas besoin d’envoyer d’e-mails d’invitation à vos participants.

Au cours du processus de configuration, nous ajoutons les participants et les groupes à votre SSO, ce qui permet à vos participants/collaborateurs d’utiliser leurs identifiants de connexion d’entreprise pour accéder à l’Académie. Une fois cette configuration en place, vous pouvez ajouter d’autres participants à votre SSO, et l’Académie enregistrera automatiquement ces données.

En termes plus techniques, vos participants se connecteront à l'Académie à l'aide de leur compte SSO, qu'ils utilisent déjà pour accéder à d'autres outils au sein de votre entreprise. En arrière-plan, nous envoyons un jeton à notre système. Dans notre base de données, les participants seront associés à ce jeton. Chaque fois qu’un participant souhaite se connecter, Easy LMS vérifie si le jeton est actif. Si c’est le cas, le participant obtient l’accès. Ces jetons sont renouvelés périodiquement pour des raisons de sécurité. En conclusion, configurez-le une seule fois et profitez-en pour toujours.

Nous prenons en charge les systèmes SSO mis en œuvre via OpenID Connect. OpenID Connect est un protocole qui définit la manière dont Easy LMS peut communiquer avec votre système SSO. Les fournisseurs SSO que nous prenons en charge incluent, sans s’y limiter :

Consultez notre article d’aide sur comment configurer l'authentification unique (SSO).