Vous souhaitez créer un examen en ligne ? Vous êtes au bon endroit ! Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous pour créer un nouvel examen en un clin d'œil !
Créer un examen
La première étape consiste à créer un compte. Vous n'en avez pas encore ? Pour en savoir plus, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642757-comment-s'inscrire-pour-un-compte-d'essai-gratuit" target="_blank" class="intercom-content-link">comment créer un compte.
Une fois cette étape franchie, plusieurs options s'afficheront sur votre tableau de bord. Tous les comptes vous permettent de créer des formations et des examens. Si vous ne savez pas quel format choisir, consultez les options disponibles pour créer du contenu pédagogique.
Parfait ! Vous êtes désormais certain que la création d’un examen est la meilleure option pour vous. Voici donc comment procéder !
1. Créer
Rendez-vous dans la section Examens > Créer un nouvel examen.
Une fenêtre contextuelle s'ouvrira pour vous permettre de saisir le titre de votre nouvel examen. Saisissez un nom (vous pouvez modifier le titre ultérieurement) puis cliquez sur Commencer.
Questions
Vous pouvez désormais commencer à ajouter des questions à votre examen. Il suffit de cliquer sur Créer une nouvelle question et de choisir un type de question. Les types suivants sont disponibles :
QCM (y compris les questions vrai/faux)
Compléter les espaces vides
Texte libre
Réponses avec images
Questions audio
Questions vidéo
Vous hésitez ? Commençons par le QCM. Pas de panique ! Vous pourrez modifier le type de question par la suite. Vous pouvez également inclure plusieurs types de questions dans un examen 😃 !
Pour les questions à choix multiples, vous pouvez :
Ajouter une image pour illustrer votre question.
Ajouter jusqu’à 10 réponses possibles.
Cocher plusieurs réponses comme correctes.
Ajouter des commentaires sur la question pour expliquer les réponses.
Choisir de mélanger les réponses ou non.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et ajouter une nouvelle question.
Vous disposez d’une longue liste de questions et vous ne souhaitez pas les saisir une par une ? Pas de problème. Vous pouvez importer vos questions en masse à partir d’un fichier Excel depuis Questions > Importer.
Vous pouvez également visionner notre tutoriel vidéo sur la création de questions :
Page d'accueil
Sur la page d'accueil, vous pouvez :
Modifier le titre de l'examen.
Ajouter un texte d’introduction.
Attribuer votre examen à une catégorie d’examen.
Sélectionner la langue de l’interface des participants à l’examen.
Personnalisez le texte du bouton Démarrer qui s’affiche sur ce bouton.
Ajoutez une image pour le texte d’introduction.
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé !
Comportement
Passons maintenant à la section Comportement. Ici, vous pouvez vous assurer que votre examen se déroule comme vous le souhaitez.
Dans Type d’examen, vous pouvez choisir une option dans la liste déroulante :
Le participant peut modifier ses réponses permet à vos participants de changer d’avis.
« Les participants peuvent passer des réponses » leur permet de revenir ultérieurement sur les questions restées sans réponse.
« Les participants ne peuvent pas modifier leurs réponses » est une option assez stricte. Les participants n’ont qu’une seule chance de répondre à chaque question.
Le participant peut voir la bonne réponse après avoir répondu à chaque question donne aux participants un retour d'information sous forme de clignotement vert ou rouge.
Le participant dispose de plusieurs tentatives par question ce qui lui permet de répondre aux questions plusieurs fois.
Vous pouvez également définir une limite de temps pour l’ensemble de l’examen ou par question. Si vous avez rédigé des commentaires sur les questions, vous pouvez choisir quand les afficher. Enfin, c’est ici que vous choisissez le nombre de questions que vous souhaitez sélectionner pour l’examen et les mélanger de manière aléatoire.
Notation
Ici, nous allons créer des catégories « Réussite » et « Échec » pour votre examen. Vous pouvez créer autant de catégories que vous le souhaitez, mais une solution simple consiste à n’en garder que deux : une pour Réussite et une pour Échec. Vous pouvez modifier les paramètres de votre catégorie Réussite en cliquant sur l’icône Modifier :
Certification
Vous pouvez choisir l’un de nos modèles disponibles pour générer automatiquement un certificat destiné aux participants ayant réussi votre examen. Lisez comment configurer un certificat pour les examens.
Notre éditeur de certificats vous permet également de créer un certificat au design personnalisé. Vous devez disposer d’un forfait Advanced pour accéder à cette fonctionnalité très pratique.
Mise en forme
L'étape suivante concerne la mise en forme. Vous pouvez apporter des modifications à votre examen pour l’adapter à votre image de marque ou à votre style personnel, par exemple en ajoutant un logo :
Supposons que la mise en page et les options de style par défaut ne vous conviennent pas. Dans ce cas, il est possible de modifier le CSS et d’apporter des personnalisations pour rendre votre examen encore plus impressionnant (cette fonctionnalité est disponible dans le https://www.easy-lms.com/fr/tarifs" target="_blank" class="intercom-content-link">formule Advanced 😉).
À titre d’exemple, voici le lien vers un examen dont la mise en forme a été réalisée uniquement à l’aide des paramètres disponibles sur le tableau de bord :
https://www.onlineexambuilder.com/ocean-sailor/
exam-70792" target="_blank" class="intercom-content-link">https://www.onlineexambuilder.com/ocean-sailor/exam-70792
Et voici le même examen, mais cette fois avec une mise en forme CSS personnalisée :
https://www.onlineexambuilder.com/ocean-sailor-css/exam-93757
Page de résultats
L'étape suivante consiste à personnaliser votre page de résultats.
Si vous cliquez sur Sélectionner une mise en page, deux options s’offrent à vous :
Commentaires : En choisissant cette option, vous pouvez afficher les questions, les réponses, les explications correspondantes et les notes. Vous pouvez également utiliser cette mise en page pour masquer leur score et leurs réponses.
Classement : cette option permet à vos participants de se comparer à leurs collègues. Leur position dans le classement peut être plus ou moins élevée en fonction de leur note et du temps qu'ils ont mis pour terminer l'examen.
2. Partager
Accès
Rendez-vous sur Accès pour modifier les paramètres et définir qui peut accéder à votre examen. Pour en savoir plus, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642781-comment-inviter-des-participants-a-passer-un-examen" target="_blank" class="intercom-content-link">inviter des participants à passer un examen.
Vous pouvez également ajouter une date et une heure de début et de fin pour limiter la disponibilité de l’examen.
Données des participants
Dans la section Données des participants, vous pouvez modifier les paramètres de votre page de connexion. Vous pouvez rendre la connexion obligatoire ou facultative pour les participants, leur poser des questions supplémentaires et créer des questions personnalisées.
Faites défiler vers le bas pour voir l’option permettant de créer vos propres questions :
N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer😃.
Conditions générales
Précisez les Conditions générales que les participants doivent accepter avant de passer votre examen. Il peut s’agir des Conditions générales ou de cases à cocher telles que « J'accepte de recevoir des e-mails de cette entreprise », par exemple.
Publier
Accédez à Publier > Partager pour trouver l'URL de l'examen. Vous pouvez l’envoyer dès lors que l’option Toute personne disposant du lien est sélectionnée dans la section Accès. Vous pouvez copier-coller cette URL dans un e-mail, une publication sur les réseaux sociaux, un message WhatsApp, etc.
La case à cocher permettant à votre examen d'apparaître dans les résultats de recherche Google est cochée par défaut. Vous pouvez la décocher si vous le souhaitez.
Envoyer un e-mail
Enfin, la dernière étape du processus de partage consiste à envoyer un e-mail.
Vous ne modifierez cette section que si vous choisissez de partager votre examen avec un groupe prédéfini de participants dans la section Accès. Découvrez comment inviter des participants à passer votre examen.
Notez que vous ne pouvez envoyer qu’un certain nombre d’invitations par jour, et votre limite de fréquence dépend de votre type d’abonnement.
3. Analyser
Résultats
Une fois que vous avez terminé de créer et de partager votre examen avec votre public, il est temps d’examiner les résultats et les statistiques. Les résultats de votre examen seront associés aux données des participants que vous avez demandées sur la page de connexion.
Vous pouvez même exporter les résultats dans un fichier Excel, et en cliquant sur les trois points gris, vous pouvez consulter les résultats par participant avec une liste de toutes leurs réponses, leurs informations personnelles et les résultats par catégorie.
Paramètres
Il existe quelques options supplémentaires que vous souhaiterez peut-être explorer.
Intégrations
Rendez-vous sur Intégrations pour découvrir deux possibilités :
Intégration API : Grâce à cette intégration, Easy LMS peut recevoir les données des participants (nom, adresse e-mail) depuis un outil tiers et les ajouter à la section Accès de l’examen. Le participant peut recevoir un e-mail d’invitation pour passer l’examen immédiatement, ou vous pouvez l’ajouter à l’examen et lui envoyer l’invitation quand cela vous convient.
Intégration Webhook : Vous pouvez envoyer les données de session et les données des participants depuis Easy LMS vers un autre outil de votre choix, en utilisant Zapier comme intermédiaire.
Pour configurer des intégrations à partir de votre examen, vous devez disposer d’un forfait Advanced.
Notifications
Ici, vous pouvez choisir si vous souhaitez :
Recevoir un e-mail de notification chaque fois qu’un participant termine l’examen (celui-ci peut être envoyé à l’adresse e-mail de votre compte ou à une autre adresse de votre choix).
Envoyer un e-mail de notification avec les résultats au participant (cela inclut les informations qui apparaissent sur la page Résultats de l’examen).