Pour être en conformité avec le GDPR (General Data Protection Regulation), vous devez pouvoir supprimer les données des participants de notre outil. Cet article vous explique comment procéder.
La page Participants est accessible via le menu de gauche ou depuis le tableau de bord.
Cette page affiche une liste de participants que vous pouvez filtrer par nom et par adresse électronique.
Vous pouvez filtrer les participants dont l'adresse électronique est partielle, par exemple en utilisant le domaine.
Modifier les participants
Vous pouvez modifier les noms et les adresses électroniques de vos participants. Les modifications seront appliquées à l'ensemble du système. Recherchez votre participant par son nom d'utilisateur ou son adresse électronique. Cliquez ensuite sur l'icône de modification pour effectuer vos changements.
Vous ne pouvez pas remplacer l'adresse électronique par une adresse déjà utilisée par un autre participant.
Gérer les participants
Vous pouvez également gérer chaque participant individuellement en cliquant sur son nom sur la page Participants.
La page Gérer les participants vous permet de modifier le nom d'utilisateur et l'adresse électronique, de rechercher les groupes d'académie auxquels un participant est affecté et de le désaffecter facilement des groupes d'académie en cliquant sur l'icône située à droite du nom d'un groupe.
Il n'est pas possible de retirer des participants du groupe Tout le monde au niveau individuel. Si vous ne voulez pas que vos participants voient le groupe Tout le monde, supprimez tous les contenus de formation de ce groupe.
Supprimer des participants
Pour supprimer un seul participant, cliquez sur l'icône de la corbeille.
Pour supprimer plusieurs participants, utilisez les cases à cocher pour faire une sélection, puis cliquez sur l'icône de la corbeille au-dessus de la colonne Actions.
La suppression est permanente et ne peut être annulée ! Les données seront supprimées dans l'ensemble du système. Cela comprend le nom et l'adresse électronique, les données de la session, les résultats et les statistiques.
Exporter les données des participants
Vous pouvez exporter tous les noms d'utilisateur et adresses électroniques des participants vers un fichier Excel. Cliquez sur Lancer l'exportation des participants.
La page se recharge automatiquement. Pour visualiser et télécharger votre exportation, cliquez sur Naviguer vers la page d'aperçu de l'exportation.
En outre, vous pouvez exporter des participants à partir de :
L académie(Académies > Gérer > Participants).
Les examens si l'accès est défini sur Un groupe prédéfini de participants(Examens > Titre de l'examen > Accès).
Les formations si l'accès est défini sur Uniquement sur invitation(Formations > Titre de la formation > Participants).