En algunas situaciones, es posible que desee restringir el acceso a una prueba a una lista específica de personas. Lo entendemos. Así es como puede restringir el acceso a su contenido de aprendizaje creado con Easy LMS.
Simplemente puede compartir el enlace a su examen o curso. Este enlace se encuentra en la pestaña Publicar. Sin embargo, es posible que desee agregar participantes de antemano, para que puedan recibir un correo electrónico de invitación con un enlace para acceder al contenido de aprendizaje que compartió con ellos.
Exámenes y cursos
Exámenes
Vaya a la pestaña Acceso en el menú de su examen, y en la opción ¿Quién puede acceder a este examen? seleccione un grupo predefinido de participantes. La información requerida del participante en Datos del participante cambiará automáticamente a Nombre, dirección de correo electrónico y contraseña.
En la misma página, añada sus participantes de uno en uno o en bloque utilizando un archivo CSV Excel. Puede encontrar un archivo de ejemplo para importar cuando haga clic en Importar participantes desde Excel. Asegúrese de que la primera fila contiene el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico.
Asegúrese también de que no haya espacios en blanco detrás de los nombres y direcciones de correo electrónico, ¡o nuestro sistema no podrá importarlos!
3. Ahora es el momento de configurar el correo electrónico de invitación que enviará. En la sección Enviar correo electrónico, encontrarás una plantilla para la invitación. Siéntete libre de editar este texto y personalizarlo según tus propias ideas y tono de voz.
Hay varios elementos de texto con {etiquetas} a su alrededor. Estas etiquetas se sobrescribirán automáticamente con información específica del participante en nuestro sistema. Así, en lugar de {nombre} insertará el nombre real del participante, y en lugar de {contraseña} generará una contraseña única para cada uno de tus participantes. En otras palabras, debería dejar estos elementos {etiquetados}.
Cuando un participante abre el correo electrónico de invitación, sólo tiene que hacer clic en el enlace directo. De este modo, se conectarán automáticamente y serán redirigidos al examen.
En los exámenes, puede hacer un seguimiento de qué correos electrónicos se han enviado a los participantes y cuándo, utilizando el Registro de actividades.
Cursos
Vaya a la pestaña Datos del participante y seleccione Sólo por invitación. En la opción ¿Qué tipo de información básica deben introducir los participantes? seleccione Nombre, dirección de correo electrónico y contraseña. Haga clic en Guardar, uno por uno.
Vaya a la pestaña Participantes y añada sus participantes utilizando un archivo Excel o uno a uno.
Ve a la pestaña Correo electrónico de invitación para configurar tu correo electrónico y, a continuación, ve a Enviar invitaciones para enviarlas.
Después de un cierto período de tiempo, también puede enviar correos electrónicos de recordatorio a las personas que no han tomado el curso.
Tenga en cuenta que hay un límite en el número de invitaciones que puede enviar por día, y su límite de tarifa depende de su tipo de suscripción.
Límite de invitaciones por correo electrónico
Advanced - 2.000 al día
Basic - 500 al día
Cuentas de prueba: 20 al día
Puede limitar el número de intentos por participante para disuadir a sus participantes de compartir su código de acceso único con otras personas. Busque esta opción en Acceso en exámenes y en Avanzado en cursos, donde pone Intentos máximos por participante. Una vez alcanzado este límite, los participantes recibirán un mensaje indicando que el contenido de aprendizaje ya no está disponible.
Academia
Puede restringir el acceso a sus contenidos de aprendizaje compartidos con grupos específicos en la academia. Para eso está la academia. A continuación se explica cómo hacerlo:
Ve a Academias > Gestionar y crea grupos de participantes en la pestaña Grupos.
Dentro de un grupo, haz clic para añadir participantes. Puedes añadir participantes que hayas añadido previamente a un examen o curso, por ejemplo, utilizando la opción Añadir participante(s) existente(s) o añadir nuevos participantes con un archivo Excel o uno a uno:
Vaya a la pestaña Correo electrónico de invitación para configurar el correo electrónico de invitación.
Ahora, asigne contenido de aprendizaje a cada grupo yendo a la pestaña Contenido de aprendizaje, o a un Grupo > Contenido de aprendizaje. La asignación de contenidos de aprendizaje activará el envío de los correos electrónicos de invitación. Cualquier nuevo participante que se añada a un grupo con contenidos de formación asignados recibirá inmediatamente un correo electrónico de invitación.