Este artículo ofrece una guía paso a paso para poner en marcha tu Academia.
Una vez que hayas creado tu cuenta registrándote para nuestra prueba gratuita en nuestra página de tarifas, tendrás que confirmar tu dirección de correo electrónico. Una vez verificada, podrás iniciar sesión en tu cuenta.
Por defecto, la Academia está incluida en todas las pruebas y planes.
Siempre puedes adquirir más academias desde «Mi cuenta» > «Facturación y suscripción».
Descubre cómo crear una academia en 3 sencillos pasos:
También puedes seguir nuestra guía detallada paso a paso que aparece a continuación:
Paso 1: Crea tu primera academia
Una academia es un portal de aprendizaje virtual «todo en uno» que puedes personalizar completamente con el logotipo, las fuentes y los colores de tu empresa. También puedes asignar tus cursos y exámenes a grupos específicos.
Haz clic en «Crea tu primera Academia». Tendrás que ponerle un título a tu Academia. Este título se convertirá en la URL de tu Academia.
Puedes añadir tu logotipo y configurar los colores y las fuentes para personalizar tu Academia.
Para obtener información detallada, lee más sobre cómo funciona la Academia y cómo personalizar el portal de la Academia.
Para obtener una vista previa de la Academia para los participantes, puedes añadirte a ti mismo como participante e iniciar sesión haciendo clic en el botón «Ir a la Academia», situado en la esquina superior derecha.
Paso 2: Crear grupos
Puedes crear varios grupos para que tus participantes solo puedan acceder al contenido que les resulte relevante.
Haz clic en «Crea tu primer grupo» para empezar. Debes indicar un título para cada grupo.
Puedes crear más grupos yendo a «Grupos» > «Crear nuevo grupo». Si quieres acceder a un grupo concreto, haz clic en su título.
Más información sobre cómo crear grupos en la Academia.
Paso 3: Crear contenido de aprendizaje
Puedes crear dos tipos de contenido de aprendizaje: un examen y un curso.
Un examen te permite evaluar los conocimientos de tus participantes mediante distintos tipos de preguntas, realizar un seguimiento de su progreso y consultar los resultados. Puedes utilizar el examen para cualquier prueba, cuestionario o evaluación.
Un curso te permite diseñar diversas sesiones formativas con diferentes recursos multimedia, como fotos, vídeos o preguntas de práctica. Puedes utilizar un curso siempre que necesites formar a tus participantes.
Sigue esta guía paso a paso para ver cómo crear un examen.
Sigue esta guía paso a paso para ver cómo crear un curso.
Paso 4: Añadir contenido formativo a una academia
Una vez que hayas creado tu contenido de aprendizaje, puedes añadirlo a tus grupos específicos. De este modo, los participantes asignados a un grupo concreto solo podrán ver el contenido de aprendizaje que se les haya asignado.
Ve a Academias > Gestionar > Grupos > Gestionar > Contenido formativo > Añadir contenido formativo.
Se mostrarán tus exámenes y cursos. Selecciona los que quieras añadir.
Para seleccionar todo el contenido formativo existente, marca la casilla «Título».
Puedes ajustar el orden en el que quieres que aparezca tu contenido formativo haciendo clic en el curso o examen elegido y arrastrándolo hacia arriba o hacia abajo.
También es posible «Habilitar la ruta de aprendizaje», lo que te permite fijar el orden de tu contenido de aprendizaje.
Más información sobre cómo crear una ruta de aprendizaje para los participantes.
Paso 5: Añadir participantes
Una vez que añadas a tus participantes, se les invitará automáticamente a tu Academia.
Hay varias formas de añadir participantes y, de este modo, compartir tu contenido formativo.
Añadir participantes manualmente
Puedes añadir participantes a nivel de grupo accediendo a Academias > Gestionar > Grupos > Gestionar > Participantes > Añadir participantes.
También puedes añadir participantes a nivel de Academia accediendo a Academias > Gestionar > Participantes > Añadir participantes.
Configurar una integración
Si dispones de un sistema CRM con todos los datos de tus participantes, puedes utilizar una de nuestras llamadas a la API: «Añadir participante» o «Añadir participante sin notificar». Estas opciones añaden automáticamente a los participantes a las Academias (la segunda opción no envía un correo electrónico de invitación). También se pueden utilizar para añadir participantes a grupos.
Ve a la sección de la API dentro de la Academia que hayas seleccionado para configurar una integración.
Sigue leyendo para descubrir qué es una API y qué llamadas a la API ofreceEasy LMS.
SSO (inicio de sesión único)
Si deseas que tus participantes inicien sesión con las mismas credenciales que utilizan para acceder a otros sitios web y programas de tu empresa, puedes utilizar el SSO. Es posible configurar un proveedor de SSO a nivel de Academia o de cuenta. Descubre más sobre las posibilidades del SSO con Easy LMS. El SSO funciona bien en combinación con la llamada a la API «Añadir participante a la Academia sin notificarlo (sin invitación)», que se utiliza para añadir participantes a los grupos. Lee más sobre cómo añadir participantes y compartir tu contenido con la Academia.
Paso 6: Realizar un seguimiento del progreso
Con los derechos de administrador de grupos de la Academia, puedes consultar un informede progreso de cada participante del grupo. Puedes utilizarlo para identificar a quién debes recordar que complete el contenido de aprendizaje asignado.
Ve a Academias > Gestionar > Grupos > Gestionar > Informe de progreso.
Más información sobre cómo utilizar el informe de progreso de los participantes de la Academia.
El informe de progreso solo está disponible con el plan «Advanced».
Paso 7: Analiza los resultados
La academia te ofrece un lugar centralizado para ver los resultados de todo el contenido de aprendizaje.
Para ver los resultados por grupo, ve a Academias > Gestionar > Ver todos los grupos > Título del grupo. Puedes elegir entre Analizar los resultados de los exámenes, los resultados de los cursos, el progreso de los participantes o los informes (visuales) del grupo.
Para ver los resultados de toda la Academia, ve a Academias > Gestionar > Ver todos los grupos > Resultados.
Más información sobre los informes de la Academia.
Para ver todos los resultados de cursos y exámenes, el progreso, las tareas pendientes y los certificados de un participante concreto en una sola vista general, ve a Participantes > Nombre de usuario > Resultados. Esto resulta muy útil cuando los participantes están asignados a varios grupos y quieres ver sus resultados en todos ellos.