Este artículo ofrece una guía paso a paso para poner en marcha tu Academia.
Una vez que hayas creado tu cuenta registrándote para nuestra prueba gratuita en nuestra página de precios, deberás confirmar tu dirección de correo electrónico. Una vez verificada, podrás iniciar sesión en tu cuenta.
De forma predeterminada, la Academia está incluida en todas las versiones de prueba y planes.
Siempre puedes adquirir más academias accediendo a Mi cuenta > Facturación y suscripción.
Descubre cómo crear una Academia en 3 sencillos pasos:
También puedes seguir nuestra guía detallada paso a paso a continuación:
Paso 1: Crea tu primera academia
Una academia es un portal de aprendizaje virtual «todo en uno» que puedes personalizar completamente con el logotipo, las fuentes y los colores de tu empresa. También puedes asignar tus cursos y exámenes a grupos específicos.
Haz clic en Crear tu primera Academia. Tendrás que asignar un título a tu Academia. Este se convertirá en la URL de tu Academia.
Puedes añadir tu logotipo y configurar los colores y las fuentes para personalizar tu Academia.
Para obtener información detallada, lee más sobre cómo funciona la Academia y cómo personalizar el portal de la academia.
Para obtener una vista previa de la Academia para los participantes, puedes añadirte a ti mismo como participante e iniciar sesión haciendo clic en el botón Ir a la Academia situado en la esquina superior derecha.
Paso 2: Crear grupos
Puedes crear varios grupos para que tus participantes solo puedan acceder al contenido que les resulte relevante.
Haz clic en Crea tu primer grupo para empezar. Debes indicar un título para cada grupo.
Puedes crear más grupos yendo a Grupos > Crear nuevo grupo. Si quieres acceder a un grupo concreto, haz clic en su título.
Más información en cómo crear grupos en la Academia.
Paso 3: Crear contenido de aprendizaje
Puedes crear dos tipos de contenido de aprendizaje: un examen y un curso.
Un examen te permite evaluar los conocimientos de tus participantes mediante distintos tipos de preguntas, realizar un seguimiento de su progreso y consultar los resultados. Puedes utilizar los exámenes para cualquier prueba, cuestionario o evaluación.
Un curso te permite diseñar diversas sesiones de formación con diferentes recursos multimedia, como fotos, vídeos o preguntas de práctica. Puedes utilizar un curso siempre que necesites formar a tus participantes.
Sigue esta guía paso a paso para ver cómo crear un examen.
Sigue esta guía paso a paso para ver cómo crear un curso.
Paso 4: Añadir contenido de formación a una Academia
Una vez que hayas creado tu contenido de formación, puedes añadirlo a tus grupos específicos. De esta forma, los participantes añadidos a un grupo específico solo podrán ver el contenido formativo que se les haya asignado.
Ve a Academias > Gestionar > Grupos > Gestionar > Contenido formativo > Añadir contenido formativo.
Se mostrarán tus exámenes y cursos. Selecciona los que quieras añadir.
Para seleccionar todo el contenido de aprendizaje existente, marca la casilla Título.
Puedes ajustar el orden en el que quieres que aparezca tu contenido de aprendizaje haciendo clic en el curso o examen elegido y arrastrándolo hacia arriba o hacia abajo.
También es posible activar la ruta de aprendizaje, lo que te permite fijar la secuencia de tu contenido de aprendizaje.
Más información en cómo crear una ruta de aprendizaje para los participantes.
Paso 5: Añadir participantes
Una vez que añadas a tus participantes, serán invitados automáticamente a tu Academia.
Existen varias formas de añadir participantes y, de este modo, compartir tu contenido de aprendizaje.
Añadir participantes manualmente
Puedes añadir participantes a nivel de grupo accediendo a Academias > Gestionar > Grupos > Gestionar > Participantes > Añadir participantes.
También puedes añadir participantes a nivel de academia accediendo a Academias > Gestionar > Participantes > Añadir participantes.
Configuración de una integración
Si dispones de un sistema CRM con todos los datos de tus participantes, puedes utilizar una de nuestras llamadas a la API: Añadir participante o Añadir participante sin notificar. Estas llamadas añaden automáticamente participantes a las Academias (la segunda opción no envía un correo electrónico de invitación). También se pueden utilizar para añadir participantes a grupos.
Ve a la sección API dentro de la Academia que hayas seleccionado para configurar una integración.
Sigue leyendo para descubrir qué es una API y https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/es/articles/642794-what-api-calls-does-easy-lms-have" target="_blank" class="intercom-content-link">qué llamadas a la API tiene Easy LMS.
SSO (inicio de sesión único)
Si quieres que tus participantes inicien sesión con las mismas credenciales que utilizan para acceder a otros sitios web y programas de tu empresa, puedes utilizar el SSO. Es posible configurar un proveedor de SSO a nivel de Academia o de cuenta. Obtén más información en https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/es/articles/642812-single-sign-on-sso-at-easy-lms" target="_blank" class="intercom-content-link">las posibilidades de SSO con Easy LMS. El SSO funciona bien en combinación con la llamada a la API a Añadir un participante a la Academia sin notificarlo (sin invitación), que se utiliza para añadir participantes a grupos. Más información en cómo añadir participantes y compartir tu contenido con la Academia.
Paso 6: Seguimiento del progreso
Con los derechos de administrador de grupo de la Academia, puedes ver un Informe de progreso para cada participante del grupo. Puedes utilizarlo para identificar a quién debes recordar que complete el contenido de aprendizaje asignado.
Ve a Academias > Gestionar > Grupos > Gestionar > Informe de progreso.
Más información en https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/es/articles/642831-academy-participant-progress-report" target="_blank" class="intercom-content-link">cómo utilizar el informe de progreso de los participantes de la Academia.
El informe de progreso solo está disponible con el plan Advanced.
Para ver los resultados por grupo, ve a Academias > Gestionar > Ver todos los grupos > Título del grupo. Puedes elegir entre analizar los resultados de los exámenes, los resultados de los cursos, el progreso de los participantes o los informes (visuales) del grupo.
Para ver los resultados de toda la academia, ve a Academias > Gestionar > Ver todos los grupos > Resultados.
Más información sobre the academy reports.
Para ver todos los resultados de cursos y exámenes, el progreso, las tareas pendientes y los certificados de un participante concreto en una sola vista general, ve a Participantes > Nombre de usuario > Resultados. Esto resulta útil cuando los participantes están asignados a varios grupos y deseas ver sus resultados en todos ellos.