Este artículo ofrece una guía paso a paso para poner en marcha tu academia.

Una vez que hayas creado tu cuenta registrándote para nuestra prueba gratuita en nuestra página de precios, deberás confirmar tu dirección de correo electrónico. Una vez verificada, podrás iniciar sesión en tu cuenta.

Por defecto, la academia está incluida en todas las pruebas y planes.

Descubre cómo crear una academia en 3 sencillos pasos:

También puedes seguir nuestra guía detallada paso a paso a continuación:

Una academia es un portal de aprendizaje virtual «todo en uno» que puedes personalizar por completo con el logotipo, las fuentes y los colores de tu empresa. También puedes asignar tus cursos y exámenes a grupos específicos.

Haz clic en Crea tu primera academia. Tendrás que darle un título a tu academia. Este se convertirá en la URL de tu academia.

Puedes añadir tu logotipo y configurar los colores y las fuentes para personalizar tu academia.

Para obtener información detallada, lee más sobre cómo funciona la academia y cómo personalizar el portal de la academia.

Puedes crear varios grupos para que tus participantes solo puedan acceder al contenido que les resulte relevante.

Haz clic en Crea tu primer grupo para empezar. Debes indicar un título para cada grupo.

Puedes crear más grupos yendo a Grupos > Crear nuevo grupo. Si quieres acceder a un grupo concreto, haz clic en su título.

Más información en https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/es/articles/642785-cómo-crear-grupos-en-la-academia" target="_blank" class="intercom-content-link">cómo crear grupos en la academia.

Puedes crear dos tipos de contenido de aprendizaje: un examen y un curso.

Un examen te permite evaluar los conocimientos de tus participantes mediante distintos tipos de preguntas, realizar un seguimiento de su progreso y consultar los resultados. Puedes utilizar los exámenes para cualquier prueba, cuestionario o evaluación.

Un curso te permite diseñar diversas sesiones formativas con diferentes recursos multimedia, como fotos, vídeos o preguntas de práctica. Puedes utilizar un curso siempre que necesites formar a tus participantes.

Sigue esta guía paso a paso para ver cómo crear un examen.

Sigue esta guía paso a paso para ver cómo crear un curso.

Una vez que hayas creado tu contenido de formación, puedes añadirlo como pasos a una ruta de aprendizaje. Una ruta de aprendizaje te permite guiar a tus participantes paso a paso en el orden que tú determines. Los siguientes pasos solo se desbloquean cuando se ha completado el paso anterior.

Más información en cómo crear itinerarios de aprendizaje y asignarlos a grupos.

Existen varias formas de añadir participantes y, de este modo, compartir tu contenido de aprendizaje.

Puedes añadir participantes a nivel de grupo accediendo a Academias > Gestionar > Grupos > Gestionar > Participantes > Añadir participantes.

También puedes añadir participantes a nivel de academia accediendo a Academias > Gestionar > Participantes > Añadir participantes.

Si dispone de un sistema CRM con todos los datos de sus participantes, puede utilizar una de nuestras llamadas a la API: Añadir participante o Añadir participante sin notificar. Estas llamadas añaden automáticamente participantes a las academias (la segunda opción no envía un correo electrónico de invitación). También se pueden utilizar para añadir participantes a grupos.

Ve a la sección API de la academia que hayas seleccionado para configurar una integración.

Sigue leyendo para descubrir qué es una API y https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/es/articles/642794-what-api-calls-does-easy-lms-have" target="_blank" class="intercom-content-link">qué llamadas a la API tiene Easy LMS.

Si quieres que tus participantes inicien sesión con las mismas credenciales que utilizan para acceder a otros sitios web y programas de tu empresa, puedes utilizar el SSO. Es posible configurar un proveedor de SSO a nivel de academia o de cuenta. Obtén más información en https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/es/articles/642812-single-sign-on-sso-at-easy-lms" target="_blank" class="intercom-content-link">las posibilidades del SSO con Easy LMS. El SSO funciona bien en combinación con la llamada a la API a Añadir un participante a la Academia sin notificarlo (sin invitación), que se utiliza para añadir participantes a los grupos. Más información en https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/es/articles/642779-how-to-share-your-content-with-the-academia" target="_blank" class="intercom-content-link">cómo añadir participantes y compartir tu contenido con la Academia.

Con los derechos de administrador de un grupo de la academia, puedes ver un informe de progreso para cada participante del grupo. Puedes utilizarlo para identificar a quién debes recordar que complete el contenido de aprendizaje asignado.

Ve a Academias > Gestionar > Grupos > Gestionar > Informe de progreso.

Más información en cómo utilizar el informe de progreso de los participantes de la academia.

La academia te ofrece un lugar centralizado para consultar los resultados de todo el contenido de aprendizaje.

Para ver los resultados por grupo, ve a Academias > Gestionar > Ver todos los grupos > Título del grupo. Puedes elegir entre Analizar los resultados de los exámenes, los resultados de los cursos, el progreso de los participantes o los informes (visuales) del grupo.

Para ver los resultados de toda la academia, ve a Academias > Gestionar > Ver todos los grupos > Resultados.

Más información sobre los informes de la academia.

Para ver todos los resultados de los cursos y exámenes, el progreso, tareas pendientes y certificados de un participante concreto en una vista general, ve a Participantes > Nombre de usuario > Resultados. Esto resulta útil cuando los participantes están asignados a varios grupos y quieres ver sus resultados en todos ellos.