En este artículo se explica cómo restringir el acceso a los cursos a una lista específica de participantes.
Es posible invitar a un grupo selecto de personas a tomar su curso. ¡Todo lo que necesitas es una lista de sus nombres y direcciones de correo electrónico para empezar!
1. Active la opción de sólo invitación
Desde su curso, vaya a los Datos del participante y seleccione Sólo por invitación en el campo Datos del participante. Haz clic en Guardar al final de la página.
2. Añadir participantes
Ahora, vaya a la pestaña Participantes para añadir los participantes que desea invitar a su curso.
Aquí tiene tres opciones:
Importar nuevos participantes desde Excel: Utilizar un archivo .xlsx o .ods para añadir participantes en bloque es rápido y eficaz. Asegúrese de utilizar el ejemplo proporcionado.
Añadir un nuevo participante: Se trata de una opción manual que le permite añadir nuevos participantes de uno en uno.
Añadir participante(s) existente(s): Puede buscar por nombre de usuario o dirección de correo electrónico para añadir participantes a los que haya invitado previamente a realizar otros contenidos.
3. Configurar el correo electrónico de invitación
El siguiente paso es dar formato a la invitación que recibirán tus participantes. Vaya a Correo electrónico de invitación, donde encontrará una plantilla para el mensaje. Puede editar este texto y hacerlo suyo.
Tenga en cuenta que hay varios elementos de texto con {etiquetas} a su alrededor. Nuestro sistema sobrescribirá automáticamente estos textos con información específica del participante. En lugar de {nombre}, dirá el nombre real del participante, y en lugar de {contraseña}, dará una contraseña única para cada participante. En otras palabras, debes dejar estos textos {etiquetados} sin modificar 😉.
4. Envíe las invitaciones
Vaya a Enviar invitaciones > Enviar correo(s) de invitación para enviar las invitaciones de forma masiva.
Hay un límite diario para el número de invitaciones que puedes enviar, y el límite de tu tarifa depende de tu tipo de suscripción.
Los participantes recibirán un correo electrónico de invitación en el que podrán hacer clic en el enlace directo para iniciar sesión y comenzar el curso.
Las invitaciones a los cursos no caducan.
Para ahorrar aún más tiempo, le recomendamos que utilice la academia. Sólo tiene que añadir sus cursos a la academia y ahorrarse el envío de invitaciones individuales. Más información sobre la academia.